ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เพื่อใช้ในเยอรมนี
คำตอบโดยสรุป
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ออกโดยสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่เยอรมนียอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรอง
ขอจากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร — ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาเยอรมันโดยนักแปลสาบานตน (beeidigter/vereidigter Übersetzer)
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของเยอรมนี ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- เอกสารสถานะบุคคลของไทยที่ใช้ในเยอรมนีมักถูกขอให้ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นทางก่อน ควรสอบถามขั้นตอนกับสถานทูตเยอรมนีตั้งแต่ต้นเพราะใช้เวลานานกว่าเส้นทางปกติ
- ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ที่จะใช้ในเยอรมนี ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเยอรมนี ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับแบบไหน?
ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปเยอรมนี หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สำหรับเยอรมนี ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาเยอรมันโดยนักแปลสาบานตน (beeidigter/vereidigter Übersetzer) และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรองในเยอรมนี?
สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนีประจำประเทศไทย, Standesamt และ Ausländerbehörde ในเยอรมนี
ข้อควรระวังเฉพาะของเยอรมนี ที่กระทบใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) คืออะไร?
เอกสารสถานะบุคคลของไทยที่ใช้ในเยอรมนีมักถูกขอให้ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นทางก่อน ควรสอบถามขั้นตอนกับสถานทูตเยอรมนีตั้งแต่ต้นเพราะใช้เวลานานกว่าเส้นทางปกติ
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารเอกชน โดยทั่วไปต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ได้
ถ้าชื่อบนใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว