กรณีศึกษา: สูติบัตรไทยถูกตีกลับเพราะคำแปลไม่ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด
สูติบัตรไทยที่ใช้ยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศต้องแปลให้ตรงกับต้นฉบับทุกช่อง ทั้งการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง เลขที่เอกสาร และตราประทับ เมื่อคำแปลไม่ตรงหรือไม่มีคำรับรองของผู้แปล เอกสารจะถูกตีกลับก่อนถึงขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ จึงควรตรวจรูปแบบที่ปลายทางกำหนดก่อนเริ่มแปล
สถานการณ์ตั้งต้น
ครอบครัวไทยที่ยื่นเอกสารบุตรต่อหน่วยงานทะเบียนในต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการแปลสูติบัตรด้วยตนเองและยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง แต่ถูกตีกลับเพราะการสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และไม่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบไปกับคำแปล
จุดที่ทำให้เรื่องติด
- การสะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารอื่นในชุดเดียวกัน
- ไม่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบกับคำแปล
- ตราประทับและข้อความในแบบฟอร์มบางส่วนไม่ได้ถอดความไว้
ลำดับงานที่เราดำเนินการ
- ตรวจสอบข้อกำหนดรูปแบบคำแปลของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- กำหนดการสะกดชื่อมาตรฐานให้ตรงกับหนังสือเดินทางและใช้ให้เหมือนกันทุกฉบับในชุด
- แปลครบทุกช่อง รวมถึงข้อความบนตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสาร
- แนบคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลตามรูปแบบที่ปลายทางยอมรับ
- วางลำดับต่อไปว่าคำแปลต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์หรือไม่ ก่อนส่งออกนอกประเทศ
ผลลัพธ์
ชุดเอกสารถูกจัดใหม่ให้สอดคล้องกันทั้งชุดและผ่านการตรวจรับของหน่วยงานปลายทางในรอบถัดไป
ข้อควรระวังครั้งต่อไป
- ให้หนังสือเดินทางเป็นตัวตั้งของการสะกดชื่อเสมอ
- คำแปลที่ “อ่านรู้เรื่อง” ไม่เท่ากับคำแปลที่ “ตรวจรับได้”
- ถามรูปแบบที่ปลายทางต้องการก่อนจ่ายค่าแปลรอบแรก
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
- แปลเองแล้วให้ทนายรับรองได้ไหม
- ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับเฉพาะคำแปลที่มีคำรับรองของผู้แปลที่ระบุตัวตนได้ จึงควรตรวจเงื่อนไขก่อนเลือกวิธี
- ชื่อในสูติบัตรกับพาสปอร์ตสะกดไม่ตรงกันทำอย่างไร
- ควรใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางในคำแปล และอธิบายความต่างไว้ให้ชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงเอกสารทั้งชุดได้
- คำแปลต้องรับรองนิติกรณ์ด้วยไหม
- หลายกรณีปลายทางกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองนิติกรณ์ต่อจากการแปล จึงควรวางลำดับตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
- ถ้าไม่อยากจัดการเองทั้งหมด
- ทีมงานรับดูแลตั้งแต่ตรวจข้อกำหนดปลายทาง จัดชุดเอกสารให้สอดคล้องกัน แปล รับรอง และวางลำดับนิติกรณ์ให้ครบในคราวเดียว
ไม่อยากเดินเรื่องเอง?
ทีมงานของเราทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตั้งแต่ตรวจเอกสารฉบับแรก วางลำดับหน่วยงานที่ต้องผ่าน ไปจนถึงรับ-ส่งเอกสารแทน ด้วยทีมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความและขั้นตอนตรวจทานสองชั้น เราชี้จุดที่มักถูกตีกลับให้คุณก่อนยื่น เพื่อไม่ให้เสียเวลาเดินซ้ำหลายรอบ
อ่านต่อ
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-08-11