ตั้งสาขาหรือสำนักงานผู้แทนของบริษัทต่างประเทศในไทย — เอกสารบริษัทแม่ หนังสือแต่งตั้งผู้จัดการ และชั้นการรับรอง
คำตอบโดยสรุป
การตั้งสาขาหรือสำนักงานผู้แทนในไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 และยื่นเรื่องที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เอกสารหลักคือหนังสือรับรองการจดทะเบียนของบริษัทแม่ หนังสือแต่งตั้งผู้จัดการสาขา และเอกสารแสดงขอบเขตกิจกรรม โดยเอกสารที่ทำในต่างประเทศต้องผ่านโนตารีและการรับรองของสถานทูตไทย พร้อมคำแปลภาษาไทย
ข้อเท็จจริงหลักและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
| สถานะทางกฎหมาย | สาขาและสำนักงานผู้แทนไม่ใช่นิติบุคคลไทยแยกต่างหาก แต่เป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลต่างประเทศ |
|---|---|
| กฎหมายที่ใช้ | พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 และประกาศที่เกี่ยวข้องของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า |
| ขอบเขตของสำนักงานผู้แทน | จำกัดอยู่ที่กิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ตามที่กฎหมายกำหนด ต้องตรวจขอบเขตให้ชัดก่อนดำเนินการ |
| เอกสารสำคัญของบริษัทแม่ | หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมติแต่งตั้งผู้จัดการ และรายละเอียดกิจการ ต้องรับรองและแปลก่อนยื่น |
| ผู้จัดการสาขาที่เป็นชาวต่างชาติ | ต้องมีวีซ่าและใบอนุญาตทำงานตามเงื่อนไขของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางาน |
| ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา | กำหนดโดยหน่วยงานผู้รับเรื่องและเปลี่ยนแปลงได้ จึงไม่ระบุตัวเลขในหน้านี้ |
รายการเอกสารและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทแม่
ผ่านโนตารีและสถานทูตไทย พร้อมคำแปลภาษาไทย
มติแต่งตั้งผู้จัดการสาขาหรือผู้แทน
ลงนามโดยผู้มีอำนาจ ผ่านโนตารีและการรับรองเช่นเดียวกับหนังสือรับรอง
รายละเอียดกิจกรรมที่จะดำเนินการในไทย
จัดทำเป็นภาษาไทย ต้องอยู่ในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาตสำหรับรูปแบบที่เลือก
เอกสารตัวตนของผู้จัดการ
สำเนาหนังสือเดินทางพร้อมคำแปลเมื่อเจ้าหน้าที่เรียก
หลักฐานที่ตั้งสำนักงานในไทย
สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
ขั้นตอนดำเนินการ
- เลือกรูปแบบให้ตรงกับกิจกรรมจริง: เปรียบเทียบสาขา สำนักงานผู้แทน และการตั้งบริษัทจำกัด โดยดูจากกิจกรรมที่จะทำและข้อจำกัดด้านรายได้
- ขอเอกสารและมติจากบริษัทแม่: ขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุดและมติแต่งตั้งผู้จัดการ โดยให้ชื่อและตำแหน่งตรงกับที่จะระบุในคำขอ
- ดำเนินการรับรองและแปล: ผ่านโนตารีในประเทศต้นทาง รับรองที่สถานทูตไทย แล้วจัดทำคำแปลภาษาไทยให้ตรงกับต้นฉบับ
- ยื่นคำขอและวางแผนขั้นตอนต่อเนื่อง: ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้ววางแผนเรื่องภาษีและใบอนุญาตทำงานของผู้จัดการต่างชาติ
คำแนะนำ
- ให้ชื่อบริษัทแม่ในคำแปลตรงกับหนังสือรับรองต้นฉบับ รวมถึงรูปแบบนิติบุคคลท้ายชื่อ เช่น คำย่อของบริษัทในประเทศนั้น
- ระบุขอบเขตกิจกรรมของสำนักงานผู้แทนอย่างระมัดระวัง เพราะกิจกรรมที่ก่อรายได้อยู่นอกขอบเขตที่อนุญาต
- เตรียมชุดเอกสารเผื่อสำหรับขั้นตอนภาษีและใบอนุญาตทำงาน เพื่อไม่ต้องขอรับรองจากต่างประเทศซ้ำ
ข้อควรระวัง
- การดำเนินกิจกรรมเกินขอบเขตของสำนักงานผู้แทนอาจถือเป็นการประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาตตามพระราชบัญญัติ
- มติแต่งตั้งที่ลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรองจะถูกตีกลับ แม้จะผ่านโนตารีแล้ว
- หนังสือรับรองที่ออกก่อนหน้านานอาจไม่ได้รับการยอมรับ ควรตรวจกรอบเวลาก่อนส่งไปรับรองที่สถานทูตไทย
คำถามที่พบบ่อย
- สำนักงานผู้แทนมีรายได้ในไทยได้หรือไม่
- ไม่ได้ตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด กิจกรรมจำกัดอยู่ที่งานสนับสนุนและรายงานที่ไม่ก่อรายได้
- ต้องแปลเอกสารบริษัทแม่ทั้งชุดหรือไม่
- ให้แปลตามรายการที่หน่วยงานผู้รับเรื่องกำหนด ไม่จำเป็นต้องแปลเอกสารที่ไม่ได้ใช้ประกอบคำขอ
- ผู้จัดการสาขาชาวต่างชาติต้องมีใบอนุญาตทำงานไหม
- ต้องมี โดยยื่นกับกรมการจัดหางานตามเงื่อนไขที่ประกาศ และต้องมีสถานะการตรวจลงตราที่ถูกต้อง
- ให้ช่วยเตรียมเอกสารได้ไหม
- ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งรูปแบบที่เลือกและรายการเอกสารที่หน่วยงานขอ
แหล่งอ้างอิงทางการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (นายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท)
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (งานนิติกรณ์เอกสาร)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ข้อมูล ณ 2026-08-04 เงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานหรือสาขาปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการก่อนเดินทางไปยื่น