จัดประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนมติ ใช้เอกสารและขั้นตอนอย่างไร — คำขอจดทะเบียนตั้งบริษัทและการแก้ไขรายการทางทะเบียนยื่นต่อนายทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วนสัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องพิจารณาตามบัญชีท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 บริษัทจำกัดจดทะเบียนได้โดยมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2566 สำนักงานผู้แทนและสำนักงานสาขาของนิติบุคคลต่างประเทศอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 และมีขอบเขตกิจกรรมที่ทำได้จำกัด กรณีเอกสารราชการไทย ควรขอฉบับคัดรับรองใหม่จากนายทะเบียนแทนการใช้ฉบับเก่าที่พิมพ์ด้วยระบบเดิม ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง เราจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนแต่ไม่รับประกันผล ที่อยู่ในเอกสารควรตรงกับทะเบียนบ้านหรือหลักฐานที่พักที่ใช้ยื่น เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่ม เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศนั้นก่อน จึงจะนำมาใช้ในประเทศไทยได้ ก่อนเริ่มงาน เราจะยืนยันกับท่านว่าเอกสารปลายทางต้องการฉบับใด ภาษาใด และต้องผ่านการรับรองกี่ชั้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาทำซ้ำ
หัวข้อ “จัดประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนมติ ใช้เอกสารและขั้นตอนอย่างไร?” อยู่ในขอบเขตของบริการครบวงจรที่รวมการจัดเตรียมเอกสาร แปล รับรองลายมือชื่อ รับรองนิติกรณ์ และประสานงานกับคณะผู้แทนปลายทางไว้ในชุดเดียว ผู้ที่มักค้นหาเรื่องนี้ ได้แก่ ผู้ที่กำลังเตรียมยื่นคำร้องตามกำหนดเวลาที่แน่นอน ผู้ที่เคยถูกปฏิเสธเอกสารมาก่อนและต้องการทราบว่าพลาดขั้นตอนใด และฝ่ายบุคคลหรือผู้ประสานงานที่ต้องจัดเอกสารให้คนหลายคนพร้อมกัน
ในทางปฏิบัติ แต่ละขั้นตอนอยู่ภายใต้หน่วยงานคนละแห่ง ได้แก่ หน่วยงานผู้ออกเอกสาร ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ กรมการกงสุล และคณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทาง การรู้ว่าหน่วยงานใดรับผิดชอบขั้นตอนใด ช่วยให้ประเมินได้ว่าเอกสารชุดหนึ่งต้องผ่านกี่ขั้น และขั้นใดที่ไม่สามารถย้อนกลับไปแก้ได้โดยไม่เริ่มใหม่
รายการนี้เป็นชุดตั้งต้น หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งอาจกำหนดเพิ่มเติม จึงควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ
ระบุว่าเอกสารแต่ละฉบับต้องผ่านกี่ขั้น ใครเป็นผู้รับรอง และขั้นใดต้องเสร็จก่อน เพื่อไม่ให้เกิดการทำงานย้อนกลับ
ตรวจชื่อบุคคล ชื่อบริษัท ที่อยู่ และวันที่ ให้ตรงกันทั้งชุด ก่อนส่งเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง
ต้นฉบับ → คำแปล → รับรองลายมือชื่อ/นิติกรณ์ → คณะผู้แทนปลายทาง การสลับลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
ตรวจจำนวนชุด ตราประทับ การเย็บเล่ม และวันที่ออกเอกสารว่ายังอยู่ในอายุที่ปลายทางยอมรับ
| รูปแบบ | ใช้เมื่อใด |
|---|---|
| รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง | ใช้กับเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ หรือหนังสือยินยอม โดยผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนาย |
| รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล | ใช้เมื่อหน่วยงานต่างประเทศต้องการการยืนยันลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยราชการไทยหรือของคำแปล |
| รับรองที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทาง | ใช้เมื่อประเทศปลายทางกำหนดให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของตนในประเทศไทยรับรองซ้ำหลังผ่านกรมการกงสุล |
| สถานะ Apostille ของประเทศไทย | ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย |
หากคุณกำลังจัดการเรื่อง “จัดประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนมติ ใช้เอกสารและขั้นตอนอย่างไร?” ให้เริ่มจากการยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วจึงวางลำดับขั้นตอนการรับรองย้อนกลับจากวันกำหนดยื่นจริง