สูติบัตรเพื่อใช้ในไต้หวัน
คำตอบโดยสรุป
สูติบัตรออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่ไต้หวันยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดสูติบัตรฉบับรับรอง
ขอจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต — ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาจีนตัวเต็มหรือภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของไต้หวัน ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- ไต้หวันไม่ได้อยู่ในระบบอาโพสทิล เอกสารจึงต้องผ่านการรับรองที่สำนักงานผู้แทนก่อนนำไปใช้
- ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
สูติบัตรที่จะใช้ในไต้หวัน ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดสูติบัตรจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของไต้หวัน ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้สูติบัตรฉบับแบบไหน?
ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
สูติบัตรต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปไต้หวัน หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลสูติบัตรสำหรับไต้หวัน ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาจีนตัวเต็มหรือภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรองตามที่ปลายทางกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับสูติบัตรฉบับรับรองในไต้หวัน?
สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย และหน่วยงานผู้รับเอกสารในไต้หวัน
ข้อควรระวังเฉพาะของไต้หวัน ที่กระทบสูติบัตร คืออะไร?
ไต้หวันไม่ได้อยู่ในระบบอาโพสทิล เอกสารจึงต้องผ่านการรับรองที่สำนักงานผู้แทนก่อนนำไปใช้
สูติบัตรเป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ถ้าชื่อบนสูติบัตรสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว