Skip to main content
Apostille 2026 Ready · Pre-book — 20% off →
Skip to content
Academic transcript and degree certificate prepared for legalization

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองทรานสคริปต์และใบปริญญาไทย ก่อนนำไปใช้ในต่างประเทศ

คำตอบโดยสรุป

ลำดับมาตรฐานคือเริ่มที่สถาบันการศึกษาออกหรือรับรองสำเนาทรานสคริปต์และใบปริญญาก่อน จากนั้นจัดทำคำแปลพร้อมคำรับรองของผู้แปล แล้วจึงเข้าสู่ชั้นรับรองปลายทาง หากประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกใช้ Apostille ส่วนประเทศนอกภาคีมักต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง ทุกชั้นรับรองลายมือชื่อและตรา ไม่ใช่การเทียบวุฒิการศึกษา

นิยามของแต่ละทางเลือก

สำเนารับรองจากสถาบันการศึกษา

เอกสารที่สำนักทะเบียนของสถาบันออกให้หรือประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้มีอำนาจ

หน่วยงาน: สำนักทะเบียนของสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร

คำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปล

คำแปลเอกสารการศึกษาเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด พร้อมคำรับรองความถูกต้องและข้อมูลติดต่อของผู้แปล

หน่วยงาน: ผู้แปลหรือผู้ให้บริการแปลตามที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

ชั้นรับรองปลายทาง (Apostille หรือ นิติกรณ์ + สถานทูต)

ชั้นสุดท้ายที่เลือกตามสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮกของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และสถานเอกอัครราชทูตปลายทางเมื่อจำเป็น

ตารางเปรียบเทียบตามข้อเท็จจริงที่หน่วยงานประกาศ

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองทรานสคริปต์และใบปริญญาไทย ก่อนนำไปใช้ในต่างประเทศ
เกณฑ์สำเนารับรองจากสถาบันการศึกษาคำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปลชั้นรับรองปลายทาง (Apostille หรือ นิติกรณ์ + สถานทูต)
สิ่งที่รับรองความถูกต้องของเอกสารตามระเบียนการศึกษาของสถาบันความถูกต้องตรงกันของคำแปลกับต้นฉบับลายมือชื่อและตราของผู้ลงนามในชั้นก่อนหน้า
ผู้รับรองสำนักทะเบียนหรือผู้มีอำนาจลงนามของสถาบันผู้แปลที่ลงนามรับรองกรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางกรณีนอกภาคี
เป็นการเทียบวุฒิหรือไม่ไม่ใช่ เป็นการยืนยันเอกสารเท่านั้นไม่ใช่ เป็นการยืนยันภาษาไม่ใช่ การเทียบวุฒิเป็นอำนาจของหน่วยงานการศึกษาหรือหน่วยงานปลายทาง
ลำดับขั้นทำเป็นอันดับแรกเสมอทำหลังได้เอกสารรับรองจากสถาบันทำเป็นขั้นสุดท้ายก่อนส่งปลายทาง
ข้อกำหนดที่มักแตกต่างกันบางสถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษเองได้ บางแห่งออกเฉพาะภาษาไทยภาษาที่ยอมรับและรูปแบบคำรับรองต่างกันตามปลายทางบางประเทศกำหนดอายุเอกสารและจำนวนชุดที่ต้องยื่น
ต้องยื่นต้นฉบับหรือไม่มักต้องแสดงต้นฉบับหรือระเบียนของสถาบันประกอบแนบคู่กับเอกสารที่รับรองแล้วมักต้องยื่นเอกสารที่ผ่านชั้นก่อนหน้าเป็นฉบับจริง

ควรเลือกทางไหนในกรณีใด

  • สำเนารับรองจากสถาบันการศึกษา: เลือกเริ่มที่สถาบันเสมอ เมื่อยังไม่มีเอกสารฉบับที่มีลายมือชื่อและตราของสำนักทะเบียน
  • คำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปล: เลือกเมื่อหน่วยงานปลายทางกำหนดภาษาอื่นนอกจากภาษาของเอกสารต้นฉบับ
  • ชั้นรับรองปลายทาง (Apostille หรือ นิติกรณ์ + สถานทูต): เลือกรูปแบบตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง โดยตรวจประกาศของหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

  • ส่งสำเนาถ่ายเอกสารที่ไม่มีตรารับรองของสำนักทะเบียน
  • เข้าใจว่าการรับรองเอกสารเท่ากับการเทียบวุฒิการศึกษา
  • แปลเฉพาะใบปริญญาแต่ไม่แปลทรานสคริปต์ที่ปลายทางขอด้วย
  • ดำเนินการชั้นปลายทางก่อนได้คำแปลที่ปลายทางยอมรับ
  • ไม่ตรวจอายุเอกสารที่ปลายทางกำหนด ทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่

คำถามที่พบบ่อย

ต้องรับรองทั้งทรานสคริปต์และใบปริญญาหรือไม่
ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง หลายแห่งขอทั้งสองฉบับ ควรอ่านประกาศของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มดำเนินการ
สถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษแล้ว ยังต้องแปลอีกหรือไม่
หากปลายทางรับภาษาอังกฤษและเอกสารมีลายมือชื่อกับตราของสถาบัน มักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่หากปลายทางกำหนดภาษาอื่นจะต้องจัดทำคำแปล
การรับรองทำให้วุฒิได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ การรับรองยืนยันความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น การยอมรับวุฒิเป็นดุลพินิจของสถาบันหรือหน่วยงานปลายทางตามกฎเกณฑ์ของตน
จบจากสถาบันที่ปิดกิจการแล้วทำอย่างไร
ให้ติดต่อหน่วยงานที่รับโอนระเบียนการศึกษาหรือหน่วยงานกำกับดูแลด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอเอกสารที่มีผู้มีอำนาจลงนามรับรอง
ต้องเตรียมกี่ชุด
ขึ้นกับจำนวนหน่วยงานที่ต้องยื่น ควรสอบถามปลายทางแล้วเตรียมเผื่อ เพราะบางแห่งเก็บเอกสารไว้ไม่คืน
แต่ละขั้นใช้เวลานานเท่าใด
ขึ้นกับรอบการออกเอกสารของสถาบัน ปริมาณงานของกรมการกงสุล และการนัดหมายของสถานทูต จึงควรสอบถามรอบเวลาปัจจุบันทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนวางแผน

แหล่งอ้างอิงทางการ

ข้อมูล ณ 2026-08-03 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

สอบถามเจ้าหน้าที่

ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลา