Can I bring a self-drafted contract to a Thai Notary for witnessing?

Can I bring a self-drafted contract to a Thai Notary for witnessing? — handled by a Notarial Services Attorney licensed by the Lawyers Council of Thailand. Corporate files require a current company affidavit plus proof of the signing director’s authority. Acceptance remains the decision of the receiving authority.

ฐานทางกฎหมายของคำตอบนี้

คำตอบนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารนิติบุคคล สัญญา และเอกสารทรัพย์สินที่ต้องใช้คำรับรอง ประเทศไทยไม่มีวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหาก การรับรองดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ ทุกคำรับรองที่ทำในกรณี "Can I bring a self-drafted contract to a Thai Notary for witnessing?" จะถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notarial Register เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบใบอนุญาตของทนายและวันที่รับรองย้อนกลับได้

อ้างอิง: พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551

ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น

1. ผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงเพื่อยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย
2. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง (ห้ามลงนามล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
3. ทนายบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน Notarial Register พร้อมประทับตราและลงนามรับรอง
4. ออก Certificate of Notarial Act แนบกับเอกสาร และแจ้งขั้นตอนถัดไปหากต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต
5. ส่งภาพหรือไฟล์เอกสารให้ทีมตรวจเบื้องต้น เพื่อยืนยันว่าเป็นงานที่อยู่ในอำนาจของทนายผู้ทำคำรับรอง
6. นัดหมายเวลาเข้าพบ ณ สำนักงาน หรือขอให้ทนายเดินทางไปยังสถานที่ที่ผู้ลงนามสะดวก

เอกสารที่ต้องเตรียม

ต้องมีเสมอ

• เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ยังไม่ลงลายมือชื่อในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
• คำแปลภาษาอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้ยื่นเป็นภาษาอังกฤษ
• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน

ขึ้นอยู่กับกรณี

• หนังสือมอบอำนาจ หากผู้มาติดต่อไม่ใช่เจ้าของเอกสาร
• แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองเฉพาะที่หน่วยงานปลายทางกำหนดมา
• หนังสือรับรองนิติบุคคลอายุไม่เกิน 6 เดือน หากลงนามในนามบริษัท

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ

• ลงลายมือชื่อมาก่อนเข้าพบทนาย ทำให้ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้ ต้องลงนามใหม่ต่อหน้าทนาย
• เข้าใจว่า Notary Public ไทยออก Apostille ได้ ทั้งที่ประเทศไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก และเอกสารส่วนใหญ่ยังต้องผ่านกรมการกงสุลตามขั้นตอนที่ประกาศกำหนด
• ใช้สำเนาที่ไม่ชัดหรือเอกสารที่หมดอายุ ทำให้หน่วยงานปลายทางปฏิเสธ
• ไม่ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน เช่น รูปแบบถ้อยคำ ภาษา หรือจำนวนชุด

คำถามต่อเนื่องที่พบบ่อย

เอกสารที่รับรองแล้วใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับคำรับรองของทนายโดยตรง แต่หลายแห่งกำหนดให้ผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม

คำรับรองมีอายุการใช้งานเท่าใด

ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขก่อนยื่น

ตรวจสอบว่าทนายมีอำนาจรับรองจริงได้อย่างไร

ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตทนายความและทะเบียนผู้ทำคำรับรองกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้โดยตรง

ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่

กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องอาจให้ผู้รับมอบอำนาจนำต้นฉบับมาแสดงแทนได้

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Department of Consular Affairs
• กระทรวงการต่างประเทศ · Ministry of Foreign Affairs of Thailand
• HCCH — Hague Apostille Convention (1961)
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Lawyers Council of Thailand

ปรึกษาทนายความ Notary Public

โทร 094-895-8999 หรือ LINE @thainotary สำหรับรับรองเอกสาร Notary Public แบบด่วน พร้อมบริการรับรองสถานทูตและแปลรับรอง NAATI/MOJ.