สัญญาสองภาษาในประเทศไทย — การกำหนดภาษาที่ใช้บังคับ ข้อระงับข้อพิพาท และการเตรียมเอกสารประกอบ
คำตอบโดยสรุป
สัญญาสองภาษาควรระบุอย่างชัดเจนว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อข้อความไม่ตรงกัน ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและวิธีระงับข้อพิพาท และตรวจให้คำนิยาม จำนวนเงิน วันที่ และชื่อคู่สัญญาตรงกันทั้งสองฉบับ หากต้องยื่นต่อหน่วยงานไทย เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือกรมที่ดิน ให้ยืนยันว่าต้องใช้ฉบับภาษาไทยหรือคำแปลรับรองในรูปแบบใด
ข้อเท็จจริงหลักและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
| ฐานกฎหมายของสัญญา | ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ว่าด้วยนิติกรรมและสัญญา |
|---|---|
| ภาษาที่ใช้บังคับ | ควรระบุไว้ในสัญญา หากไม่ระบุ อาจเกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับไม่ตรงกัน |
| การใช้ต่อหน่วยงานราชการ | หน่วยงานไทยมักต้องการฉบับภาษาไทยหรือคำแปลที่รับรองความถูกต้อง |
| การระงับข้อพิพาท | ระบุเขตอำนาจศาลหรืออนุญาโตตุลาการ พร้อมสถานที่และภาษาที่ใช้ในกระบวนการ |
รายการเอกสารและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
ร่างสัญญาทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ
จัดวางเทียบข้อต่อข้อเพื่อตรวจความตรงกัน
หนังสือรับรองบริษัทของคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคล
ฉบับล่าสุดตามที่หน่วยงานผู้รับเรื่องกำหนด
หลักฐานอำนาจลงนามของผู้ลงนาม
หนังสือมอบอำนาจหรือมติที่ประชุมตามแต่กรณี
คำแปลรับรองเมื่อต้องยื่นต่อหน่วยงานไทย
ในรูปแบบที่หน่วยงานนั้นยอมรับ
ขั้นตอนดำเนินการ
- กำหนดภาษาที่ใช้บังคับตั้งแต่ต้น: ตกลงตั้งแต่ชั้นเจรจาว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับ เพื่อให้ทีมร่างทำงานจากฉบับหลักเดียวกัน
- ตรวจเทียบข้อต่อข้อ: ตรวจคำนิยาม จำนวนเงิน วันที่ เงื่อนไขบอกเลิก และข้อจำกัดความรับผิดให้ตรงกันทั้งสองฉบับ
- ตรวจอำนาจลงนาม: ตรวจหนังสือรับรองบริษัทและเงื่อนไขการลงนามผูกพัน รวมถึงการประทับตราหากกำหนดไว้
- เตรียมเอกสารสำหรับยื่นหน่วยงาน: จัดทำคำแปลรับรองและเอกสารประกอบตามที่หน่วยงานผู้รับเรื่องกำหนดก่อนวันยื่น
คำแนะนำ
- เก็บไฟล์ฉบับเปรียบเทียบสองภาษาไว้เป็นหลักฐานว่าคู่สัญญาตรวจทานร่วมกันแล้ว
- ระบุช่องทางการบอกกล่าวอย่างเป็นทางการ เช่น อีเมลและที่อยู่ ให้ครบทั้งสองฝ่าย
- สอบถามความต้องการด้านคำแปลกับหน่วยงานผู้รับเรื่องก่อนนัดลงนาม จะช่วยลดการยื่นซ้ำ
ข้อควรระวัง
- หากไม่ระบุภาษาที่ใช้บังคับ ข้อความที่ต่างกันอาจกลายเป็นประเด็นข้อพิพาทหลัก
- คำแปลที่ทำเร่งด่วนโดยไม่ตรวจศัพท์เฉพาะทางกฎหมายมักทำให้ความหมายเปลี่ยน
- บางเรื่อง เช่น นิติกรรมเกี่ยวกับที่ดิน มีแบบและเงื่อนไขเฉพาะที่หน่วยงานกำหนด ต้องตรวจสอบก่อนร่าง
คำถามที่พบบ่อย
- สัญญาภาษาอังกฤษล้วนใช้บังคับในไทยได้หรือไม่
- คู่สัญญาอาจทำสัญญาเป็นภาษาอังกฤษได้ แต่เมื่อนำไปใช้ต่อศาลหรือหน่วยงานไทยมักต้องมีคำแปลภาษาไทยประกอบ
- ควรระบุให้ฉบับภาษาไทยใช้บังคับหรือไม่
- ขึ้นกับสถานะการเจรจาและหน่วยงานที่ต้องยื่น ควรหารือกับทนายความก่อนตัดสินใจในแต่ละกรณี
- ต้องรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามหรือไม่
- บางกรณีคู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางขอคำรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง ควรยืนยันความต้องการล่วงหน้า
- ต้องการให้ช่วยตรวจสัญญาและจัดทำคำแปล ติดต่ออย่างไร
- ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งประเภทสัญญา จำนวนหน้า และกำหนดวันลงนาม
แหล่งอ้างอิงทางการ
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ตัวแทนและสัญญา)
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
- กรมที่ดิน กระทรวงมหาดไทย (การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทะเบียนทนายความและมรรยาททนายความ
ข้อมูล ณ 2026-08-04 เงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานหรือสาขาปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการก่อนเดินทางไปยื่น