ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เพื่อใช้ในเกาหลีใต้
คำตอบโดยสรุป
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ออกโดยสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่เกาหลีใต้ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรอง
ขอจากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร — ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของเกาหลีใต้ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุการออกเอกสารไว้ ควรขอคัดสำเนาใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแทนการใช้ฉบับเดิมที่ออกไว้นาน
- ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ที่จะใช้ในเกาหลีใต้ ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเกาหลีใต้ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับแบบไหน?
ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปเกาหลีใต้ หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สำหรับเกาหลีใต้ ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรองในเกาหลีใต้?
Korea Immigration Service และสำนักงานเขตปกครองท้องถิ่นที่รับจดทะเบียน
ข้อควรระวังเฉพาะของเกาหลีใต้ ที่กระทบใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) คืออะไร?
เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุการออกเอกสารไว้ ควรขอคัดสำเนาใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแทนการใช้ฉบับเดิมที่ออกไว้นาน
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารเอกชน โดยทั่วไปต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ได้
ถ้าชื่อบนใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว