ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Apostille 2026 พร้อมแล้ว · จองล่วงหน้า ลด 20% →
Skip to content

แนะนำบริการรับรองเอกสาร: กงสุล สถานทูต และ Apostille ต่างกันอย่างไร

คำตอบโดยสรุป

การรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศมีลำดับตายตัวคือ แปล → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่สถานทูตประเทศปลายทาง หากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ให้ตรวจแนวปฏิบัติล่าสุดของกรมการกงสุลก่อน เพราะลำดับขั้นและหน่วยงานผู้ลงนามจะต่างจากเส้นทางสถานทูต

ลำดับขั้นตามประกาศของหน่วยงาน

  1. ยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารฉบับใด ภาษาใด และต้องผ่านการรับรองชั้นใดบ้าง
  2. รวบรวมต้นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง ให้ครบทุกหน้าที่มีรายการ
  3. ตรวจความสอดคล้องของชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขเอกสารข้ามทุกฉบับก่อนเริ่มแปล
  4. ดำเนินการแปลและให้ผู้รับผิดชอบลงนามรับรองคำแปลตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  5. ยื่นรับรองตามลำดับที่หน่วยงานประกาศไว้ และเก็บหลักฐานการยื่นทุกขั้นเพื่อใช้ติดตามสถานะ

ข้อเท็จจริงรายประเภทเอกสาร และหน่วยงานที่รับผิดชอบ

ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบที่กำหนด และหลายประเทศกำหนดอายุเอกสารนับจากวันออก

หน่วยงาน: กองบัญชาการตำรวจสันติบาล · ดูหน้าบริการ

นิติกรณ์กรมการกงสุล

กรมการกงสุลรับรองเฉพาะเอกสารที่หน่วยงานราชการไทยออกหรือรับรองมาก่อน และรับรองคำแปลเฉพาะกรณีที่คำแปลตรงกับต้นฉบับที่ยื่นคู่กัน

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

รับรองสถานทูต

สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดลำดับขั้นและแบบฟอร์มของตนเอง โดยส่วนใหญ่รับรองต่อจากนิติกรณ์กรมการกงสุลเท่านั้น จึงต้องตรวจประกาศของสถานทูตนั้นก่อนยื่น

หน่วยงาน: สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง · ดูหน้าบริการ

Apostille

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยกรมการกงสุลเป็นผู้ออก Apostille สำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคี ส่วนประเทศนอกภาคียังใช้การรับรองสถานทูตตามเดิม

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

แปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม

งานที่ต้องใช้นักแปลขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานยุติธรรม มักเป็นเอกสารคดีความและเอกสารที่ยื่นต่อศาล ควรตรวจสอบสถานะการขึ้นทะเบียนของผู้แปลกับหน่วยงานโดยตรง

หน่วยงาน: กระทรวงยุติธรรม · ดูหน้าบริการ

นักแปลสาบานตน

คำว่า “นักแปลสาบานตน” มีความหมายต่างกันในแต่ละประเทศ บางสถานทูตยอมรับเฉพาะรายชื่อผู้แปลที่ตนประกาศไว้ จึงต้องตรวจรายชื่อจากประกาศของสถานทูตนั้นก่อนจ้างงาน

หน่วยงาน: สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง · ดูหน้าบริการ

การรับรองเอกสารทั่วไป

การรับรองเอกสารเป็นลำดับขั้น: หน่วยงานผู้ออกเอกสาร → คำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตหรือ Apostille หากข้ามขั้นใดขั้นหนึ่ง เอกสารจะถูกตีกลับ

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

Apostille สำหรับออสเตรเลีย

ออสเตรเลียเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยที่ผ่าน Apostille จากกรมการกงสุลจึงไม่ต้องผ่านสถานทูตออสเตรเลียซ้ำอีกชั้น ส่วนคำแปลภาษาอังกฤษที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียมักถูกกำหนดให้ทำโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และ NAATI (Australia) · ดูหน้าบริการ

Apostille สำหรับยุโรป

ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille ทั้งหมด แต่หลายประเทศยังกำหนดเพิ่มว่าคำแปลต้องทำโดยผู้แปลที่ศาลหรือหน่วยงานของประเทศนั้นรับรอง ซึ่งเป็นเงื่อนไขคนละชั้นกับ Apostille

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และหน่วยงานปลายทางในยุโรป · ดูหน้าบริการ

Apostille สำหรับสหรัฐอเมริกา

สหรัฐอเมริกาเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยที่จะใช้ในสหรัฐฯ จึงใช้ Apostille จากกรมการกงสุลได้ ส่วนเอกสารที่ออกในสหรัฐฯ แล้วจะนำมาใช้ในไทย ต้องขอ Apostille จากหน่วยงานของมลรัฐที่ออกเอกสารนั้น ไม่ใช่จากสถานทูตไทย

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

เอกสารสำหรับจีน

สาธารณรัฐประชาชนจีนเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille ตั้งแต่ปี 2566 แต่หน่วยงานผู้รับในจีนหลายแห่งยังกำหนดคำแปลภาษาจีนที่จัดทำในประเทศจีน จึงควรยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และหน่วยงานผู้รับในจีน · ดูหน้าบริการ

เอกสารสำหรับญี่ปุ่นและเกาหลี

ญี่ปุ่นและสาธารณรัฐเกาหลีเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille ทั้งคู่ เอกสารไทยที่ผ่าน Apostille จึงใช้ยื่นได้โดยตรง แต่สำนักงานเขต/เทศบาลปลายทางมักกำหนดคำแปลเป็นภาษาท้องถิ่นแนบคู่กับต้นฉบับเสมอ

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และหน่วยงานปลายทาง · ดูหน้าบริการ

เอกสารสำหรับตะวันออกกลาง

ประเทศในตะวันออกกลางมีสถานะภาคีอนุสัญญา Apostille ไม่เท่ากัน ประเทศที่ยังไม่เป็นภาคีจะใช้ลำดับเดิมคือ นิติกรณ์กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย จึงต้องตรวจสถานะภาคีรายประเทศก่อนวางแผนเอกสาร

หน่วยงาน: กรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางในไทย · ดูหน้าบริการ

ลำดับขั้นการรับรองเอกสาร

ลำดับการรับรองเอกสารไทยเป็นชั้น ๆ คือ หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนา → แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille หรือรับรองสถานทูต ตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง หากข้ามชั้นใดชั้นหนึ่ง เอกสารจะถูกตีกลับที่ชั้นถัดไป

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย

เอกสารที่ออกในต่างประเทศแล้วจะใช้ในไทย ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศผู้ออก (Apostille หรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น) และเมื่อถึงไทยยังต้องแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนใช้กับหน่วยงานราชการไทย

หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำแปลสำนวนการสอบสวนตำรวจ — ควรเลือกอย่างไร?
หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบที่กำหนด และหลายประเทศกำหนดอายุเอกสารนับจากวันออก สำหรับคำค้น “แนะนำแปลสำนวนการสอบสวนตำรวจ” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ เกณฑ์เลือกที่ใช้ได้กับทุกผู้ให้บริการคือ ขอดูตัวอย่างงานประเภทเดียวกัน ถามชื่อผู้รับผิดชอบงานและช่องทางแก้ไขเมื่อหน่วยงานตีกลับ ข้อมูลอ้างอิง: กองบัญชาการตำรวจสันติบาล
แนะนำรับรองกงสุลพัทยา — ควรเลือกอย่างไร?
กรมการกงสุลรับรองเฉพาะเอกสารที่หน่วยงานราชการไทยออกหรือรับรองมาก่อน และรับรองคำแปลเฉพาะกรณีที่คำแปลตรงกับต้นฉบับที่ยื่นคู่กัน สำหรับคำค้น “แนะนำรับรองกงสุลพัทยา” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ก่อนตัดสินใจ ควรถามว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองคำแปล ตรวจสอบสถานะผู้นั้นได้จากที่ใด และแก้ไขงานซ้ำได้กี่ครั้งหากปลายทางขอแก้ ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
แนะนำรับรองสถานทูตกรีซ — ควรเลือกอย่างไร?
สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดลำดับขั้นและแบบฟอร์มของตนเอง โดยส่วนใหญ่รับรองต่อจากนิติกรณ์กรมการกงสุลเท่านั้น จึงต้องตรวจประกาศของสถานทูตนั้นก่อนยื่น สำหรับคำค้น “แนะนำรับรองสถานทูตกรีซ” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ข้อควรตรวจคือ ผู้ให้บริการระบุระยะเวลาแยกส่วนของตนกับส่วนที่เป็นคิวของหน่วยงานราชการหรือไม่ เพราะสองส่วนนี้ควบคุมได้ไม่เท่ากัน ข้อมูลอ้างอิง: สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง
แนะนำบริษัทรับทำ Apostille ภูเก็ต — ควรเลือกอย่างไร?
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยกรมการกงสุลเป็นผู้ออก Apostille สำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคี ส่วนประเทศนอกภาคียังใช้การรับรองสถานทูตตามเดิม สำหรับคำค้น “แนะนำบริษัทรับทำ Apostille ภูเก็ต” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ควรเลือกผู้ให้บริการที่อธิบายลำดับขั้นตามประกาศของหน่วยงานได้ พร้อมชี้แหล่งอ้างอิงต้นทาง ไม่ใช่ยืนยันด้วยคำรับประกันผลลัพธ์ ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
แนะนำรับรองเอกสารกระทรวงยุติธรรม MoJ — ควรเลือกอย่างไร?
งานที่ต้องใช้นักแปลขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานยุติธรรม มักเป็นเอกสารคดีความและเอกสารที่ยื่นต่อศาล ควรตรวจสอบสถานะการขึ้นทะเบียนของผู้แปลกับหน่วยงานโดยตรง สำหรับคำค้น “แนะนำรับรองเอกสารกระทรวงยุติธรรม MoJ” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ให้ดูว่ามีการตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารข้ามทุกฉบับก่อนยื่นหรือไม่ เพราะจุดนี้คือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อยที่สุด ข้อมูลอ้างอิง: กระทรวงยุติธรรม
แนะนำนักแปลสาบานตนรับรองเอกสาร — ควรเลือกอย่างไร?
คำว่า “นักแปลสาบานตน” มีความหมายต่างกันในแต่ละประเทศ บางสถานทูตยอมรับเฉพาะรายชื่อผู้แปลที่ตนประกาศไว้ จึงต้องตรวจรายชื่อจากประกาศของสถานทูตนั้นก่อนจ้างงาน สำหรับคำค้น “แนะนำนักแปลสาบานตนรับรองเอกสาร” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ให้เทียบที่ขอบเขตงานเป็นข้อ ๆ ว่ารวมการยื่นหน่วยงานหรือไม่ ใครเป็นผู้เดินเรื่อง และมีการยืนยันสถานะระหว่างทางอย่างไร ข้อมูลอ้างอิง: สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง
แนะนำรับรองเอกสารไปลาว — ควรเลือกอย่างไร?
การรับรองเอกสารเป็นลำดับขั้น: หน่วยงานผู้ออกเอกสาร → คำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตหรือ Apostille หากข้ามขั้นใดขั้นหนึ่ง เอกสารจะถูกตีกลับ สำหรับคำค้น “แนะนำรับรองเอกสารไปลาว” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ข้อควรตรวจคือ ผู้ให้บริการระบุระยะเวลาแยกส่วนของตนกับส่วนที่เป็นคิวของหน่วยงานราชการหรือไม่ เพราะสองส่วนนี้ควบคุมได้ไม่เท่ากัน ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
แนะนำบริการแปลและรับรองเอกสารเพื่อขอวีซ่าทำงานประเทศออสเตรเลียประเภทผู้มีความสามารถพิเศษระดับอุตสาหกรรม (GTI) — ควรเลือกอย่างไร?
ออสเตรเลียเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยที่ผ่าน Apostille จากกรมการกงสุลจึงไม่ต้องผ่านสถานทูตออสเตรเลียซ้ำอีกชั้น ส่วนคำแปลภาษาอังกฤษที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียมักถูกกำหนดให้ทำโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI สำหรับคำค้น “แนะนำบริการแปลและรับรองเอกสารเพื่อขอวีซ่าทำงานประเทศออสเตรเลียประเภทผู้มีความสามารถพิเศษระดับอุตสาหกรรม (GTI)” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ให้เทียบที่ขอบเขตงานเป็นข้อ ๆ ว่ารวมการยื่นหน่วยงานหรือไม่ ใครเป็นผู้เดินเรื่อง และมีการยืนยันสถานะระหว่างทางอย่างไร ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล และ NAATI (Australia)
แนะนำรับรองงบการเงินด้วยระบบ Apostille ส่งยุโรป — ควรเลือกอย่างไร?
ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille ทั้งหมด แต่หลายประเทศยังกำหนดเพิ่มว่าคำแปลต้องทำโดยผู้แปลที่ศาลหรือหน่วยงานของประเทศนั้นรับรอง ซึ่งเป็นเงื่อนไขคนละชั้นกับ Apostille สำหรับคำค้น “แนะนำรับรองงบการเงินด้วยระบบ Apostille ส่งยุโรป” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ให้เทียบที่ขอบเขตงานเป็นข้อ ๆ ว่ารวมการยื่นหน่วยงานหรือไม่ ใครเป็นผู้เดินเรื่อง และมีการยืนยันสถานะระหว่างทางอย่างไร ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล และหน่วยงานปลายทางในยุโรป
แนะนำบริการจองคิวสัมภาษณ์วีซ่าอเมริกาและสถานทูตอื่นๆ เร่งด่วน — ควรเลือกอย่างไร?
สหรัฐอเมริกาเป็นรัฐภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยที่จะใช้ในสหรัฐฯ จึงใช้ Apostille จากกรมการกงสุลได้ ส่วนเอกสารที่ออกในสหรัฐฯ แล้วจะนำมาใช้ในไทย ต้องขอ Apostille จากหน่วยงานของมลรัฐที่ออกเอกสารนั้น ไม่ใช่จากสถานทูตไทย สำหรับคำค้น “แนะนำบริการจองคิวสัมภาษณ์วีซ่าอเมริกาและสถานทูตอื่นๆ เร่งด่วน” ให้เริ่มจากยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการเอกสารชุดใดและลำดับใด แล้วจึงเลือกผู้ให้บริการ ให้เทียบที่ขอบเขตงานเป็นข้อ ๆ ว่ารวมการยื่นหน่วยงานหรือไม่ ใครเป็นผู้เดินเรื่อง และมีการยืนยันสถานะระหว่างทางอย่างไร ข้อมูลอ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

สอบถามรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่

ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลาที่แน่นอน

หน้านี้ให้เกณฑ์การเลือกที่นำไปใช้กับผู้ให้บริการรายใดก็ได้ ไม่ใช่ข้อความรับประกันผลลัพธ์ และลำดับขั้นอาจเปลี่ยนตามประกาศล่าสุดของหน่วยงาน