หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)เพื่อใช้ในเวียดนาม
คำตอบโดยสรุป
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่เวียดนามยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับรับรอง
ขอจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต — ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาเวียดนามที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของเวียดนาม ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- เวียดนามไม่ได้อยู่ในระบบอาโพสทิล เอกสารไทยจึงต้องผ่านกรมการกงสุลแล้วรับรองที่สถานทูตเวียดนามก่อนนำไปใช้
- ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ที่จะใช้ในเวียดนาม ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)จากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของเวียดนาม ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับแบบไหน?
ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารสั้น ควรคัดใกล้กับวันยื่นจริง
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปเวียดนาม หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)สำหรับเวียดนาม ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาเวียดนามที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)ฉบับรับรองในเวียดนาม?
สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย และหน่วยงานผู้รับเอกสารในเวียดนาม
ข้อควรระวังเฉพาะของเวียดนาม ที่กระทบหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด) คืออะไร?
เวียดนามไม่ได้อยู่ในระบบอาโพสทิล เอกสารไทยจึงต้องผ่านกรมการกงสุลแล้วรับรองที่สถานทูตเวียดนามก่อนนำไปใช้
หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง
ถ้าชื่อบนหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว