ขอรับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI — เอกสารบริษัทแม่ คำแปล และการรับรองที่ต้องเตรียมล่วงหน้า

นอกจากสิทธิประโยชน์ด้านภาษีแล้ว บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนอาจได้รับสิทธินำช่างฝีมือและผู้ชำนาญการต่างชาติเข้ามาทำงาน และสิทธิถือกรรมสิทธิ์ที่ดินเพื่อประกอบกิจการที่ได้รับส่งเสริม ภายใต้เงื่อนไขในบัตรส่งเสริม

สิทธิเหล่านี้ผูกกับเงื่อนไข เช่น ขนาดการลงทุนขั้นต่ำ ระยะเวลาเริ่มดำเนินการ และการรายงานผล หากไม่ทำตามเงื่อนไข สิทธิอาจถูกเพิกถอน

แผนธุรกิจที่ยื่นต่อสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนต้องสอดคล้องกับเอกสารจดทะเบียนบริษัท งบการเงิน และแหล่งเงินทุนที่แจ้งไว้ ตัวเลขการลงทุน จำนวนพนักงาน และกำหนดเวลาในเอกสารแต่ละฉบับควรตรงกัน เพราะเจ้าหน้าที่จะตรวจเทียบระหว่างชุดเอกสาร

หลังได้รับบัตรส่งเสริม บริษัทยังต้องรายงานผลการดำเนินงานเป็นระยะตามเงื่อนไขในบัตร และต้องขออนุมัติก่อนเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ เช่น ประเภทกิจการหรือสัดส่วนการถือหุ้น การเตรียมระบบเก็บข้อมูลตั้งแต่ต้นช่วยให้การรายงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

การส่งเสริมการลงทุนตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการลงทุน พ.ศ. 2520 ให้ทั้งสิทธิประโยชน์ด้านภาษี เช่น การยกเว้นหรือลดภาษีเงินได้นิติบุคคลตามประเภทกิจการ และสิทธิประโยชน์ที่ไม่ใช่ภาษี เช่น การถือกรรมสิทธิ์ที่ดินเพื่อประกอบกิจการ และการนำช่างฝีมือหรือผู้ชำนาญการต่างชาติเข้ามาทำงาน ขอบเขตจริงขึ้นกับประเภทกิจการและประกาศของคณะกรรมการที่ใช้บังคับในขณะยื่น

บัตรส่งเสริมจะระบุเงื่อนไข เช่น ขนาดการลงทุน กำลังผลิต สถานที่ตั้ง และกำหนดเวลาเปิดดำเนินการ บริษัทต้องรายงานผลการดำเนินงานตามที่สำนักงาน BOI กำหนด หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไข สิทธิประโยชน์อาจถูกระงับหรือเพิกถอน

เริ่มจากตรวจประเภทกิจการในบัญชีประเภทกิจการที่ให้การส่งเสริมของ BOI ว่าตรงกับสิ่งที่บริษัททำจริงหรือไม่ จากนั้นเตรียมข้อมูลโครงการ ได้แก่ ผลิตภัณฑ์หรือบริการ กระบวนการ เงินลงทุน แหล่งเงินทุน แผนการจ้างงาน และแผนการตลาด ให้สอดคล้องกันทุกส่วน เพราะตัวเลขที่ขัดกันระหว่างเอกสารเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการขอข้อมูลเพิ่ม

การยื่นคำขอทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงาน BOI และอาจมีการชี้แจงโครงการต่อเจ้าหน้าที่ เอกสารของผู้ถือหุ้นหรือบริษัทแม่ในต่างประเทศควรรับรองตามข้อกำหนดล่วงหน้า เพื่อไม่ให้การรอรับรองเอกสารกลายเป็นคอขวดของทั้งโครงการ

หลังได้รับอนุมัติ ยังต้องดำเนินการต่อ เช่น การขอหนังสือรับรองตามมาตรา 12 ของกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวหากผู้ถือหุ้นเป็นต่างชาติ การขอใช้สิทธิตำแหน่งผู้ชำนาญการ และการขอใบอนุญาตทำงานผ่านศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

บริษัทที่ได้รับส่งเสริมต้องเปิดดำเนินการตามโครงการภายในเวลาที่บัตรกำหนด และขอขยายเวลาก่อนครบกำหนดหากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ เช่น เปลี่ยนสถานที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ หรือกำลังผลิต ต้องขออนุมัติก่อนดำเนินการ ไม่ใช่แจ้งภายหลัง

สิทธิยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลใช้ได้เฉพาะรายได้จากกิจการที่ได้รับส่งเสริม บริษัทที่มีทั้งรายได้ส่งเสริมและไม่ส่งเสริมต้องแยกบัญชีให้ชัดเจน ผู้สอบบัญชีและนักบัญชีควรรู้เงื่อนไขของบัตรตั้งแต่ปีแรก เพื่อไม่ให้การยื่นภาษีขัดกับรายงานที่ส่ง BOI

การนำเข้าเครื่องจักรหรือวัตถุดิบโดยใช้สิทธิยกเว้นอากรต้องผ่านระบบของ BOI และเก็บหลักฐานการใช้งานตามเงื่อนไข เครื่องจักรที่ได้รับสิทธิไม่ควรนำไปจำหน่ายหรือให้เช่าโดยไม่ได้รับอนุญาต การวางระบบเอกสารตั้งแต่ต้นช่วยให้การตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ราบรื่น

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนเผยแพร่บัญชีประเภทกิจการที่ให้การส่งเสริม ประกาศคณะกรรมการ คู่มือการขอรับการส่งเสริม และแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ทางการ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ สิทธิประโยชน์ของแต่ละประเภทกิจการกำหนดในประกาศเหล่านี้ ไม่ใช่ในเอกสารโฆษณาทั่วไป

ก่อนตัดสินใจลงทุน ควรอ่านเงื่อนไขของประเภทกิจการที่ตรงกับโครงการจากประกาศฉบับที่ใช้บังคับ และหากไม่แน่ใจว่าโครงการเข้าประเภทใด สามารถสอบถามสำนักงาน BOI ได้โดยตรงก่อนยื่นคำขอ

การตัดสินอนุมัติเป็นอำนาจของสำนักงานและคณะกรรมการ ไม่มีที่ปรึกษารายใดกำหนดผลได้ หน้าที่ของที่ปรึกษาคือเตรียมโครงการให้ครบ ถูกต้อง และสอดคล้องกัน

เราช่วยตรวจว่าโครงการตรงกับประเภทกิจการใด ทบทวนข้อมูลการลงทุน การจ้างงาน และแผนธุรกิจให้สอดคล้องกัน เตรียมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น รวมถึงการแปลและรับรองเอกสารจากต่างประเทศ และช่วยเตรียมการชี้แจงโครงการกับเจ้าหน้าที่

หลังได้รับการส่งเสริม เราช่วยวางรายการงานต่อเนื่อง เช่น หนังสือรับรองตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ตำแหน่งผู้ชำนาญการ ใบอนุญาตทำงาน และกำหนดรายงานผลการดำเนินงาน เพื่อให้บริษัทรู้ล่วงหน้าว่าต้องทำอะไรเมื่อใด การอนุมัติและการคงสิทธิประโยชน์ขึ้นกับการพิจารณาของ BOI และการปฏิบัติตามเงื่อนไขของบริษัท

บริษัทควรตอบให้ได้ว่ากิจการที่ขอส่งเสริมคืออะไรอย่างเจาะจง ใช้เงินลงทุนเท่าใดและมาจากแหล่งใด จะจ้างพนักงานไทยและต่างชาติกี่คนในตำแหน่งใด ใช้เครื่องจักรหรือเทคโนโลยีอะไร ตั้งอยู่ที่ใด และมีแผนรายได้อย่างไรในช่วงแรก คำตอบเหล่านี้ต้องตรงกันในทุกส่วนของคำขอ เพราะความไม่สอดคล้องกันเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการขอข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากนี้ควรตรวจว่ากิจการเดียวกันมีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น ทุนขั้นต่ำ สัดส่วนการถือหุ้น หรือมาตรฐานที่ต้องได้รับ ซึ่งระบุไว้ในประกาศของ BOI ที่ใช้บังคับในเวลาที่ยื่น