คำสั่งรับบุตรบุญธรรมออกโดยศาลหรือกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามกรณี ต้องแนบทะเบียนรับบุตรบุญธรรมและเอกสารทะเบียนราษฎรของเด็กพร้อมกัน จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่นิวซีแลนด์ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขอจากศาลหรือกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามกรณี — ต้องแนบทะเบียนรับบุตรบุญธรรมและเอกสารทะเบียนราษฎรของเด็กพร้อมกัน
คำแปลภาษาอังกฤษจากผู้ให้บริการแปลที่เป็นอิสระจากผู้สมัคร
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
รับรองที่คณะผู้แทนของนิวซีแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ที่ต้องใช้คำสั่งรับบุตรบุญธรรมประกอบคำร้อง เช่น การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนสถานะบุคคล การสมัครงาน หรือการยื่นต่อศาลและหน่วยงานทะเบียนในนิวซีแลนด์ มักถูกกำหนดให้ยื่นทั้งฉบับภาษาไทยที่ออกโดยศาลหรือกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามกรณี และคำแปลที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง หากยื่นเพียงคำแปลอย่างเดียวหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธทันที
ชาวต่างชาติที่ต้องส่งคำสั่งรับบุตรบุญธรรมกลับไปใช้ที่นิวซีแลนด์ เช่น เพื่อยืนยันสถานะครอบครัว การรับมรดก การขอสวัสดิการ หรือการยืนยันที่อยู่ ควรตรวจสอบก่อนว่าหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล หรือรับรองซ้ำที่คณะผู้แทนของนิวซีแลนด์ในประเทศไทยด้วย
บริษัทที่ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานที่นิวซีแลนด์ หรือที่ต้องยื่นเอกสารประกอบสัญญาและการจดทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ให้ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท และการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดที่ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด
ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในนิวซีแลนด์ ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่
การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับคำสั่งรับบุตรบุญธรรมที่จะใช้ในนิวซีแลนด์ ได้ดังนี้
คำแปลภาษาอังกฤษจากผู้ให้บริการแปลที่เป็นอิสระจากผู้สมัคร
คำแปลต้องแนบไปพร้อมสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ใช้แปล การส่งเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับมักถูกตีกลับ
ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น
แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับในนิวซีแลนด์ วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร กำหนดเวลาที่ต้องยื่น และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานระบุไว้ พร้อมส่งภาพถ่ายคำสั่งรับบุตรบุญธรรมและหน้าหนังสือเดินทางให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้น เราจะแจ้งลำดับขั้นตอนที่จำเป็นจริงและตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก
ภาพรวมเอกสารสำหรับนิวซีแลนด์·ติดต่อทีมงาน·คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
คัดคำสั่งรับบุตรบุญธรรมจากศาลหรือกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามกรณี → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของนิวซีแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องแนบทะเบียนรับบุตรบุญธรรมและเอกสารทะเบียนราษฎรของเด็กพร้อมกัน
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลภาษาอังกฤษจากผู้ให้บริการแปลที่เป็นอิสระจากผู้สมัคร และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
Immigration New Zealand และหน่วยงานวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
คำแปลต้องแนบไปพร้อมสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ใช้แปล การส่งเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับมักถูกตีกลับ
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว