ลงนามในประเทศไทย
ผู้มอบอำนาจลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ
หน่วยงาน: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
เปรียบเทียบการจัดทำหนังสือมอบอำนาจในประเทศไทยกับการจัดทำในต่างประเทศแล้วนำกลับมาใช้
คำตอบโดยสรุป
ความต่างหลักอยู่ที่ผู้รับรองการลงนามและชั้นรับรองที่ตามมา หากลงนามในไทยต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารพร้อมใช้ในประเทศทันที และเพิ่มนิติกรณ์เมื่อจะส่งออกนอกประเทศ หากลงนามที่ต่างประเทศ ต้องผ่านผู้มีอำนาจรับรองของประเทศนั้นและชั้นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด ทั้งสองเส้นทางยังคงต้องพิจารณาอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากรเมื่อนำไปใช้ในไทย
นิยามของแต่ละทางเลือก
ลงนามในต่างประเทศ
ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองของประเทศนั้น หรือต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย
หน่วยงาน: ผู้มีอำนาจรับรองของรัฐนั้น / สถานเอกอัครราชทูตไทย
ตารางเปรียบเทียบตามข้อเท็จจริงที่หน่วยงานประกาศ
| เกณฑ์ | ลงนามในประเทศไทย | ลงนามในต่างประเทศ |
|---|---|---|
| ผู้รับรองการลงนาม | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | ผู้มีอำนาจรับรองของประเทศนั้น หรือเจ้าหน้าที่สถานทูตไทย |
| ชั้นรับรองที่ตามมา | เพิ่มนิติกรณ์กรมการกงสุลเมื่อจะใช้ต่างประเทศ | ตามที่ปลายทางกำหนด และมักต้องแปลเป็นไทยก่อนใช้ในไทย |
| ภาษาเอกสาร | จัดทำสองภาษาได้ตั้งแต่ต้น | มักเป็นภาษาของประเทศที่ลงนาม จึงต้องแปลเพิ่ม |
| อากรแสตมป์ | พิจารณาตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ประมวลรัษฎากร | พิจารณาเมื่อนำตราสารเข้ามาใช้ในไทยตามประมวลรัษฎากร |
| ความเสี่ยงถูกปฏิเสธ | มักเกิดจากถ้อยคำมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินกว่าที่ผู้รับเอกสารกำหนด | มักเกิดจากชั้นรับรองไม่ครบหรือคำแปลไม่ตรงชื่อในทะเบียน |
ควรเลือกทางไหนในกรณีใด
- ลงนามในประเทศไทย: เลือกเมื่อผู้มอบอำนาจอยู่ในไทย หรือเดินทางเข้ามาได้ และต้องการควบคุมถ้อยคำสองภาษาตั้งแต่ต้น
- ลงนามในต่างประเทศ: เลือกเมื่อผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศและไม่สามารถเดินทางเข้ามาลงนามได้ในกรอบเวลาที่ต้องใช้เอกสาร
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ใช้แบบฟอร์มมอบอำนาจทั่วไปทั้งที่ผู้รับเอกสารกำหนดแบบฟอร์มเฉพาะของตน
- ระบุขอบเขตอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนที่ผู้รับมอบอำนาจต้องทำจริง
- ลืมพิจารณาอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากรเมื่อนำตราสารมาใช้ในไทย
- ชื่อผู้มอบอำนาจในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือทะเบียนบ้าน
คำถามที่พบบ่อย
- หนังสือมอบอำนาจต้องมีพยานกี่คน
- ขึ้นกับประเภทธุรกรรมและแบบฟอร์มที่หน่วยงานผู้รับเอกสารกำหนด จึงควรตรวจแบบฟอร์มของหน่วยงานนั้นก่อนลงนาม
- ทนายความรับรองเนื้อหาในเอกสารด้วยหรือไม่
- คำรับรองลายมือชื่อยืนยันว่าผู้ลงนามได้ลงนามต่อหน้า ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของข้อเท็จจริงในเอกสาร
- ลงนามผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่
- การรับรองลายมือชื่อตามข้อบังคับกำหนดให้ผู้ลงนามลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จึงควรวางแผนการเดินทางหรือใช้ช่องทางสถานทูตแทน
- เอกสารมีอายุการใช้งานนานเท่าใด
- ตัวเอกสารไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานผู้รับหลายแห่งกำหนดอายุเอกสารของตน จึงควรสอบถามก่อนยื่น
- ยกเลิกการมอบอำนาจอย่างไร
- ทำหนังสือบอกเลิกและแจ้งให้ผู้รับมอบอำนาจและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ เพื่อป้องกันการใช้เอกสารเดิมต่อ
- ต้องการให้ตรวจร่างก่อนลงนามทำอย่างไร
- ส่งร่างและแบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทางให้เจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อนัดหมายตรวจร่างล่วงหน้า
แหล่งอ้างอิงทางการ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — งานทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- กรมสรรพากร — อากรแสตมป์ ประมวลรัษฎากร
ข้อมูล ณ 2026-08-03 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลา