หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)เพื่อใช้ในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์

ขั้นตอนทีละขั้น

1. คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับรับรอง

   ขอจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต — ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง

2. แปลตามมาตรฐานปลายทาง

   คำแปลภาษาอาหรับโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงาน UAE เมื่อปลายทางกำหนด

3. รับรองนิติกรณ์

   ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล

4. รับรองสถานทูตปลายทาง

   รับรองที่คณะผู้แทนของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

ใครควรใช้เอกสารชุดนี้

เอกสารเบื้องต้นที่ควรเตรียม

ก่อนเริ่มขั้นตอนรับรองเพื่อใช้ในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ควรรวบรวมเอกสารต่อไปนี้ให้ครบในคราวเดียว เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่องและป้องกันการต้องคัดเอกสารใหม่

• หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับที่ออกหรือคัดรับรองโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต โดยควรเป็นฉบับคัดล่าสุด ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารที่ไม่มีตราประทับ
• หนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร หน้าที่มีรูปถ่ายและการสะกดชื่อภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการ
• บัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนของผู้ยื่นแทน พร้อมหนังสือมอบอำนาจหากไม่ได้มาด้วยตนเอง
• ข้อมูลหน่วยงานผู้รับปลายทาง ชื่อหน่วยงาน วัตถุประสงค์การใช้ และรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานนั้นกำหนด
• เอกสารเชื่อมโยงกรณีมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรสหรือการหย่า เพื่อให้สายชื่อเชื่อมกันครบ

เปรียบเทียบรูปแบบการรับรองแต่ละแบบ

การรับรองแต่ละแบบตอบโจทย์คนละอย่าง การเลือกผิดแบบทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น สรุปความแตกต่างสำหรับหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ที่จะใช้ในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ได้ดังนี้

รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney)

ใช้เมื่อหน่วยงานปลายทางต้องการยืนยันว่าผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายผู้ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ เหมาะกับหนังสือมอบอำนาจ คำให้การ และเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง

รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

เป็นการรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยราชการไทยหรือคำแปล เป็นขั้นตอนที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนด และต้องยื่นพร้อมต้นฉบับ

รับรองที่คณะผู้แทนทางการทูตของปลายทาง

บางหน่วยงานในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้รับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ในประเทศไทยหลังผ่านกรมการกงสุลแล้ว

สถานะ Apostille ของประเทศไทย

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย ต้องใช้การรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

มาตรฐานคำแปลที่ปลายทางยอมรับ

คำแปลภาษาอาหรับโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงาน UAE เมื่อปลายทางกำหนด

เส้นทาง UAE มีขั้นตอนรับรองต่อที่ปลายทางหลังจากรับรองในไทยแล้ว ควรวางแผนล่วงหน้าเพราะเป็นกระบวนการสองประเทศ

ในทางปฏิบัติ ควรยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะหน่วยงานคนละแห่งในประเทศเดียวกันอาจกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน เช่น บางแห่งรับคำแปลที่รับรองในประเทศไทย ขณะที่บางแห่งกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางเท่านั้น

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• การสะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวหรือการเว้นวรรค
• ยื่นสำเนาที่ไม่มีตราประทับรับรอง หรือใช้ฉบับที่คัดไว้นานเกินกว่าที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
• คำแปลไม่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลกำกับ หรือไม่ได้เย็บติดกับต้นฉบับตามรูปแบบที่กำหนด
• ข้ามขั้นตอนการรับรองที่คณะผู้แทนปลายทางทั้งที่หน่วยงานผู้รับกำหนดไว้
• เนื้อหาในเอกสารมีการขีดฆ่า แก้ไข หรือรอยประทับไม่ชัด ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถตรวจสอบได้

คำถามที่พบบ่อย