หนังสือรับรองการทำงานออกโดยนายจ้างผู้ออกเอกสาร ควรระบุตำแหน่ง ระยะเวลาจ้าง และผู้มีอำนาจลงนามให้ชัดเจน จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่เกาหลีใต้ยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขอจากนายจ้างผู้ออกเอกสาร — ควรระบุตำแหน่ง ระยะเวลาจ้าง และผู้มีอำนาจลงนามให้ชัดเจน
คำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
รับรองที่คณะผู้แทนของเกาหลีใต้ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ที่ต้องใช้หนังสือรับรองการทำงานประกอบคำร้อง เช่น การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนสถานะบุคคล การสมัครงาน หรือการยื่นต่อศาลและหน่วยงานทะเบียนในเกาหลีใต้ มักถูกกำหนดให้ยื่นทั้งฉบับภาษาไทยที่ออกโดยนายจ้างผู้ออกเอกสาร และคำแปลที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง หากยื่นเพียงคำแปลอย่างเดียวหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธทันที
ชาวต่างชาติที่ต้องส่งหนังสือรับรองการทำงานกลับไปใช้ที่เกาหลีใต้ เช่น เพื่อยืนยันสถานะครอบครัว การรับมรดก การขอสวัสดิการ หรือการยืนยันที่อยู่ ควรตรวจสอบก่อนว่าหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล หรือรับรองซ้ำที่คณะผู้แทนของเกาหลีใต้ในประเทศไทยด้วย
บริษัทที่ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานที่เกาหลีใต้ หรือที่ต้องยื่นเอกสารประกอบสัญญาและการจดทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ให้ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท และการสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดที่ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด
ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในเกาหลีใต้ ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่
การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับหนังสือรับรองการทำงานที่จะใช้ในเกาหลีใต้ ได้ดังนี้
คำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุการออกเอกสารไว้ ควรขอคัดสำเนาใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแทนการใช้ฉบับเดิมที่ออกไว้นาน
ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น
แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับในเกาหลีใต้ วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร กำหนดเวลาที่ต้องยื่น และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานระบุไว้ พร้อมส่งภาพถ่ายหนังสือรับรองการทำงานและหน้าหนังสือเดินทางให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้น เราจะแจ้งลำดับขั้นตอนที่จำเป็นจริงและตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก
ภาพรวมเอกสารสำหรับเกาหลีใต้·ติดต่อทีมงาน·คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
คัดหนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างผู้ออกเอกสาร → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเกาหลีใต้ ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ควรระบุตำแหน่ง ระยะเวลาจ้าง และผู้มีอำนาจลงนามให้ชัดเจน
อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
Korea Immigration Service และสำนักงานเขตปกครองท้องถิ่นที่รับจดทะเบียน
เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุการออกเอกสารไว้ ควรขอคัดสำเนาใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแทนการใช้ฉบับเดิมที่ออกไว้นาน
เป็นเอกสารเอกชน โดยทั่วไปต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ได้
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว