ใบรับรองแพทย์ออกโดยสถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร ต้องมีเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของแพทย์ผู้ลงนามปรากฏบนเอกสาร จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่โปรตุเกสยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขอจากสถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร — ต้องมีเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของแพทย์ผู้ลงนามปรากฏบนเอกสาร
คำแปลภาษาโปรตุเกสที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
รับรองที่คณะผู้แทนของโปรตุเกส ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ที่ต้องใช้ใบรับรองแพทย์ประกอบคำร้อง เช่น การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนสถานะบุคคล การสมัครงาน หรือการยื่นต่อศาลและหน่วยงานทะเบียนในโปรตุเกส มักถูกกำหนดให้ยื่นทั้งฉบับภาษาไทยที่ออกโดยสถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร และคำแปลที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง หากยื่นเพียงคำแปลอย่างเดียวหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธทันที
ชาวต่างชาติที่ต้องส่งใบรับรองแพทย์กลับไปใช้ที่โปรตุเกส เช่น เพื่อยืนยันสถานะครอบครัว การรับมรดก การขอสวัสดิการ หรือการยืนยันที่อยู่ ควรตรวจสอบก่อนว่าหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล หรือรับรองซ้ำที่คณะผู้แทนของโปรตุเกสในประเทศไทยด้วย
บริษัทที่ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานที่โปรตุเกส หรือที่ต้องยื่นเอกสารประกอบสัญญาและการจดทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ให้ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท และการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดที่ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด
ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในโปรตุเกส ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่
การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับใบรับรองแพทย์ที่จะใช้ในโปรตุเกส ได้ดังนี้
คำแปลภาษาโปรตุเกสที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
ควรตรวจว่าปลายทางรับคำแปลที่ทำในไทยหรือกำหนดให้แปลรับรองในโปรตุเกส เพราะแนวปฏิบัติต่างกันตามหน่วยงาน
ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น
แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับในโปรตุเกส วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร กำหนดเวลาที่ต้องยื่น และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานระบุไว้ พร้อมส่งภาพถ่ายใบรับรองแพทย์และหน้าหนังสือเดินทางให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้น เราจะแจ้งลำดับขั้นตอนที่จำเป็นจริงและตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก
ภาพรวมเอกสารสำหรับโปรตุเกส·ติดต่อทีมงาน·คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
คัดใบรับรองแพทย์จากสถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของโปรตุเกส ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องมีเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของแพทย์ผู้ลงนามปรากฏบนเอกสาร
อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลภาษาโปรตุเกสที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
AIMA และสถานเอกอัครราชทูตโปรตุเกสหรือสถานกงสุลที่ดูแลประเทศไทย
ควรตรวจว่าปลายทางรับคำแปลที่ทำในไทยหรือกำหนดให้แปลรับรองในโปรตุเกส เพราะแนวปฏิบัติต่างกันตามหน่วยงาน
เป็นเอกสารเอกชน โดยทั่วไปต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ได้
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว