หนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)ออกโดยหน่วยสัสดีในพื้นที่ ใช้ประกอบคำขอวีซ่าบางประเภทของผู้ชายสัญชาติไทย ควรตรวจว่าปลายทางกำหนดหรือไม่ จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่ฮ่องกงยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขอจากหน่วยสัสดีในพื้นที่ — ใช้ประกอบคำขอวีซ่าบางประเภทของผู้ชายสัญชาติไทย ควรตรวจว่าปลายทางกำหนดหรือไม่
คำแปลภาษาอังกฤษหรือจีนตัวเต็มที่ผ่านการรับรองตามที่ผู้รับกำหนด
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
รับรองที่คณะผู้แทนของฮ่องกง ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ที่ต้องใช้หนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)ประกอบคำร้อง เช่น การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนสถานะบุคคล การสมัครงาน หรือการยื่นต่อศาลและหน่วยงานทะเบียนในฮ่องกง มักถูกกำหนดให้ยื่นทั้งฉบับภาษาไทยที่ออกโดยหน่วยสัสดีในพื้นที่ และคำแปลที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง หากยื่นเพียงคำแปลอย่างเดียวหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธทันที
ชาวต่างชาติที่ต้องส่งหนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)กลับไปใช้ที่ฮ่องกง เช่น เพื่อยืนยันสถานะครอบครัว การรับมรดก การขอสวัสดิการ หรือการยืนยันที่อยู่ ควรตรวจสอบก่อนว่าหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล หรือรับรองซ้ำที่คณะผู้แทนของฮ่องกงในประเทศไทยด้วย
บริษัทที่ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานที่ฮ่องกง หรือที่ต้องยื่นเอกสารประกอบสัญญาและการจดทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ให้ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท และการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดที่ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด
ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในฮ่องกง ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่
การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับหนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)ที่จะใช้ในฮ่องกง ได้ดังนี้
คำแปลภาษาอังกฤษหรือจีนตัวเต็มที่ผ่านการรับรองตามที่ผู้รับกำหนด
เอกสารที่ออกในไทยยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานกงสุลจีนก่อนนำไปใช้ในฮ่องกง เพราะประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้อาโพสทิล
ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น
แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับในฮ่องกง วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร กำหนดเวลาที่ต้องยื่น และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานระบุไว้ พร้อมส่งภาพถ่ายหนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)และหน้าหนังสือเดินทางให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้น เราจะแจ้งลำดับขั้นตอนที่จำเป็นจริงและตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก
ภาพรวมเอกสารสำหรับฮ่องกง·ติดต่อทีมงาน·คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
คัดหนังสือสำคัญทางทหาร (สด.8/สด.43)จากหน่วยสัสดีในพื้นที่ → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของฮ่องกง ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ใช้ประกอบคำขอวีซ่าบางประเภทของผู้ชายสัญชาติไทย ควรตรวจว่าปลายทางกำหนดหรือไม่
อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลภาษาอังกฤษหรือจีนตัวเต็มที่ผ่านการรับรองตามที่ผู้รับกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองฮ่องกง และหน่วยงานผู้รับเอกสารในฮ่องกง
เอกสารที่ออกในไทยยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานกงสุลจีนก่อนนำไปใช้ในฮ่องกง เพราะประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้อาโพสทิล
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว