การรับรองลายมือชื่อในสัญญาซื้อขายหุ้น ทำ Notary Public อย่างไร?

การรับรองลายมือชื่อในสัญญาซื้อขายหุ้น ทำ Notary Public อย่างไร? — ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) เอกสารนิติบุคคลต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและหลักฐานอำนาจกรรมการผู้ลงนาม ไม่มีการรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง

ฐานทางกฎหมายของคำตอบนี้

คำตอบนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารนิติบุคคล สัญญา และเอกสารทรัพย์สินที่ต้องใช้คำรับรอง ประเทศไทยไม่มีวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหาก การรับรองดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ ทุกคำรับรองที่ทำในกรณี "การรับรองลายมือชื่อในสัญญาซื้อขายหุ้น ทำ Notary Public อย่างไร?" จะถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notarial Register เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบใบอนุญาตของทนายและวันที่รับรองย้อนกลับได้

อ้างอิง: พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551

ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น

1. ส่งภาพหรือไฟล์เอกสารให้ทีมตรวจเบื้องต้น เพื่อยืนยันว่าเป็นงานที่อยู่ในอำนาจของทนายผู้ทำคำรับรอง
2. นัดหมายเวลาเข้าพบ ณ สำนักงาน หรือขอให้ทนายเดินทางไปยังสถานที่ที่ผู้ลงนามสะดวก
3. ผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงเพื่อยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย
4. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง (ห้ามลงนามล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
5. ทนายบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน Notarial Register พร้อมประทับตราและลงนามรับรอง
6. ออก Certificate of Notarial Act แนบกับเอกสาร และแจ้งขั้นตอนถัดไปหากต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต

เอกสารที่ต้องเตรียม

ต้องมีเสมอ

• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน
• เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ยังไม่ลงลายมือชื่อในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
• คำแปลภาษาอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้ยื่นเป็นภาษาอังกฤษ

ขึ้นอยู่กับกรณี

• แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองเฉพาะที่หน่วยงานปลายทางกำหนดมา
• หนังสือรับรองนิติบุคคลอายุไม่เกิน 6 เดือน หากลงนามในนามบริษัท
• หนังสือมอบอำนาจ หากผู้มาติดต่อไม่ใช่เจ้าของเอกสาร

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ

• ไม่ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน เช่น รูปแบบถ้อยคำ ภาษา หรือจำนวนชุด
• เผื่อเวลาไม่พอสำหรับขั้นตอนรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ซึ่งมีคิวแยกจากงานรับรองของทนาย
• ลงลายมือชื่อมาก่อนเข้าพบทนาย ทำให้ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้ ต้องลงนามใหม่ต่อหน้าทนาย
• เข้าใจว่า Notary Public ไทยออก Apostille ได้ ทั้งที่ประเทศไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก และเอกสารส่วนใหญ่ยังต้องผ่านกรมการกงสุลตามขั้นตอนที่ประกาศกำหนด

คำถามต่อเนื่องที่พบบ่อย

ตรวจสอบว่าทนายมีอำนาจรับรองจริงได้อย่างไร

ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตทนายความและทะเบียนผู้ทำคำรับรองกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้โดยตรง

ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่

กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องอาจให้ผู้รับมอบอำนาจนำต้นฉบับมาแสดงแทนได้

เอกสารที่รับรองแล้วใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับคำรับรองของทนายโดยตรง แต่หลายแห่งกำหนดให้ผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม

คำรับรองมีอายุการใช้งานเท่าใด

ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขก่อนยื่น

แหล่งอ้างอิงทางการ

• HCCH — Hague Apostille Convention (1961)
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Lawyers Council of Thailand
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Department of Consular Affairs
• กระทรวงการต่างประเทศ · Ministry of Foreign Affairs of Thailand

ปรึกษาทนายความ Notary Public

โทร 094-895-8999 หรือ LINE @thainotary สำหรับรับรองเอกสาร Notary Public แบบด่วน พร้อมบริการรับรองสถานทูตและแปลรับรอง NAATI/MOJ.