ทะเบียนบ้านเพื่อใช้ในไอซ์แลนด์

ขั้นตอนทีละขั้น

1. คัดทะเบียนบ้านฉบับรับรอง

   ขอจากสำนักทะเบียนท้องถิ่น — ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง

2. แปลตามมาตรฐานปลายทาง

   คำแปลภาษาอังกฤษหรือไอซ์แลนดิกที่รับรองความถูกต้อง

3. รับรองนิติกรณ์

   ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล

4. รับรองสถานทูตปลายทาง

   รับรองที่คณะผู้แทนของไอซ์แลนด์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

ใครควรใช้เอกสารชุดนี้

เอกสารเบื้องต้นที่ควรเตรียม

ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในไอซ์แลนด์ ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่

• ทะเบียนบ้านฉบับที่ออกหรือคัดรับรองโดยสำนักทะเบียนท้องถิ่น โดยควรเป็นฉบับคัดล่าสุด ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารที่ไม่มีตราประทับ
• หนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร หน้าที่มีรูปถ่ายและการสะกดชื่อภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการ
• บัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนของผู้ยื่นแทน พร้อมหนังสือมอบอำนาจหากไม่ได้มาด้วยตนเอง
• ข้อมูลหน่วยงานผู้รับปลายทาง ชื่อหน่วยงาน วัตถุประสงค์การใช้ และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานนั้นกำหนด
• เอกสารเชื่อมโยงกรณีมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรสหรือการหย่า เพื่อให้สายชื่อเชื่อมกันครบ

เปรียบเทียบรูปแบบการรับรองแต่ละแบบ

การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับทะเบียนบ้านที่จะใช้ในไอซ์แลนด์ ได้ดังนี้

รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney)

ใช้เมื่อหน่วยงานปลายทางต้องการยืนยันว่าผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายผู้ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ เหมาะกับหนังสือมอบอำนาจ คำให้การ และเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง

รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

เป็นการรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยราชการไทยหรือคำแปล เป็นขั้นตอนที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนด และต้องยื่นพร้อมต้นฉบับ

รับรองที่คณะผู้แทนทางการทูตของปลายทาง

บางหน่วยงานในไอซ์แลนด์กำหนดให้รับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของไอซ์แลนด์ในประเทศไทยหลังผ่านกรมการกงสุลแล้ว

สถานะ Apostille ของประเทศไทย

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย ต้องใช้การรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

มาตรฐานคำแปลที่ปลายทางยอมรับ

คำแปลภาษาอังกฤษหรือไอซ์แลนดิกที่รับรองความถูกต้อง

การขึ้นทะเบียนราษฎรในไอซ์แลนด์มักขอเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลที่รับรองครบชุด การยื่นเฉพาะสำเนามักไม่เพียงพอ

ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• การสะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวหรือการเว้นวรรค
• ยื่นสำเนาที่ไม่มีตราประทับรับรอง หรือใช้ฉบับที่คัดไว้นานเกินกว่าที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
• คำแปลไม่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลกำกับ หรือไม่ได้เย็บติดกับต้นฉบับตามรูปแบบที่กำหนด
• ข้ามขั้นตอนการรับรองที่คณะผู้แทนปลายทางทั้งที่หน่วยงานผู้รับกำหนดไว้
• เนื้อหาในเอกสารมีการขีดฆ่า แก้ไข หรือรอยประทับไม่ชัด ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถตรวจสอบได้

คำถามที่พบบ่อย