ทะเบียนบ้านเพื่อใช้ในโปแลนด์
คำตอบโดยสรุป
ทะเบียนบ้านออกโดยสำนักทะเบียนท้องถิ่น ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่โปแลนด์ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดทะเบียนบ้านฉบับรับรอง
ขอจากสำนักทะเบียนท้องถิ่น — ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาโปแลนด์โดยนักแปลสาบานตน (tłumacz przysięgły) ที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมโปแลนด์
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของโปแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- หน่วยงานโปแลนด์มักรับเฉพาะคำแปลจากนักแปลสาบานตนในทะเบียนของตน คำแปลรับรองจากไทยจึงอาจต้องแปลซ้ำที่ปลายทาง
- ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ทะเบียนบ้านที่จะใช้ในโปแลนด์ ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดทะเบียนบ้านจากสำนักทะเบียนท้องถิ่น → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของโปแลนด์ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้ทะเบียนบ้านฉบับแบบไหน?
ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง
ทะเบียนบ้านต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปโปแลนด์ หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลทะเบียนบ้านสำหรับโปแลนด์ ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาโปแลนด์โดยนักแปลสาบานตน (tłumacz przysięgły) ที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมโปแลนด์ และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับทะเบียนบ้านฉบับรับรองในโปแลนด์?
สถานเอกอัครราชทูตโปแลนด์ประจำประเทศไทย และสำนักงานจังหวัด (urząd wojewódzki) ในโปแลนด์
ข้อควรระวังเฉพาะของโปแลนด์ ที่กระทบทะเบียนบ้าน คืออะไร?
หน่วยงานโปแลนด์มักรับเฉพาะคำแปลจากนักแปลสาบานตนในทะเบียนของตน คำแปลรับรองจากไทยจึงอาจต้องแปลซ้ำที่ปลายทาง
ทะเบียนบ้านเป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ถ้าชื่อบนทะเบียนบ้านสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว