เปรียบเทียบ นิติกรณ์กรมการกงสุล กับ การรับรองสถานทูต กับ Apostille สำหรับเอกสารไทยที่ใช้ต่างประเทศ

คำถามที่พบบ่อย

Apostille ใช้แทนนิติกรณ์กรมการกงสุลได้เลยหรือไม่

ไม่ใช่การแทนที่ในความหมายที่ข้ามขั้นได้ เอกสารไทยยังต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบลายมือชื่อและตราที่กรมการกงสุลก่อน จากนั้นสิ่งที่เปลี่ยนคือชั้นสุดท้าย ถ้าปลายทางเป็นรัฐภาคี จะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องไปสถานทูตอีก

ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเสมอหรือไม่

ไม่เสมอไป ภาษาของคำแปลกำหนดโดยหน่วยงานผู้รับปลายทาง บางประเทศรับเฉพาะภาษาราชการของตน บางแห่งรับภาษาอังกฤษ จึงควรยืนยันข้อกำหนดของผู้รับก่อนเริ่มแปล

เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ ขอ Apostille ได้ไหม

ต้องทำให้เป็นเอกสารที่มีลายมือชื่อซึ่งเจ้าพนักงานหรือผู้มีอำนาจรับรองได้ก่อน เช่น ผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วจึงเข้าสู่ชั้นนิติกรณ์ ลำดับนี้เป็นเหตุผลที่งานมอบอำนาจมักใช้เวลามากกว่าเอกสารทะเบียนราษฎร

ตรวจสถานะรัฐภาคีของประเทศปลายทางได้จากที่ใด

ตรวจจากตารางสถานะของอนุสัญญาบนเว็บไซต์ HCCH ซึ่งเป็นแหล่งอ้างอิงที่ปรับปรุงตามการเข้าเป็นภาคีล่าสุด และควรตรวจซ้ำก่อนวางแผนเอกสารทุกครั้ง

ถ้าหน่วยงานปลายทางขอทั้ง Apostille และตราสถานทูต ต้องทำอย่างไร

ให้ยึดตามหนังสือหรือประกาศของหน่วยงานผู้รับเป็นหลัก เพราะผู้รับมีสิทธิกำหนดเงื่อนไขภายในของตนเพิ่มได้ และควรขอข้อความที่ระบุเงื่อนไขนั้นเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ประกอบแฟ้มเอกสาร

เอกสารที่ออกในต่างประเทศแล้วนำมาใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร

ทิศทางจะกลับกัน คือเริ่มที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสาร แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและเข้าสู่นิติกรณ์ของกรมการกงสุลเพื่อให้หน่วยงานไทยรับไปใช้ได้