บริษัทจำกัดจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยยื่นชื่อบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ และคำขอจดทะเบียนจัดตั้งตามลำดับ หากผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเป็นชาวต่างชาติ เอกสารตัวตนและหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศมักต้องผ่านโนตารีและการรับรองของสถานทูตไทยหรือกรมการกงสุล พร้อมคำแปลภาษาไทย สัดส่วนหุ้นต่างชาติยังอยู่ใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ซึ่งต้องตรวจก่อนกำหนดโครงสร้าง
| หน่วยงานผู้รับจดทะเบียน | นายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ |
|---|---|
| กฎหมายที่กำหนดสัดส่วนต่างชาติ | พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 พร้อมบัญชีท้าย พ.ร.บ. ที่ระบุธุรกิจต้องห้ามและต้องขออนุญาต |
| เอกสารต่างประเทศของผู้ถือหุ้นนิติบุคคล | หนังสือรับรองการจดทะเบียนของบริษัทแม่ พร้อมคำแปลไทย และการรับรองตามช่องทางที่นายทะเบียนยอมรับ |
| หนังสือมอบอำนาจที่ทำนอกประเทศไทย | ลงนามต่อหน้าโนตารีในประเทศนั้น แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ก่อนนำเข้ามาใช้ยื่น |
| ขั้นตอนภาษีที่ตามมา | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและพิจารณาจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรตามเงื่อนไขที่กรมประกาศ |
| ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา | กำหนดโดยหน่วยงานผู้รับเรื่องและเปลี่ยนแปลงได้ จึงไม่ระบุตัวเลขในหน้านี้ — ตรวจสอบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร |
หนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นและกรรมการชาวต่างชาติ
สำเนาลงนามรับรอง พร้อมคำแปลไทยเมื่อนายทะเบียนเรียก
หนังสือรับรองการจดทะเบียนของผู้ถือหุ้นนิติบุคคลต่างประเทศ
ต้องแปลเป็นไทย และรับรองผ่านโนตารีและสถานทูตไทยหรือกรมการกงสุล
หนังสือบริคณห์สนธิและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
จัดทำเป็นภาษาไทยตามแบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน
สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมเอกสารเจ้าของสถานที่
หนังสือมอบอำนาจ (หากไม่ได้ยื่นด้วยตนเอง)
หากลงนามนอกประเทศไทยต้องผ่านโนตารีและการรับรองของสถานทูตไทย
พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ถือว่านิติบุคคลที่มีคนต่างด้าวถือหุ้นตั้งแต่กึ่งหนึ่งของทุนขึ้นไปเป็น "คนต่างด้าว" ธุรกิจในบัญชีท้ายพระราชบัญญัติจึงต้องขออนุญาตก่อนประกอบ เว้นแต่ได้รับยกเว้นตามกฎหมายอื่นหรือสนธิสัญญา
การใช้ผู้ถือหุ้นไทยที่ถือหุ้นแทน (nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงกฎหมายเป็นความผิด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจตรวจแหล่งเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย จึงควรมีหลักฐานการชำระค่าหุ้นจริง
สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นและกรรมการต่างชาติต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้อง หากเป็นนิติบุคคลต่างประเทศถือหุ้น ต้องใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนจากประเทศต้นทางที่ผ่านการรับรองและแปลเป็นภาษาไทย
หากกรรมการต่างชาติจะทำงานในบริษัท ต้องพิจารณาเรื่องวีซ่าและใบอนุญาตทำงานควบคู่ตั้งแต่ต้น เพราะเงื่อนไขทุนจดทะเบียนและจำนวนพนักงานไทยที่กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้พิจารณาอาจกระทบการวางโครงสร้างบริษัท
หลังได้หนังสือรับรองบริษัท ยังมีขั้นตอนต่อเนื่องที่ต้องทำ เช่น จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมเมื่อมีพนักงาน และเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท แต่ละขั้นมีหน่วยงานและเอกสารของตัวเอง
การประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกและการชำระค่าหุ้นต้องมีหลักฐานรองรับ เพราะกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจตรวจสอบย้อนหลัง โดยเฉพาะในบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ควรเก็บร่างรายงานการประชุมและหลักฐานการชำระเงินไว้พร้อมตรวจสอบ
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยโดยทั่วไปเริ่มจากการจองชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตามด้วยการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ การประชุมจัดตั้งบริษัทเพื่อรับรองข้อบังคับ เลือกกรรมการและผู้สอบบัญชี และการจดทะเบียนบริษัท ปัจจุบันขั้นตอนเหล่านี้สามารถยื่นในวันเดียวกันได้ หากเอกสารครบและถูกต้อง
หลังจดทะเบียนแล้ว บริษัทมักต้องขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล) เปิดบัญชีธนาคาร พิจารณาการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมเมื่อมีลูกจ้าง และจัดทำบัญชีตามกฎหมาย หากผู้ถือหุ้นต่างชาติถือเกินสัดส่วนที่กฎหมายกำหนดและกิจการอยู่ในบัญชีท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ต้องได้รับใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองก่อนเริ่มประกอบกิจการนั้น
การให้คนไทยถือหุ้นแทนเพื่อให้บริษัทมีสถานะเป็นบริษัทไทย ในขณะที่ผู้ลงทุนต่างชาติเป็นผู้ควบคุมหรือได้ประโยชน์จริง เป็นการกระทำที่พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวกำหนดเป็นความผิด ทั้งผู้ถือหุ้นแทนและผู้ที่ให้ถือหุ้นแทนอาจมีความรับผิดทางอาญา และหน่วยงานรัฐได้ตรวจสอบเรื่องนี้อย่างต่อเนื่อง เช่น การตรวจแหล่งเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย
ทางเลือกที่ถูกกฎหมาย ได้แก่ การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว การขอรับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI การใช้สิทธิตามสนธิสัญญา เช่น สนธิสัญญาไมตรีและความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจไทย–สหรัฐอเมริกา หรือการจัดโครงสร้างให้กิจการอยู่นอกบัญชีที่ต้องขออนุญาต ควรประเมินทางเลือกเหล่านี้ก่อนจดทะเบียน
ทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมขึ้นกับประเภทกิจการและแผนในอนาคต เช่น บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติและต้องการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ มักต้องมีทุนชำระแล้วตามเกณฑ์ที่หน่วยงานกำหนด ส่วนกิจการที่ขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีเกณฑ์ทุนขั้นต่ำแยกต่างหาก เงินทุนจากต่างประเทศควรโอนผ่านธนาคารพร้อมระบุวัตถุประสงค์ให้ชัด และเก็บหลักฐานไว้ เพราะอาจต้องใช้แสดงต่อหน่วยงานในภายหลัง
การเพิ่มทุนหรือลดทุนในภายหลังต้องผ่านมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยการลดทุนมีขั้นตอนประกาศและแจ้งเจ้าหนี้เพิ่มเติม จึงควรกำหนดทุนเริ่มต้นจากแผนธุรกิจจริง ไม่ใช่จากตัวเลขที่สูงหรือต่ำเกินความจำเป็น ข้อมูลเกณฑ์ทุนล่าสุดควรตรวจจากประกาศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในเวลาที่ยื่น
ข้อมูล ณ 2026-08-04 เงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานหรือสาขาปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการก่อนเดินทางไปยื่น