หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)เพื่อใช้ในฟินแลนด์
คำตอบโดยสรุป
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่ฟินแลนด์ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับรับรอง
ขอจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต — ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาฟินแลนด์ สวีเดน หรืออังกฤษ โดยนักแปลที่ได้รับอนุญาต (auktorisoitu kääntäjä) ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของฟินแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- ทะเบียนราษฎรฟินแลนด์ตรวจความต่อเนื่องของชื่อบุคคลอย่างเคร่งครัด หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนทุกครั้งไปพร้อมกัน
- ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ที่จะใช้ในฟินแลนด์ ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)จากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของฟินแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับแบบไหน?
ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปฟินแลนด์ หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)สำหรับฟินแลนด์ ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาฟินแลนด์ สวีเดน หรืออังกฤษ โดยนักแปลที่ได้รับอนุญาต (auktorisoitu kääntäjä) ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับรับรองในฟินแลนด์?
Migri (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองฟินแลนด์) และสถานเอกอัครราชทูตฟินแลนด์ประจำประเทศไทย
ข้อควรระวังเฉพาะของฟินแลนด์ ที่กระทบหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด) คืออะไร?
ทะเบียนราษฎรฟินแลนด์ตรวจความต่อเนื่องของชื่อบุคคลอย่างเคร่งครัด หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนทุกครั้งไปพร้อมกัน
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ถ้าชื่อบนหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว