Apostille ประเทศไทย: ใช้ได้เมื่อไร และตอนนี้ต้องรับรองแบบไหน

อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น เอกสารที่ออกในไทยจึงใช้เส้นทางรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางเมื่อปลายทางกำหนด

บริการ บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก) ของ Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ดูแลโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ เริ่มจากถามว่าเอกสารจะไปใช้ที่ประเทศใดและหน่วยงานใดเป็นผู้รับ เพราะข้อกำหนดของผู้รับเป็นตัวกำหนดว่าต้องแปล รับรอง หรือส่งต่อสถานทูตแบบใด

สำหรับเอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille: ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นยังต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด

การให้บริการ บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก) ตั้งอยู่บนฐานทางกฎหมายและกฎระเบียบที่ประกาศโดยหน่วยงานราชการของประเทศไทยและหน่วยงานระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ทุกข้อความในหน้านี้ที่กล่าวถึงข้อบังคับทางกฎหมายจะอ้างอิงถึงประกาศทางการที่สามารถตรวจสอบได้จากลิงก์ปฐมภูมิ (primary source)

• อนุสัญญากรุงเฮก 5 ตุลาคม 1961 — ยกเลิกข้อกำหนดให้เอกสารต่างประเทศต้องรับรองผ่านสถานทูต ใช้ apostille เพียงชั้นเดียว

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41}

• ประกาศกระทรวงการต่างประเทศเรื่องการเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก พ.ศ. 2568 — มีผลบังคับใช้ 1 ธันวาคม 2568 กรมการกงสุลเป็น Competent Authority

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://consular.mfa.go.th}

• ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 — ยังคงใช้สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิกอนุสัญญา (consular legalization)

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://consular.mfa.go.th}

หมายเหตุ: เนื้อหาในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการศึกษาและอ้างอิงเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายที่ผูกพัน (legal opinion) หากกรณีของท่านมีความซับซ้อนหรือมีเงื่อนไขพิเศษ กรุณาปรึกษาทนายความโดยตรงก่อนดำเนินการ ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับมาให้ทีมงานตรวจก่อนเริ่มงานได้

ประเด็นที่ควรตรวจก่อนเริ่มงาน บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก) มีดังนี้

• ไม่รู้ว่าประเทศปลายทางอยู่ในอนุสัญญาเฮกหรือไม่
• ไม่แน่ใจว่าต้อง apostille ต้นฉบับหรือคำแปล (หรือทั้งคู่)
• เอกสารเอกชนต้องผ่าน notary + รับรองสภาทนายก่อน apostille
• บางประเทศคัดค้าน apostille ของไทย (ต้องตรวจสอบก่อนดำเนินการ)
• ต้องแปลเป็นภาษาปลายทางเพิ่มเติมหลัง apostille
• apostille สำเนา vs ต้นฉบับ ให้ผลไม่เหมือนกัน

ปัญหาส่วนใหญ่ป้องกันได้ด้วยการยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วเลือกช่องทางรับรองให้ตรงกับข้อกำหนดนั้น

ขั้นตอนหลักของ บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก) มี 6 ขั้น กำหนดเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานราชการและสถานทูต เจ้าหน้าที่แจ้งหลังตรวจเอกสาร

1. ประเมินประเภทเอกสาร — จำแนกเป็นเอกสารราชการ (ไม่ต้อง notarize) หรือเอกสารเอกชน (ต้อง notarize + สภาทนาย)
2. Notarize (ถ้าเป็นเอกสารเอกชน) — ทนาย Notarial Services ประทับตรารับรองที่สำนักงาน + รับรองสภาทนาย
3. ยื่น apostille ที่กรมการกงสุล — ทีมนำเอกสารไปยื่นที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
4. รอผลและรับ apostille — เจ้าหน้าที่อธิบายรายละเอียดและกำหนดเวลาของขั้นตอนนี้หลังตรวจเอกสาร
5. แปลภาษาปลายทาง (ถ้าต้องการ) — แปลภาษาที่ประเทศปลายทางต้องการ พร้อมรับรอง MFA อีกชั้นถ้าจำเป็น
6. จัดส่งไปประเทศปลายทาง — DHL/FedEx พร้อม tracking หรือรับที่สำนักงาน

หากมีวันนัดหรือกำหนดส่งที่เลื่อนไม่ได้ ให้แจ้งตั้งแต่ขอใบเสนอราคา ทีมงานจะบอกก่อนเริ่มงานว่าทันหรือไม่

ข้อกำหนดแตกต่างตามประเทศปลายทาง ข้อมูลด้านล่างอ้างอิงแหล่งทางการ ควรตรวจซ้ำกับผู้รับก่อนยื่นเสมอ

• สหรัฐอเมริกา — ยอมรับ apostille ของไทยเต็มรูปแบบ ไม่ต้องรับรองสถานทูตซ้ำ

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41}

• สหราชอาณาจักร — ยอมรับ apostille ของไทย ตามอนุสัญญา ต้องแปลอังกฤษถ้าเอกสารเป็นไทย

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.gov.uk/get-document-legalised}

• เยอรมนี — ยอมรับ apostille + ต้องแปลเยอรมันโดย vereidigter Übersetzer

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://bangkok.diplo.de}

• จีน (แผ่นดินใหญ่) — ภาคี Apostille ตั้งแต่ 7 พ.ย. 2566 — เอกสารไทยใช้ได้ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41}

• ประเทศนอกอนุสัญญา (เวียดนาม/UAE/ซาอุ) — ยังต้อง consular legalization + สถานทูตปลายทาง apostille ใช้ไม่ได้

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://consular.mfa.go.th}

หากประเทศปลายทางที่ท่านสนใจไม่อยู่ในรายการข้างต้น กรุณาแจ้งกับทีมงานเมื่อขอใบเสนอราคา ทีมจะตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตหรือกรมการกงสุลก่อนยืนยันขั้นตอน เพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธเอกสารที่ปลายทาง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก)

Q: อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น เอกสารที่ออกในไทยจึงใช้เส้นทางรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางเมื่อปลายทางกำหนด

A: 1 ธันวาคม 2568 (2025) — เอกสารที่ apostille หลังวันนี้ใช้ได้ในกว่า 125 ประเทศ

Q: ค่าธรรมเนียมรัฐเท่าไร?

A: สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ที่กรมการกงสุล

Q: เอกสารประเภทใดที่ apostille ได้?

A: เอกสารราชการทุกประเภท + เอกสารเอกชนที่ผ่าน notarize + สภาทนาย

Q: ต้องแปลก่อน apostille หรือไม่?

A: ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง ส่วนใหญ่ apostille ต้นฉบับก่อน แล้วแปลในประเทศปลายทาง

Q: apostille แล้วยังต้องรับรองสถานทูตอีกไหม?

A: ไม่ต้องสำหรับประเทศสมาชิกอนุสัญญา (หลายประเทศ)

Q: สำเนาใช้ apostille ได้ไหม?

A: ได้ ต้องเป็นสำเนาที่ทนายรับรองว่าถูกต้อง (Notarized Copy)

Q: apostille หมดอายุไหม?

A: ไม่หมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางอาจกำหนดอายุยอมรับ (6 เดือน–2 ปี)

Q: เอกสารต่างประเทศใช้ในไทยต้องทำอย่างไร?

A: ต้อง apostille ที่ประเทศต้นทาง + แปลรับรอง MOJ ที่ไทย

หากคำถามไม่อยู่ในรายการ ส่งข้อความพร้อมภาพเอกสารมาให้ทีมงานตรวจได้

ส่งเอกสารให้ตรวจก่อนยื่นสำหรับ บริการ Apostille (อนุสัญญากรุงเฮก) ได้ทาง LINE อีเมล หรือโทรศัพท์ โปรดแจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และวันที่ต้องใช้เอกสาร

• สำนักงาน: กรุงเทพฯ (ลาดพร้าว) และอุดรธานี
• จังหวัดอื่น: นัดหมายรับ-ส่งเอกสารหรือพบนอกสถานที่ผ่านเครือข่ายพาร์ตเนอร์
• ใบเสนอราคา: แจ้งขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มงาน