ปลายทางเป็นรัฐภาคี
ประเทศที่อนุสัญญายกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศมีผลใช้บังคับระหว่างกัน
หน่วยงาน: HCCH — ตารางสถานะภาคี
เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille กับเมื่อปลายทางอยู่นอกภาคี
คำตอบโดยสรุป
ความต่างอยู่ที่ “ชั้นสุดท้าย” ของเอกสาร หากปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารที่มี Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐต้นทางย่อมใช้ได้โดยไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูต หากปลายทางอยู่นอกภาคี ต้องผ่านนิติกรณ์ของรัฐต้นทางแล้วให้สถานทูตปลายทางรับรองอีกชั้น ควรตรวจสถานะภาคีล่าสุดจากเว็บไซต์ HCCH ก่อนเริ่มทุกครั้ง
นิยามของแต่ละทางเลือก
ปลายทางอยู่นอกภาคี
ประเทศที่ยังใช้ระบบรับรองเอกสารแบบเดิมผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุล
หน่วยงาน: สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทาง
ตารางเปรียบเทียบตามข้อเท็จจริงที่หน่วยงานประกาศ
| เกณฑ์ | ปลายทางเป็นรัฐภาคี | ปลายทางอยู่นอกภาคี |
|---|---|---|
| ชั้นสุดท้ายของเอกสาร | Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐต้นทาง | การรับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง |
| จำนวนหน่วยงานที่ต้องติดต่อ | โดยทั่วไปน้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานผู้ออก Apostille | มากกว่า เพราะต้องผ่านนิติกรณ์ต้นทางแล้วต่อด้วยสถานทูตปลายทาง |
| ข้อกำหนดเรื่องคำแปล | อนุสัญญาไม่ได้ยกเว้นเรื่องคำแปล ปลายทางยังกำหนดภาษาและรูปแบบคำรับรองได้ | ปลายทางกำหนดภาษาและผู้แปลที่ยอมรับ บางแห่งกำหนดให้แปลที่สถานทูต |
| การตรวจสอบความถูกต้อง | ตรวจสอบ Apostille ได้จากทะเบียนของหน่วยงานผู้ออก | ตรวจสอบตามระบบของสถานทูตผู้รับรอง ซึ่งต่างกันไปแต่ละแห่ง |
| ข้อควรระวังก่อนเริ่ม | สถานะภาคีอาจมีข้อคัดค้านระหว่างคู่รัฐ ทำให้ต้องกลับไปใช้เส้นทางสถานทูต | สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดคิว รูปแบบ และเอกสารประกอบไม่เหมือนกัน |
ควรเลือกทางไหนในกรณีใด
- ปลายทางเป็นรัฐภาคี: ใช้เส้นทาง Apostille เมื่อยืนยันแล้วว่าอนุสัญญามีผลระหว่างรัฐต้นทางกับปลายทาง
- ปลายทางอยู่นอกภาคี: ใช้เส้นทางสถานทูตเมื่อปลายทางอยู่นอกภาคี หรือมีข้อคัดค้านระหว่างคู่รัฐ
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ดูเพียงว่าประเทศเป็นภาคี โดยไม่ตรวจว่ามีข้อคัดค้านระหว่างคู่รัฐหรือไม่
- ขอ Apostille ก่อนที่เอกสารต้นทางจะอยู่ในรูปแบบที่หน่วยงานผู้ออกรับได้
- คิดว่ามี Apostille แล้วไม่ต้องแปล
คำถามที่พบบ่อย
- ตรวจสถานะภาคีได้ที่ไหน
- ตรวจจากตารางสถานะของ HCCH ซึ่งระบุวันที่มีผลและข้อคัดค้านระหว่างรัฐไว้
- Apostille ใช้กับเอกสารทุกชนิดหรือไม่
- ใช้กับเอกสารมหาชนตามที่อนุสัญญากำหนด เอกสารเอกชนมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะเข้าเงื่อนไข
- มี Apostille แล้วต้องแปลอีกไหม
- ขึ้นกับปลายทาง หลายรัฐยังกำหนดคำแปลเป็นภาษาราชการของตนพร้อมคำรับรองผู้แปล
- เอกสารมีอายุหรือไม่
- ชั้นรับรองไม่ได้กำหนดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าเอกสารต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- ถ้าต้องใช้ในหลายประเทศพร้อมกันทำอย่างไร
- โดยทั่วไปต้องเตรียมชุดเอกสารแยกตามปลายทาง เพราะชั้นสุดท้ายผูกกับประเทศที่จะใช้
- ให้ช่วยวางลำดับขั้นให้ได้ไหม
- ส่งชนิดเอกสารและประเทศปลายทางมาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เจ้าหน้าที่จะสรุปลำดับขั้นที่ต้องทำให้
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูล ณ 2026-08-03 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลา