กรณีศึกษา: เตรียมชุดเอกสารใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติรายใหม่
ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ ชุดเอกสารจึงต้องสอดคล้องกันทั้งฝั่งบริษัทและฝั่งพนักงาน ความไม่ตรงกันของชื่อตำแหน่งหรือที่ตั้งสถานประกอบการคือสาเหตุที่ทำให้ต้องยื่นเพิ่มบ่อยที่สุด
สถานการณ์ตั้งต้น
ฝ่ายบุคคลของบริษัทที่รับพนักงานต่างชาติเข้าทำงานใหม่
บริษัทต้องเตรียมเอกสารฝั่งนายจ้างและฝั่งพนักงานให้สอดคล้องกัน เพื่อยื่นขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติที่เพิ่งเดินทางเข้าประเทศ
จุดที่ทำให้เรื่องติด
- ชื่อตำแหน่งในสัญญาจ้างไม่ตรงกับชื่อตำแหน่งในแบบคำขอ
- ที่ตั้งสถานประกอบการในเอกสารบริษัทไม่ตรงกับสถานที่ทำงานจริงที่ระบุ
- วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ยังไม่ผ่านการรับรองและแปลตามที่กำหนด
ลำดับงานที่เราดำเนินการ
- ตรวจสอบเอกสารนิติบุคคลให้เป็นฉบับปัจจุบันและตรงกับข้อมูลที่จะยื่น
- ปรับชื่อตำแหน่งและรายละเอียดงานในสัญญาจ้างให้สอดคล้องกับแบบคำขอ
- จัดเตรียมวุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ พร้อมคำแปลและการรับรองตามที่กำหนด
- ตรวจสอบสถานะการตรวจลงตราของพนักงานให้สอดคล้องกับการยื่นคำขอ
- ยื่นคำขอพร้อมชุดเอกสารครบ และติดตามคำถามเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่
ผลลัพธ์
คำขอได้รับการพิจารณาโดยไม่มีการขอเอกสารเพิ่มจากความไม่สอดคล้องของข้อมูล และบริษัทได้แนวทางไว้ใช้กับการจ้างครั้งต่อไป
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับขอใบอนุญาตทำงานในประเทศไทย
- หนังสือเดินทางที่มีวีซ่าประเภทที่อนุญาตให้ทำงานได้
- ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กรมการจัดหางานกำหนด
- สัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองการจ้างจากนายจ้าง
- เอกสารนิติบุคคลของนายจ้าง เช่น หนังสือรับรองบริษัทและงบการเงิน
- วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ พร้อมคำแปลและการรับรองเอกสารตามที่กำหนด
รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน · 2026-07-31 · แหล่งอ้างอิง
ขั้นตอนการขอใบอนุญาตทำงานในประเทศไทย
- ตรวจสอบว่าลักษณะงานไม่อยู่ในงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
- ผู้ยื่นต้องมีวีซ่าประเภทที่ใช้ทำงานได้ตามที่กฎหมายกำหนดก่อนยื่นคำขอใบอนุญาตทำงาน
- นายจ้างจัดเตรียมเอกสารนิติบุคคล เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหลักฐานการขึ้นทะเบียนประกันสังคม
- ลูกจ้างจัดเตรียมหนังสือเดินทาง ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด และหลักฐานคุณวุฒิหรือประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่ง
- ยื่นคำขอต่อสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่กรมประกาศใช้
- เมื่ออนุมัติ ให้ตรวจสอบรายละเอียดตำแหน่ง สถานที่ทำงาน และนายจ้างในใบอนุญาต และแจ้งเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่ข้อมูลเหล่านี้เปลี่ยน
ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน · 2026-08-10 · แหล่งอ้างอิง
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อคำขอใบอนุญาตทำงานไม่ผ่าน
- ลักษณะงานอยู่ในงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ
- กระทรวงแรงงานประกาศรายการงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำไว้ หากรายละเอียดหน้าที่ที่ยื่นตรงกับรายการดังกล่าว คำขอจะไม่ได้รับอนุญาต ต้องทบทวนขอบเขตงานให้ตรงกับตำแหน่งที่อนุญาตได้
- ประเภทการตรวจลงตราไม่รองรับการทำงาน
- ต้องถือการตรวจลงตราประเภทที่ใช้ทำงานได้ก่อนยื่นคำขอ การถือวีซ่าท่องเที่ยวหรือประเภทที่ไม่รองรับการจ้างงานทำให้คำขอไม่สามารถพิจารณาได้
- เอกสารนายจ้างไม่เป็นปัจจุบันหรือไม่สอดคล้องกัน
- หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหลักฐานประกันสังคมต้องเป็นฉบับปัจจุบันและข้อมูลตรงกัน เช่น ที่ตั้งสถานประกอบการที่ระบุในคำขอกับที่จดทะเบียนไว้
- คุณวุฒิหรือประสบการณ์ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ขอ
- เอกสารคุณวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ต้องสนับสนุนตำแหน่งที่ระบุ และหากออกจากต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองและแปลตามที่หน่วยงานกำหนด
กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน · 2026-08-10 · แหล่งอ้างอิง
ข้อควรระวังครั้งต่อไป
- ตรวจให้ชื่อตำแหน่ง สถานที่ทำงาน และเอกสารบริษัทตรงกันทุกฉบับ
- เตรียมวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ให้ผ่านการรับรองล่วงหน้า
- ตรวจสถานะการตรวจลงตราก่อนยื่น เพื่อไม่ให้ขั้นตอนชนกัน
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
- ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้างหรือไม่
- ใช่ ใบอนุญาตทำงานออกให้สำหรับการทำงานกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ที่ระบุไว้ หากเปลี่ยนต้องดำเนินการตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารฝั่งบริษัทต้องเตรียมอะไร
- โดยทั่วไปคือเอกสารนิติบุคคลฉบับปัจจุบัน เอกสารแสดงสถานประกอบการ และเอกสารประกอบการจ้างงาน รายละเอียดขึ้นกับประเภทกิจการและแนวปฏิบัติของสำนักงานที่ยื่น
- พนักงานต้องอยู่ในไทยตลอดกระบวนการไหม
- บางขั้นตอนต้องแสดงตน เช่น การลงนามหรือการรายงานตัวตามที่กำหนด ส่วนการจัดเตรียมและยื่นเอกสารดำเนินการแทนได้
- ทีมงานช่วยดูทั้งฝั่งบริษัทและพนักงานได้ไหม
- ได้ครับ เราตรวจความสอดคล้องของเอกสารทั้งสองฝั่ง วางลำดับให้ตรงกับการตรวจลงตรา และให้คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาแก่ฝ่ายบุคคลสำหรับการจ้างครั้งถัดไป
ไม่อยากเดินเรื่องเอง?
ทีมงานของเราทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตั้งแต่ตรวจเอกสารฉบับแรก วางลำดับหน่วยงานที่ต้องผ่าน ไปจนถึงรับ-ส่งเอกสารแทน ด้วยทีมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความและขั้นตอนตรวจทานสองชั้น เราชี้จุดที่มักถูกตีกลับให้คุณก่อนยื่น เพื่อไม่ให้เสียเวลาเดินซ้ำหลายรอบ
อ่านต่อ
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-08-11