เอกสารเป็นภาษาเขมร ลาว พม่า เวียดนาม อูรดู หรือภาษาอื่นที่หานักแปลยาก? ดูว่าผู้รับต้องการคำแปลรับรองแบบไหน และต้องรับรองกงสุลต่อหรือไม่ ก่อนส่งต้นฉบับ
ประเทศไทยไม่มีระบบ "นักแปลสาบานตน" แบบบางประเทศในยุโรป หน่วยงานไทยส่วนใหญ่ต้องการคำแปลที่นักแปลลงนามรับรองความถูกต้อง และถ้าจะใช้กับกรมการกงสุล ต้องเป็นคำแปลที่ทำตามรูปแบบที่กรมฯ กำหนด สำหรับภาษาที่หานักแปลยาก ให้ส่งภาพเอกสารให้ตรวจก่อนว่ามีนักแปลคู่ภาษานั้นและต้องผ่านภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางหรือไม่
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 9 ต.ค. 2569
เอกสารใช้ในไทยต้องตรวจว่าหน่วยงานรับคำแปลตรงจากภาษาต้นฉบับ หรือยอมรับการแปลผ่านภาษาอังกฤษ
เอกสารใช้ต่างประเทศต้องตรวจว่าผู้รับกำหนดนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้นหรือรูปแบบคำรับรองเฉพาะหรือไม่
ชื่อบุคคลและสถานที่ควรเทียบหนังสือเดินทางหรือหลักฐานเดิมก่อนแปล เพื่อไม่ให้เกิดการสะกดหลายแบบ
เอกสารทะเบียนราษฎร์จากประเทศเพื่อนบ้าน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองสถานะภาพ มักใช้ในคดีครอบครัว การขอสถานะการอยู่อาศัย และการจดทะเบียนในไทย เอกสารเหล่านี้มักมีตราประทับและรูปแบบเฉพาะของแต่ละท้องที่ จึงต้องให้นักแปลที่คุ้นเคยกับเอกสารราชการของประเทศนั้น
เอกสารการศึกษาและผลการเรียนจากสถาบันที่ใช้ภาษาเฉพาะถิ่น เมื่อผู้สมัครจะใช้วุฒิเหล่านี้ยื่นเรียนต่อหรือขออนุญาตประกอบวิชาชีพ ผู้รับมักกำหนดทั้งคำแปลและวิธียืนยันกับสถาบันต้นทาง ควรตรวจรายการของผู้รับก่อนเริ่มแปลเสมอ
เอกสารที่มีสองภาษาในหน้าเดียว เช่น ทะเบียนบ้านที่มีทั้งภาษาท้องถิ่นและภาษาอังกฤษ อาจไม่ต้องแปลทั้งฉบับ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจว่าผู้รับยอมรับส่วนที่เป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้วหรือไม่ เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
เอกสารเขียนด้วยลายมือหรือตราประทับจางต้องได้รับการถอดความโดยนักแปลที่อ่านอักษรนั้นได้ การสแกนความละเอียดสูงช่วยมาก หากบางส่วนอ่านไม่ได้ นักแปลจะทำเครื่องหมายไว้ในคำแปลตามจรรยาบรรณ ไม่เดาข้อความ
หากต้องใช้เอกสารหลายประเทศ ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนนิติกรณ์ของแต่ละประเทศต่างกัน การเตรียมคำแปลชุดเดียวแล้วหวังใช้ได้ทุกประเทศมักไม่เป็นไปตามที่คาด
ระยะเวลาทำงานขึ้นกับคู่ภาษาและความยาวเอกสาร ภาษาที่มีนักแปลจำนวนน้อยต้องจองคิวล่วงหน้า ส่งเอกสารให้ตรวจเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ประเมินกำหนดการที่สมจริง
ส่งสแกนความละเอียดสูงทุกหน้า รวมหน้าที่มีแต่ตราประทับหรือลายเซ็น นักแปลต้องถอดทุกองค์ประกอบในหน้าเอกสาร การขาดหน้าใดทำให้ต้องหยุดงานระหว่างรอไฟล์เพิ่ม
แจ้งการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทางตั้งแต่ต้น ภาษาที่ใช้อักษรเฉพาะ เช่น ซีริลลิก อาหรับ หรือพม่า มักถ่ายเสียงได้หลายแบบ การยึดสะกดจากหนังสือเดินทางทำให้คำแปลตรงกับเอกสารเดินทางและระบบของผู้รับ
แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางทุกครั้ง คำศัพท์ราชการของแต่ละประเทศต่างกัน แม้ใช้ภาษาเดียวกัน นักแปลที่รู้ปลายทางจะเลือกคำที่หน่วยงานนั้นคุ้นเคย ลดโอกาสถูกขอแก้คำ
หากมีคำแปลเก่าที่ผู้รับเคยยอมรับ ส่งมาเป็นแบบอ้างอิงได้ การใช้คำศัพท์สอดคล้องกับชุดเอกสารเดิมช่วยให้แฟ้มใหม่ดูต่อเนื่องกับเรื่องเดิม
นักแปลภาษาหายากหลายคนทำงานจากต่างประเทศและมีคิวจำกัด การส่งเอกสารให้ตรวจล่วงหน้าหลายวันช่วยให้จองคิวได้ทันกำหนดยื่น โดยเฉพาะช่วงที่มีการยื่นวีซ่าจำนวนมาก
เอกสารราชการของแต่ละประเทศมีรูปแบบเฉพาะ นักแปลที่คุ้นกับเอกสารของประเทศนั้นจะถอดตราประทับและคำย่อราชการได้ถูกต้อง การแจ้งว่าเอกสารออกโดยหน่วยงานใดช่วยให้เลือกนักแปลที่เหมาะสม
หากผู้รับต้องการคำรับรองของนักแปลในรูปแบบเฉพาะ ให้ส่งข้อความหรือแบบฟอร์มที่ผู้รับกำหนดมาด้วย นักแปลจะลงนามตามรูปแบบนั้น ทำให้ไม่ต้องแก้คำรับรองภายหลัง
เราประสานนักแปลที่เหมาะกับคู่ภาษาและประเภทเอกสาร ตรวจคุณภาพคำแปลก่อนส่งมอบ และจัดการขั้นตอนรับรองที่ตามมา เช่น การรับรองลายมือชื่อนักแปลหรือการนิติกรณ์ สำหรับภาษาที่มีนักแปลจำกัด เราจะแจ้งกำหนดการที่สมจริงตั้งแต่ต้นแทนที่จะรับปากเวลาที่ทำไม่ได้ หากผู้รับต้องการนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้นโดยเฉพาะ เราจะบอกตรงๆ และช่วยหาช่องทางที่ถูกต้อง การซื่อสัตย์เรื่องข้อจำกัดช่วยให้ท่านวางแผนได้ถูกต้องตั้งแต่แรก
ตรวจรูปแบบกับหน่วยงานผู้รับก่อนทุกครั้ง สำหรับการนิติกรณ์เอกสารไทยให้ดูประกาศและช่องทางของกรมการกงสุล
Department of Consular Affairs, Thailandสำหรับภาษาเขมร ลาว พม่า และภาษาที่ใช้กันน้อยอื่นๆ ส่วนที่ยากมักไม่ใช่ตัวการแปล แต่เป็นการหานักแปลที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ และการสะกดชื่อให้ตรงกันทุกฉบับ เมื่อภาษานั้นถอดเป็นอักษรโรมันได้หลายระบบ
ก่อนเสนอราคา เราจะถามก่อนว่าเอกสารจะยื่นที่ใด เช่น สำนักงานเขต ตรวจคนเข้าเมือง ศาล หรือสถานทูต เพราะแต่ละแห่งอาจต้องการรูปแบบการรับรองต่างกัน
ชื่อคนพม่ามักไม่มีนามสกุล เอกสารเขมรและลาวบางฉบับใช้ปีพุทธศักราชเหมือนไทย แต่ไม่ใช่ทุกฉบับ เอกสารจากเอเชียใต้บางฉบับมีวันที่มากกว่าหนึ่งปฏิทิน เราเขียนค่าเดิมไว้คู่กับค่าที่แปลงแล้ว เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้
ถ้ามีหนังสือเดินทางแล้ว เราใช้ตัวสะกดชื่อตามหนังสือเดินทางทุกจุด ถ้ายังไม่มี จะตกลงตัวสะกดกับคุณเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มแปล
การตรวจคำแปลภาษาที่อ่านไม่ออกทำได้ยาก เราจึงส่งร่างพร้อมตารางแยกชื่อ วันที่ และเลขเอกสาร ให้คุณเทียบกับต้นฉบับทีละบรรทัด
บางหน่วยงานรับคำรับรองของนักแปลอย่างเดียว บางแห่งต้องการคำรับรองโนตารีจากทนายความ ส่วนเอกสารที่ใช้ต่างประเทศอาจต้องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ อะพอสติลของไทยมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์แบบเดิม
ส่งสแกนที่ชัดเจนทุกหน้า รวมถึงตราประทับและด้านหลังเอกสาร พร้อมชื่อหน่วยงานที่จะยื่นและกำหนดส่ง ภาษาที่มีนักแปลน้อย ระยะเวลาขึ้นกับว่านักแปลว่างเมื่อใด การส่งสแกนเร็วช่วยให้เรายืนยันนักแปลได้ก่อนคุณตัดสินใจ