คำแปลที่ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล — สิ่งที่ต้องปรากฏในคำแปล และสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อย
คำตอบโดยสรุป
กรมการกงสุลรับรองคำแปลโดยตรวจเทียบกับเอกสารต้นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรองแล้ว คำแปลต้องครบถ้วนทั้งข้อความ ตราประทับ และลายมือชื่อ ใช้การสะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง และยื่นพร้อมต้นฉบับเสมอ หากต้นฉบับยังไม่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก คำขอมักถูกตีกลับก่อนถึงขั้นตรวจคำแปล
ข้อเท็จจริงหลักและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
| สิ่งที่กรมการกงสุลตรวจ | ความถูกต้องของคำแปลเทียบกับเอกสารต้นทาง และความถูกต้องของตราประทับ/ลายมือชื่อผู้มีอำนาจในต้นฉบับ |
|---|---|
| ลำดับที่ห้ามสลับ | ต้นฉบับที่รับรองแล้ว → คำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → (ถ้าจำเป็น) สถานทูตประเทศปลายทาง |
| เอกสารทะเบียนราษฎร | สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน ตามปกติต้องขอคัดรับรองจากสำนักทะเบียนก่อน จึงนำมาแปลและยื่นนิติกรณ์ |
| ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา | กำหนดโดยกรมการกงสุลและปรับปรุงได้ ควรตรวจสอบอัตราและรอบบริการล่าสุดจากเว็บไซต์ของกรมก่อนยื่น |
รายการเอกสารและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
ต้องยื่นคู่กับคำแปลเสมอ
คำแปลที่ครบทุกองค์ประกอบของหน้าเอกสาร
รวมตราครุฑ ตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร
สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของเจ้าของเอกสาร
ใช้ตรวจการสะกดชื่อในคำแปล
หนังสือมอบอำนาจ หากให้ผู้อื่นยื่นแทน
รูปแบบที่ยอมรับกำหนดโดยกรมการกงสุล
ขั้นตอนดำเนินการ
- คัดเอกสารต้นทางให้ถูกชั้น: เอกสารทะเบียนราษฎรคัดจากสำนักทะเบียน เอกสารการศึกษาขอจากสถาบันหรือหน่วยงานที่กำกับ ตามที่ปลายทางกำหนด
- จัดทำคำแปลให้ตรงรูปแบบ: วางเลย์เอาต์ให้ผู้ตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย ระบุตำแหน่งตราประทับและลายมือชื่อไว้ในคำแปล
- ยื่นนิติกรณ์: ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการในขณะนั้น
- ตรวจผลก่อนนำไปใช้: ตรวจการสะกดชื่อ วันที่ และเลขที่รับรอง ทันทีที่รับเอกสารคืน เพราะการแก้ภายหลังต้องยื่นใหม่
คำแนะนำ
- ถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าที่ยื่นไว้เป็นหลักฐานก่อนส่งมอบ
- หากปลายทางต้องผ่านสถานทูตต่อ ให้ตรวจรอบวันทำการของสถานทูตก่อนกำหนดวันยื่นกรมการกงสุล
- เอกสารชุดใหญ่ควรจัดเรียงและทำสารบัญ เพื่อลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ
ข้อควรระวัง
- อย่าเย็บ ตัด หรือเคลือบพลาสติกทับต้นฉบับ เพราะทำให้ตรวจตราประทับไม่ได้
- อย่าใช้คำแปลเก่าที่แนบกับต้นฉบับคนละฉบับ การรับรองผูกกับต้นฉบับฉบับที่ยื่นเท่านั้น
- ชื่อที่สะกดต่างกันระหว่างเอกสารคนละใบเป็นสาเหตุตีกลับที่พบบ่อยที่สุด ควรแก้ที่ต้นทางก่อน
คำถามที่พบบ่อย
- ต้องนำต้นฉบับไปด้วยหรือไม่
- ต้องยื่นคู่กับคำแปลเสมอ เพราะการรับรองคือการตรวจเทียบคำแปลกับต้นฉบับ
- ค่าธรรมเนียมเท่าไร
- อัตราค่าธรรมเนียมกำหนดโดยกรมการกงสุลและปรับปรุงได้ ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ของกรมในวันที่ยื่น
- ยื่นแทนผู้อื่นได้หรือไม่
- ได้ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจตามรูปแบบที่กรมการกงสุลกำหนดและเอกสารแสดงตนของทั้งสองฝ่าย
- ถ้าคำแปลถูกตีกลับต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดหรือไม่
- ไม่เสมอไป หากตีกลับเพราะข้อความในคำแปล มักแก้เฉพาะคำแปลแล้วยื่นใหม่ แต่หากต้นฉบับไม่ผ่านต้องกลับไปที่หน่วยงานผู้ออก
- สอบถามขั้นตอนกับทีมงานได้อย่างไร
- ติดต่อทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูล ณ 2026-08-04 เงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานหรือสาขาปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการก่อนเดินทางไปยื่น