กรณีศึกษา: จดทะเบียนบริษัทเมื่อผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศ
เมื่อผู้ถือหุ้นหรือกรรมการอยู่ต่างประเทศ เอกสารลงนามจากต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและนิติกรณ์ก่อนนำมาใช้ในไทย การวางลำดับให้เอกสารต่างประเทศมาถึงทันขั้นตอนจดทะเบียนคือหัวใจของงานนี้
สถานการณ์ตั้งต้น
ผู้ก่อตั้งธุรกิจที่มีหุ้นส่วนอยู่ต่างประเทศ
ผู้ก่อตั้งต้องการจดทะเบียนบริษัทในไทย โดยผู้ถือหุ้นอีกรายอยู่ต่างประเทศและไม่สามารถเดินทางมาลงนามด้วยตนเองได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
จุดที่ทำให้เรื่องติด
- เอกสารลงนามจากต่างประเทศส่งมาโดยยังไม่ผ่านการรับรองลายมือชื่อ
- ชื่อและที่อยู่ผู้ถือหุ้นในเอกสารต่างประเทศสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- วัตถุประสงค์ของบริษัทที่ร่างไว้กว้างเกินกว่าที่ธุรกิจจริงต้องใช้
ลำดับงานที่เราดำเนินการ
- จัดทำชุดเอกสารลงนามพร้อมคำแนะนำการรับรองลายมือชื่อในต่างประเทศให้ผู้ถือหุ้นก่อนส่ง
- ปรับการสะกดชื่อและที่อยู่ให้ตรงกับหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่
- ทบทวนวัตถุประสงค์บริษัทให้สอดคล้องกับกิจกรรมจริงและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้นและเอกสารประกอบก่อนยื่นจดทะเบียน
- ยื่นจดทะเบียนและวางแผนขั้นตอนหลังจดทะเบียน เช่น ภาษีและประกันสังคม
ผลลัพธ์
การจดทะเบียนดำเนินไปตามกำหนด โดยเอกสารจากต่างประเทศมาถึงในรูปแบบที่ใช้ได้ทันที และบริษัทมีแผนงานหลังจดทะเบียนที่ชัดเจน
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับจดทะเบียนบริษัทจำกัดในประเทศไทย
- ชื่อบริษัทที่ผ่านการจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัท
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ก่อการและกรรมการทุกคน
- หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน เช่น สัญญาเช่าและหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
- รายละเอียดโครงสร้างผู้ถือหุ้นและทุนจดทะเบียน
- เอกสารเพิ่มเติมกรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ · 2026-07-31 · แหล่งอ้างอิง
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัดในประเทศไทย
- จองชื่อนิติบุคคลผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยชื่อต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับชื่อที่จดทะเบียนไว้แล้ว
- จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ระบุวัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้เริ่มก่อการ
- จัดประชุมจัดตั้งบริษัทเพื่อรับรองข้อบังคับ แต่งตั้งกรรมการ กำหนดอำนาจกรรมการ และแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
- ยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งพร้อมเอกสารประกอบและสำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้น
- กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ต้องตรวจสอบสัดส่วนการถือหุ้นและข้อจำกัดตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อนยื่น
- หลังจดทะเบียน ให้ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเงื่อนไขตามประมวลรัษฎากร
ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ · 2026-08-10 · แหล่งอ้างอิง
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อคำขอจดทะเบียนบริษัทถูกให้แก้ไข
- ชื่อที่จองซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว
- นายทะเบียนตรวจความซ้ำและความคล้ายของชื่อ รวมถึงคำที่ต้องขออนุญาตเป็นการเฉพาะ ควรเตรียมชื่อสำรองไว้หลายชื่อเมื่อยื่นจอง
- วัตถุประสงค์กว้างเกินไปหรือครอบคลุมธุรกิจที่ต้องขออนุญาตเฉพาะ
- วัตถุประสงค์ที่ระบุกิจการซึ่งต้องมีใบอนุญาตเฉพาะจะถูกให้ตัดออกหรือแสดงใบอนุญาตประกอบ ควรกำหนดวัตถุประสงค์ให้ตรงกับธุรกิจจริง
- อำนาจกรรมการที่จดทะเบียนไม่สอดคล้องกับเอกสารที่ลงนาม
- ข้อความอำนาจกรรมการ เช่น จำนวนกรรมการที่ต้องลงนามร่วมและการประทับตรา ต้องตรงกับวิธีลงนามในคำขอและเอกสารแนบทุกฉบับ
- เอกสารผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ได้ผ่านการรับรองตามที่กำหนด
- หนังสือเดินทางหรือเอกสารนิติบุคคลที่ออกในต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองโดยโนตารีและรับรองต่อที่สถานทูต พร้อมคำแปลตามที่นายทะเบียนกำหนด
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ · 2026-08-10 · แหล่งอ้างอิง
ข้อควรระวังครั้งต่อไป
- ส่งคำแนะนำการรับรองลายมือชื่อไปพร้อมชุดเอกสารเสมอ
- สะกดชื่อและที่อยู่ให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
- ร่างวัตถุประสงค์ให้ตรงกับกิจกรรมจริง ลดปัญหาในขั้นตอนถัดไป
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
- ผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องเดินทางมาไทยไหม
- ไม่จำเป็นเสมอไป เอกสารลงนามจากต่างประเทศใช้ได้เมื่อผ่านการรับรองลายมือชื่อและนิติกรณ์ตามที่กำหนด
- หลังจดทะเบียนต้องทำอะไรต่อ
- โดยทั่วไปมีขั้นตอนด้านภาษี การขึ้นทะเบียนที่เกี่ยวข้อง และการจัดทำบัญชีตามกฎหมาย ซึ่งควรวางแผนไว้ตั้งแต่ก่อนจดทะเบียน
- วัตถุประสงค์บริษัทควรกว้างไว้ก่อนไหม
- ควรสอดคล้องกับกิจกรรมจริงและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง การเขียนกว้างเกินไปอาจสร้างภาระในขั้นตอนขออนุญาตอื่น
- ทีมงานเป็นที่ปรึกษาต่อเนื่องได้ไหม
- ได้ครับ นอกจากจดทะเบียน เรายังให้คำแนะนำต่อเนื่องด้านเอกสาร ภาษี และการรับรองเอกสารระหว่างประเทศตามที่ธุรกิจของคุณต้องใช้
ไม่อยากเดินเรื่องเอง?
ทีมงานของเราทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตั้งแต่ตรวจเอกสารฉบับแรก วางลำดับหน่วยงานที่ต้องผ่าน ไปจนถึงรับ-ส่งเอกสารแทน ด้วยทีมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความและขั้นตอนตรวจทานสองชั้น เราชี้จุดที่มักถูกตีกลับให้คุณก่อนยื่น เพื่อไม่ให้เสียเวลาเดินซ้ำหลายรอบ
อ่านต่อ
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-08-11