บริการสำนักงานบัญชี ครอบคลุมทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีและ VAT เงินเดือน ประกันสังคม ปิดงบ และประสานผู้สอบบัญชี พร้อมข้อมูลจากหน่วยงานต้นทาง
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องส่งมอบเอกสารให้ผู้ทำบัญชีครบถ้วน จัดให้มีการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และนำส่งงบการเงินตามรอบที่กฎหมายกำหนด งบที่ยื่นแล้วเป็นข้อมูลสาธารณะที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
ตรวจทานข้อมูล: 7 สิงหาคม 2026
ทำได้ โดยต้องส่งมอบสมุดบัญชี เอกสารประกอบ และไฟล์ข้อมูลให้ครบเพื่อให้ยอดยกมาถูกต้อง
ขอสำเนาจากคู่ค้าหรือธนาคาร และบันทึกเหตุผลไว้ประกอบการตรวจสอบ ไม่ควรสร้างเอกสารย้อนหลังที่ไม่ตรงข้อเท็จจริง
กิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะใช้ TFRS for NPAEs ส่วนกิจการที่มีส่วนได้เสียสาธารณะใช้ TFRS ฉบับเต็ม
มีเรื่องรายงานตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวและเงื่อนไขบัตรส่งเสริมหากได้รับ BOI
ต้องปิดงบและนำส่งงบการเงินตามปกติ แม้ไม่มีรายได้ก็ยังเป็นงบเปล่าที่ต้องผ่านการตรวจสอบและนำส่ง
คำตอบตรงประเด็นสำหรับคำถามที่คนค้นหามากที่สุดก่อนตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการ แต่ละข้อสรุปหลักเกณฑ์ก่อน แล้วจึงอธิบายสิ่งที่ต้องทำจริง
หน้าที่จัดทำบัญชีเริ่มตั้งแต่วันที่จดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ใช่ตั้งแต่วันที่เริ่มมีรายได้ บริษัทต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย เก็บเอกสารประกอบการลงบัญชี ปิดงบการเงินประจำรอบบัญชี ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากรตามกำหนด แม้ในรอบที่ยังไม่มีรายการค้าก็ยังต้องยื่นงบและแบบตามหน้าที่
งานรายเดือนหลักคือบันทึกรายการค้าจากเอกสารจริง กระทบยอดธนาคาร จัดทำและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย จัดทำรายงานภาษีซื้อภาษีขายและยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มหากจดทะเบียน VAT คำนวณเงินเดือนพร้อมนำส่งประกันสังคม และสรุปรายงานให้ผู้บริหารเห็นสถานะกิจการ จุดชี้วัดคุณภาพคือเอกสารต้นทางถูกจัดเก็บครบและตรวจย้อนได้ ไม่ใช่แค่ยื่นแบบทันกำหนด
ผู้ประกอบการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในบังคับ VAT เกินเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนด มีหน้าที่ยื่นคำขอจดทะเบียนภายในกำหนดเวลา นอกจากนี้กิจการบางประเภทเลือกจดทะเบียนก่อนถึงเกณฑ์ได้ เช่น เมื่อคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี หรือมีภาษีซื้อจำนวนมากจากการลงทุนเริ่มต้น ควรตรวจสอบเกณฑ์และข้อยกเว้นที่ใช้บังคับปัจจุบันจากกรมสรรพากรก่อนตัดสินใจ เพราะประเภทกิจการที่ได้รับยกเว้นมีรายละเอียดเฉพาะ
ผู้จ่ายเงินได้ที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงินได้ประเภทที่กฎหมายกำหนด เช่น ค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าวิชาชีพอิสระ และค่าโฆษณา โดยอัตราแตกต่างกันตามประเภทเงินได้และสถานะผู้รับ ผู้จ่ายต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ผู้รับ และนำส่งแบบตามกำหนดของกรมสรรพากร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือหักผิดอัตราเพราะจัดประเภทเงินได้ผิด จึงควรระบุลักษณะงานในสัญญาให้ชัด
บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ก่อนนำเสนอที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติและนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า การเตรียมตัวที่ทำให้การตรวจสอบราบรื่นคือปิดบัญชีรายเดือนต่อเนื่อง จัดเก็บสัญญาและใบกำกับภาษีให้ครบ กระทบยอดสินค้าคงเหลือและทรัพย์สินถาวร และอธิบายรายการระหว่างกิจการที่เกี่ยวข้องกันได้
จุดที่ผิดพลาดบ่อยคือขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างไม่ทันกำหนด คำนวณฐานเงินสมทบจากค่าจ้างไม่ครบองค์ประกอบ สับสนระหว่างค่าจ้างกับสวัสดิการที่ได้รับยกเว้น หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่สอดคล้องกับค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง และไม่เก็บหลักฐานการจ่ายให้ตรวจย้อนได้ ทางแก้เชิงระบบคือกำหนดโครงสร้างค่าจ้างและสวัสดิการเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วผูกทุกการจ่ายกับเอกสารอนุมัติที่ตรวจสอบได้
เปลี่ยนได้ แต่ต้องส่งมอบข้อมูลให้ครบเพื่อไม่ให้ประวัติทางบัญชีขาดช่วง สิ่งที่ควรขอจากผู้ให้บริการเดิมคือไฟล์ข้อมูลบัญชีและผังบัญชี งบทดลองล่าสุด รายละเอียดลูกหนี้เจ้าหนี้และสินค้าคงเหลือ ทะเบียนทรัพย์สิน สำเนาแบบภาษีที่ยื่นแล้วพร้อมหลักฐานการชำระ และเอกสารต้นฉบับทั้งหมด จากนั้นแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบยอดยกมาให้ตรงกันก่อนเริ่มบันทึกรายการต่อ
หน้าที่ทางบัญชีและภาษีหลักเป็นชุดเดียวกับบริษัทไทย แต่มีประเด็นเพิ่มที่ต้องดูแล เช่น การพิสูจน์แหล่งที่มาของเงินลงทุน เอกสารประกอบการทำธุรกรรมกับบริษัทในเครือต่างประเทศ การหักภาษี ณ ที่จ่ายและอนุสัญญาภาษีซ้อนเมื่อจ่ายเงินออกนอกประเทศ รวมถึงข้อกำหนดตามใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือสิทธิประโยชน์ที่ได้รับ ควรออกแบบเอกสารประกอบรายการเหล่านี้ตั้งแต่ต้นปี ไม่ใช่รวบรวมย้อนหลังตอนปิดงบ
กฎหมายบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารไว้ และในทางปฏิบัติควรยึดระยะเวลาที่ยาวที่สุดที่ใช้บังคับกับกิจการของคุณ เอกสารที่ต้องเก็บรวมถึงบัญชี เอกสารประกอบการลงบัญชี ใบกำกับภาษี แบบภาษีที่ยื่นและหลักฐานการชำระ สัญญา และเอกสารเงินเดือน หากจัดเก็บในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมั่นใจว่าเรียกดูย้อนหลังได้ครบและตรงกับต้นฉบับเมื่อเจ้าหน้าที่ขอตรวจสอบ
ตรวจว่าผู้ทำบัญชีมีคุณสมบัติและขึ้นทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด ขอทราบชื่อผู้รับผิดชอบงานของคุณโดยตรง ขอขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าอะไรรวมและไม่รวม ถามวิธีส่งเอกสารและรอบเวลารายงาน ตรวจว่าคุณเข้าถึงข้อมูลบัญชีของตัวเองได้ตลอดเวลาหรือไม่ และถามแนวปฏิบัติเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือถูกเรียกตรวจ สัญญาณที่ควรระวังคือการรับปากผลทางภาษีล่วงหน้าโดยยังไม่เห็นเอกสารจริง