การขอพิมพ์ลายนิ้วมือจากสถานทูตไทยในต่างแดนเพื่อทำ Police Clearance มีขั้นตอนการส่งเอกสารอย่างไร — ลำดับที่ถูกต้องคือรับรองต้นทางก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกจะจบที่ Apostille แต่ถ้าไม่ใช่ภาคีต้องผ่านสถานทูตของประเทศนั้นเป็นชั้นสุดท้าย อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น เอกสารที่ออกในไทยจึงใช้เส้นทางรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางเมื่อปลายทางกำหนด ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ได้รับอำนาจตามข้อบังคับสภาทนายความ ไม่ใช่ Notary Public ตามระบบสหรัฐอเมริกา ควรตรวจสอบวันเวลาทำการและระบบจองคิวออนไลน์ของหน่วยงานก่อนเดินทางไปยื่น เพราะบางแห่งรับเฉพาะผู้จองล่วงหน้า ถ้าเอกสารเกี่ยวข้องกับผู้เยาว์ ต้องมีเอกสารแสดงอำนาจปกครองหรือความยินยอมของบิดามารดาประกอบ การชำระค่าธรรมเนียมให้ยึดอัตราที่หน่วยงานเจ้าของเรื่องประกาศ ณ วันยื่นเท่านั้น เราไม่รับรองอัตราใด ๆ แทนหน่วยงาน เอกสารทะเบียนราษฎรที่ออกก่อนระบบคอมพิวเตอร์อาจต้องคัดสำเนาใหม่จากต้นฉบับที่สำนักทะเบียนเก็บรักษาไว้ ทุกขั้นตอนอ้างอิงประกาศและระเบียบล่าสุดของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง ไม่ใช้ข้อมูลบอกต่อหรือแนวปฏิบัติที่ยกเลิกไปแล้ว
หัวข้อ “การขอพิมพ์ลายนิ้วมือจากสถานทูตไทยในต่างแดนเพื่อทำ Police Clearance มีขั้นตอนการส่งเอกสารอย่างไร?” อยู่ในขอบเขตของบริการครบวงจรที่รวมการจัดเตรียมเอกสาร แปล รับรองลายมือชื่อ รับรองนิติกรณ์ และประสานงานกับคณะผู้แทนปลายทางไว้ในชุดเดียว ผู้ที่มักค้นหาเรื่องนี้ ได้แก่ ผู้ที่กำลังเตรียมยื่นคำร้องตามกำหนดเวลาที่แน่นอน ผู้ที่เคยถูกปฏิเสธเอกสารมาก่อนและต้องการทราบว่าพลาดขั้นตอนใด และฝ่ายบุคคลหรือผู้ประสานงานที่ต้องจัดเอกสารให้คนหลายคนพร้อมกัน
ในทางปฏิบัติ แต่ละขั้นตอนอยู่ภายใต้หน่วยงานคนละแห่ง ได้แก่ หน่วยงานผู้ออกเอกสาร ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ กรมการกงสุล และคณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทาง การรู้ว่าหน่วยงานใดรับผิดชอบขั้นตอนใด ช่วยให้ประเมินได้ว่าเอกสารชุดหนึ่งต้องผ่านกี่ขั้น และขั้นใดที่ไม่สามารถย้อนกลับไปแก้ได้โดยไม่เริ่มใหม่
รายการนี้เป็นชุดตั้งต้น หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งอาจกำหนดเพิ่มเติม จึงควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ
ระบุว่าเอกสารแต่ละฉบับต้องผ่านกี่ขั้น ใครเป็นผู้รับรอง และขั้นใดต้องเสร็จก่อน เพื่อไม่ให้เกิดการทำงานย้อนกลับ
ตรวจชื่อบุคคล ชื่อบริษัท ที่อยู่ และวันที่ ให้ตรงกันทั้งชุด ก่อนส่งเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง
ต้นฉบับ → คำแปล → รับรองลายมือชื่อ/นิติกรณ์ → คณะผู้แทนปลายทาง การสลับลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
ตรวจจำนวนชุด ตราประทับ การเย็บเล่ม และวันที่ออกเอกสารว่ายังอยู่ในอายุที่ปลายทางยอมรับ
| รูปแบบ | ใช้เมื่อใด |
|---|---|
| รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง | ใช้กับเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ หรือหนังสือยินยอม โดยผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนาย |
| รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล | ใช้เมื่อหน่วยงานต่างประเทศต้องการการยืนยันลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยราชการไทยหรือของคำแปล |
| รับรองที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทาง | ใช้เมื่อประเทศปลายทางกำหนดให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของตนในประเทศไทยรับรองซ้ำหลังผ่านกรมการกงสุล |
| สถานะ Apostille ของประเทศไทย | ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย |
หากคุณกำลังจัดการเรื่อง “การขอพิมพ์ลายนิ้วมือจากสถานทูตไทยในต่างแดนเพื่อทำ Police Clearance มีขั้นตอนการส่งเอกสารอย่างไร?” ให้เริ่มจากการยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วจึงวางลำดับขั้นตอนการรับรองย้อนกลับจากวันกำหนดยื่นจริง