ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ไทย)
ทนายความที่ได้รับหนังสือรับรองจากสภาทนายความให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
หน่วยงาน: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
เปรียบเทียบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของไทย กับ Notary Public ในระบบต่างประเทศ
คำตอบโดยสรุป
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบสหรัฐฯ งานลักษณะเดียวกันทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งต้องผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ อำนาจครอบคลุมการรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบาน แต่ไม่ได้รับรองว่าข้อเท็จจริงในเอกสารเป็นความจริง
นิยามของแต่ละทางเลือก
Notary Public ในต่างประเทศ
เจ้าพนักงานหรือผู้ได้รับแต่งตั้งตามกฎหมายของรัฐนั้น ให้ทำหน้าที่รับรองเอกสารและคำสาบาน
หน่วยงาน: หน่วยงานผู้แต่งตั้งของรัฐนั้น เช่น มลรัฐหรือศาล
ตารางเปรียบเทียบตามข้อเท็จจริงที่หน่วยงานประกาศ
| เกณฑ์ | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ไทย) | Notary Public ในต่างประเทศ |
|---|---|---|
| ฐานอำนาจ | ระเบียบและข้อบังคับของสภาทนายความว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ประกอบใบอนุญาตว่าความ | กฎหมายเฉพาะของรัฐหรือประเทศที่แต่งตั้ง ซึ่งกำหนดขอบเขตต่างกันในแต่ละเขตอำนาจ |
| สิ่งที่รับรองได้ | รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองคำแปลของผู้แปล และรับคำสาบานหรือคำปฏิญาณ | ขอบเขตแตกต่างตามเขตอำนาจ บางแห่งรับรองได้เฉพาะลายมือชื่อ บางแห่งทำ notarial act ได้กว้างกว่า |
| สิ่งที่ไม่ได้รับรอง | ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่ได้รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง | เช่นเดียวกัน คือไม่รับรองเนื้อหา และไม่ผูกพันดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ |
| การตรวจสอบย้อนกลับ | ตรวจสถานะทนายความและหนังสือรับรองได้ที่สภาทนายความ และเอกสารมักเดินต่อไปยังชั้นนิติกรณ์ | ตรวจจากทะเบียนของหน่วยงานผู้แต่งตั้งในรัฐนั้น ตามช่องทางที่รัฐนั้นเปิดไว้ |
| ขั้นตอนต่อไปหลังรับรอง | ถ้าเอกสารจะใช้ต่างประเทศ ตามด้วยนิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วจึง Apostille หรือรับรองสถานทูตตามปลายทาง | ตามด้วยการรับรองของหน่วยงานในรัฐนั้น เช่น Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ ก่อนนำเข้ามาใช้ในไทย |
| ข้อกำหนดการปรากฏตัว | ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ พร้อมแสดงเอกสารแสดงตนที่ยังไม่หมดอายุ | ส่วนใหญ่กำหนดให้ปรากฏตัว บางเขตอำนาจเปิดช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายของตน |
ควรเลือกทางไหนในกรณีใด
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ไทย): เอกสารลงนามในประเทศไทย และจะยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศหรือสถานทูตในไทย
- Notary Public ในต่างประเทศ: ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ และหน่วยงานปลายทางยอมรับ notarial act ของเขตอำนาจนั้น
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ระบุในเอกสารว่าผู้รับรองเป็น “Notary Public” ของไทย ซึ่งไม่ตรงกับตำแหน่งตามกฎหมายไทย
- ส่งเอกสารที่ลงนามไว้ล่วงหน้าแล้วให้รับรองย้อนหลัง
- ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุในวันรับรอง
- ลืมว่าหน่วยงานปลายทางต้องการชั้นนิติกรณ์ต่อจากการรับรองของทนายความ
คำถามที่พบบ่อย
- ประเทศไทยมี Notary Public หรือไม่
- ไม่มีตำแหน่งนี้ตามกฎหมายไทย งานลักษณะเดียวกันทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ เอกสารจึงควรใช้ถ้อยคำตามตำแหน่งจริงเพื่อไม่ให้ถูกตั้งข้อสงสัยที่ปลายทาง
- หน่วยงานต่างประเทศยอมรับการรับรองแบบไทยหรือไม่
- โดยทั่วไปยอมรับเมื่อเอกสารเดินตามลำดับต่อไปครบ คือผ่านนิติกรณ์ของกรมการกงสุลและชั้นสุดท้ายตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง หากผู้รับกำหนดรูปแบบเฉพาะ ควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร
- ต้องเตรียมอะไรไปในวันรับรอง
- เอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ได้ลงนาม เอกสารแสดงตนที่ไม่หมดอายุ และข้อมูลว่าเอกสารจะถูกใช้ที่หน่วยงานใด เพราะรูปแบบข้อความรับรองอาจต่างกันตามผู้รับ
- รับรองสำเนาเอกสารราชการได้ทุกประเภทหรือไม่
- บางประเภทหน่วยงานผู้ออกกำหนดให้รับรองสำเนาโดยหน่วยงานนั้นเองเท่านั้น จึงต้องตรวจก่อนว่าปลายทางรับสำเนาที่รับรองโดยทนายความหรือกำหนดสำเนาจากหน่วยงานผู้ออก
- รับรองผ่านวิดีโอคอลได้ไหม
- การรับรองลายมือชื่อยึดหลักการลงนามต่อหน้า จึงต้องพบกันจริง ส่วนการเตรียมร่างเอกสารและตรวจความครบถ้วนทำล่วงหน้าทางออนไลน์ได้
- เอกสารภาษาต่างประเทศรับรองได้หรือไม่
- ได้ในส่วนของลายมือชื่อและสำเนา แต่หากผู้รับกำหนดให้เข้าใจเนื้อหาเป็นภาษาไทยหรือภาษาของผู้รับ จะต้องมีคำแปลที่ผู้แปลรับรองแนบไปด้วยเสมอ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูล ณ 2026-08-03 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลา