
ประเภท Notarial Acts
อธิบาย affidavit, POA, statutory declaration, signature certification และ act อื่น ๆ ทีละแบบ
ฐานทางกฎหมายของคำตอบนี้
คำตอบนี้เกี่ยวข้องกับประเภทของคำรับรอง (notarial act) ที่ทนายผู้ทำคำรับรองมีอำนาจดำเนินการ ประเทศไทยไม่มีวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหาก การรับรองดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ ทุกคำรับรองที่ทำในกรณี "ประเภท Notarial Acts" จะถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notarial Register เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบใบอนุญาตของทนายและวันที่รับรองย้อนกลับได้
พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551
ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น
- ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง (ห้ามลงนามล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
- ทนายบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน Notarial Register พร้อมประทับตราและลงนามรับรอง
- ออก Certificate of Notarial Act แนบกับเอกสาร และแจ้งขั้นตอนถัดไปหากต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต
- ส่งภาพหรือไฟล์เอกสารให้ทีมตรวจเบื้องต้น เพื่อยืนยันว่าเป็นงานที่อยู่ในอำนาจของทนายผู้ทำคำรับรอง
- นัดหมายเวลาเข้าพบ ณ สำนักงาน หรือขอให้ทนายเดินทางไปยังสถานที่ที่ผู้ลงนามสะดวก
- ผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงเพื่อยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย
เอกสารที่ต้องเตรียม
- คำแปลภาษาอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้ยื่นเป็นภาษาอังกฤษ
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ยังไม่ลงลายมือชื่อในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
- แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองเฉพาะที่หน่วยงานปลายทางกำหนดมา
- หนังสือรับรองนิติบุคคลอายุไม่เกิน 6 เดือน หากลงนามในนามบริษัท
- หนังสือมอบอำนาจ หากผู้มาติดต่อไม่ใช่เจ้าของเอกสาร
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ
- ไม่ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน เช่น รูปแบบถ้อยคำ ภาษา หรือจำนวนชุด
- เผื่อเวลาไม่พอสำหรับขั้นตอนรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ซึ่งมีคิวแยกจากงานรับรองของทนาย
- ลงลายมือชื่อมาก่อนเข้าพบทนาย ทำให้ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้ ต้องลงนามใหม่ต่อหน้าทนาย
- เข้าใจว่า Notary Public ไทยออก Apostille ได้ ทั้งที่ประเทศไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก และเอกสารส่วนใหญ่ยังต้องผ่านกรมการกงสุลตามขั้นตอนที่ประกาศกำหนด
คำถามในหมวดนี้ (22)
- รับรอง Notary Public หนังสือรับรองสิทธิการเลี้ยงดูบุตร
- รับรอง Notary Public เอกสารผลการทดสอบภาษา (IELTS/TOEFL)
- รับรอง Notary Public เอกสารการค้ำประกันการศึกษานอกประเทศ
- Notary Public รับรองเอกสารแสดงการเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ (Copyright)
- รับรอง Notary Public เอกสารรายงานผลการตรวจสอบบัญชี (Audit Report)
- ทนาย Notary รับรองเอกสารการจดทะเบียนเรือหรือยอชต์
- รับรอง Notary Public เอกสารผลการตรวจ DNA สลายความเป็นพ่อแม่
- Notary Public รับรองหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)
- ทนาย Notary รับรองสำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร
- รับรอง Notary Public หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin)
- ทนาย Notary Public ในหนองคาย รับรองเอกสารข้ามแดนลาว
- รับรอง Notary Public เอกสารหนังสือยินยอมให้ใช้ลิขสิทธิ์
- รับรอง Notary Public เอกสารการสืบสันดานและมรดก
- ทนาย Notary Public รับรองเอกสารหนังสือยินยอมให้ใช้อสังหาริมทรัพย์
- รับรอง Notary Public เอกสารคำสั่งศาล หรือ คำพิพากษา
- สำนักงานแปลเอกสารและรับรอง Notary Public ในหนองคาย
- Notary Public รับรองสำเนาสมุดทะเบียนรถ (Car Registration Book)
- รับรอง Notary Public ใบอนุญาตเปิดโรงงาน หรือ ใบอนุญาตประกอบกิจการ
- รับรอง Notary Public เอกสารยื่นจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าสากล (Madrid Protocol)
- ทำ Notary Public เอกสารรับรองประสบการณ์ทำงาน
- รับรอง Notary Public เอกสารการจัดตั้งมูลนิธิ หรือ สมาคม
- ทนาย Notary รับรองเอกสารหนังสือมอบอำนาจรับเงินบำนาญแทน
คำถามต่อเนื่อง
- คำรับรองมีอายุการใช้งานเท่าใด
- ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขก่อนยื่น
- ตรวจสอบว่าทนายมีอำนาจรับรองจริงได้อย่างไร
- ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตทนายความและทะเบียนผู้ทำคำรับรองกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้โดยตรง
- ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่
- กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องอาจให้ผู้รับมอบอำนาจนำต้นฉบับมาแสดงแทนได้
- เอกสารที่รับรองแล้วใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่
- ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับคำรับรองของทนายโดยตรง แต่หลายแห่งกำหนดให้ผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม
แหล่งอ้างอิงทางการ
อำนาจทางกฎหมายและผู้รับรอง
ทนายผู้รับรอง (Reviewing Notary)
อ. ประภาศ พลพินิจ — Praphat Phonpinit
ทนายความขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney
Licence No. 5101006547 — Lawyers Council of Thailand
อ้างอิงกฎหมาย (Statutory Basis)
- • พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27
- • ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551
- • อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วย Apostille ค.ศ. 1961 (HCCH)
หน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้อง
หมวดอื่น ๆ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Notary Public
- รับรอง Notary Public ใบอนุญาตเปิดโรงงาน หรือ ใบอนุญาตประกอบกิจการ
- รับรอง Notary Public หนังสือรับรองสิทธิการเลี้ยงดูบุตร
- Notary Public รับรองหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)
- รับรอง Notary Public เอกสารยื่นจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าสากล (Madrid Protocol)
- รับรอง Notary Public เอกสารการสืบสันดานและมรดก
- รับรอง Notary Public เอกสารผลการทดสอบภาษา (IELTS/TOEFL)
- ทนาย Notary รับรองสำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร
- รับรอง Notary Public เอกสารการค้ำประกันการศึกษานอกประเทศ