หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่อิตาลียอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขอจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต — ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
คำแปลภาษาอิตาลีที่ผ่านการรับรอง (traduzione asseverata หรือคำแปลที่สถานทูตรับรอง)
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
รับรองที่คณะผู้แทนของอิตาลี ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ที่ต้องใช้หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ประกอบคำร้อง เช่น การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนสถานะบุคคล การสมัครงาน หรือการยื่นต่อศาลและหน่วยงานทะเบียนในอิตาลี มักถูกกำหนดให้ยื่นทั้งฉบับภาษาไทยที่ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต และคำแปลที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง หากยื่นเพียงคำแปลอย่างเดียวหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธทันที
ชาวต่างชาติที่ต้องส่งหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)กลับไปใช้ที่อิตาลี เช่น เพื่อยืนยันสถานะครอบครัว การรับมรดก การขอสวัสดิการ หรือการยืนยันที่อยู่ ควรตรวจสอบก่อนว่าหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล หรือรับรองซ้ำที่คณะผู้แทนของอิตาลีในประเทศไทยด้วย
บริษัทที่ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานที่อิตาลี หรือที่ต้องยื่นเอกสารประกอบสัญญาและการจดทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ให้ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท และการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดที่ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด
ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในอิตาลี ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่
การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ที่จะใช้ในอิตาลี ได้ดังนี้
คำแปลภาษาอิตาลีที่ผ่านการรับรอง (traduzione asseverata หรือคำแปลที่สถานทูตรับรอง)
อิตาลีมักกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองความถูกต้องอีกชั้นหนึ่ง การส่งคำแปลที่ยังไม่ผ่านการรับรองเป็นสาเหตุถูกตีกลับที่พบบ่อย
ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น
แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับในอิตาลี วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร กำหนดเวลาที่ต้องยื่น และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานระบุไว้ พร้อมส่งภาพถ่ายหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)และหน้าหนังสือเดินทางให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้น เราจะแจ้งลำดับขั้นตอนที่จำเป็นจริงและตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก
ภาพรวมเอกสารสำหรับอิตาลี·ติดต่อทีมงาน·คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)จากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของอิตาลี ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลภาษาอิตาลีที่ผ่านการรับรอง (traduzione asseverata หรือคำแปลที่สถานทูตรับรอง) และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
สถานเอกอัครราชทูตอิตาลีประจำประเทศไทย, comune และ questura ในอิตาลี
อิตาลีมักกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองความถูกต้องอีกชั้นหนึ่ง การส่งคำแปลที่ยังไม่ผ่านการรับรองเป็นสาเหตุถูกตีกลับที่พบบ่อย
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว