เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)เพื่อใช้ในเนเธอร์แลนด์
คำตอบโดยสรุป
เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ออกโดยกรมสรรพากร หรือผู้จ่ายเงินได้ ควรใช้ฉบับที่มีตราประทับหน่วยงานหรือหลักฐานการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบ จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่เนเธอร์แลนด์ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ฉบับรับรอง
ขอจากกรมสรรพากร หรือผู้จ่ายเงินได้ — ควรใช้ฉบับที่มีตราประทับหน่วยงานหรือหลักฐานการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบ
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลโดยนักแปลที่สาบานตนขึ้นทะเบียน (beëdigd vertaler) เป็นภาษาดัตช์หรือภาษาอังกฤษตามที่ปลายทางกำหนด
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของเนเธอร์แลนด์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- การขึ้นทะเบียนที่ gemeente มักต้องใช้เอกสารสถานะบุคคลฉบับที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอนแล้วเท่านั้น ไม่รับสำเนาที่ยังไม่ผ่านการรับรอง
- ควรใช้ฉบับที่มีตราประทับหน่วยงานหรือหลักฐานการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบ
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ที่จะใช้ในเนเธอร์แลนด์ ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)จากกรมสรรพากร หรือผู้จ่ายเงินได้ → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเนเธอร์แลนด์ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ฉบับแบบไหน?
ควรใช้ฉบับที่มีตราประทับหน่วยงานหรือหลักฐานการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบ
เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปเนเธอร์แลนด์ หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)สำหรับเนเธอร์แลนด์ ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลโดยนักแปลที่สาบานตนขึ้นทะเบียน (beëdigd vertaler) เป็นภาษาดัตช์หรือภาษาอังกฤษตามที่ปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)ฉบับรับรองในเนเธอร์แลนด์?
IND และเทศบาล (gemeente) ที่รับขึ้นทะเบียนผู้พำนัก
ข้อควรระวังเฉพาะของเนเธอร์แลนด์ ที่กระทบเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี) คืออะไร?
การขึ้นทะเบียนที่ gemeente มักต้องใช้เอกสารสถานะบุคคลฉบับที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอนแล้วเท่านั้น ไม่รับสำเนาที่ยังไม่ผ่านการรับรอง
เอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ถ้าชื่อบนเอกสารภาษี (ภ.ง.ด. / หนังสือรับรองการหักภาษี)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว