สูติบัตรเพื่อใช้ในอินโดนีเซีย

คัดสูติบัตรจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของอินโดนีเซีย ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด

ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

คำแปลภาษาอินโดนีเซียโดยนักแปลสาบานตน (penerjemah tersumpah) ตามที่ปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร

สถานเอกอัครราชทูตอินโดนีเซียประจำประเทศไทย และหน่วยงานผู้รับเอกสารในอินโดนีเซีย

เอกสารไทยที่ใช้ในอินโดนีเซียยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตอินโดนีเซีย เพราะประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้อาโพสทิล

เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง

ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว