หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-สกุลเพื่อใช้ในจีน

คัดหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-สกุลจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของจีน ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด

ต้องยื่นควบคู่กับเอกสารที่ยังใช้ชื่อเดิม เพื่อให้ปลายทางเชื่อมโยงตัวบุคคลได้

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

คำแปลภาษาจีนตัวย่อโดยหน่วยงานแปลที่ปลายทางยอมรับ และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร

สถานเอกอัครราชทูตจีนประจำประเทศไทย และหน่วยงานผู้รับเอกสารในจีน เช่น สำนักงานกิจการพลเรือนหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ข้อกำหนดของแต่ละมณฑลไม่เหมือนกัน ควรขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มขั้นตอนรับรอง

เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง

ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว