คำสั่งรับบุตรบุญธรรมเพื่อใช้ในเนเธอร์แลนด์

คัดคำสั่งรับบุตรบุญธรรมจากศาลหรือกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามกรณี → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเนเธอร์แลนด์ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด

ต้องแนบทะเบียนรับบุตรบุญธรรมและเอกสารทะเบียนราษฎรของเด็กพร้อมกัน

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

คำแปลโดยนักแปลที่สาบานตนขึ้นทะเบียน (beëdigd vertaler) เป็นภาษาดัตช์หรือภาษาอังกฤษตามที่ปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร

IND และเทศบาล (gemeente) ที่รับขึ้นทะเบียนผู้พำนัก

การขึ้นทะเบียนที่ gemeente มักต้องใช้เอกสารสถานะบุคคลฉบับที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอนแล้วเท่านั้น ไม่รับสำเนาที่ยังไม่ผ่านการรับรอง

เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง

ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว