หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD)
เอกสารที่นายทะเบียนออกให้ แสดงรายการทะเบียนของนิติบุคคล เช่น ชื่อ กรรมการ และอำนาจลงนาม
หน่วยงาน: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
เปรียบเทียบ หนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กับ คำแปล/Affidavit ภาษาอังกฤษ สำหรับใช้ต่างประเทศ
คำตอบโดยสรุป
สามอย่างนี้ทำหน้าที่ต่างกัน หนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นข้อมูลทะเบียนที่นายทะเบียนรับรอง คำแปลภาษาอังกฤษเป็นการถ่ายทอดข้อความให้ผู้รับต่างประเทศอ่านได้ ส่วนคำให้การของกรรมการเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงโดยผู้ลงนามเอง เมื่อจะใช้ต่างประเทศจึงมักเรียงลำดับจากเอกสารทะเบียน แล้วจึงคำแปล และปิดท้ายด้วยชั้นการรับรองที่ปลายทางกำหนด
นิยามของแต่ละทางเลือก
คำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรอง
คำแปลของเอกสารทะเบียน ซึ่งอาจต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อผู้แปลตามที่ผู้รับกำหนด
หน่วยงาน: ผู้แปลและหน่วยงานที่รับรองตามข้อกำหนดของผู้รับ
คำให้การ/หนังสือรับรองโดยกรรมการ
ข้อความยืนยันข้อเท็จจริงที่กรรมการลงนาม โดยผู้รับรองรับรองเฉพาะการลงลายมือชื่อต่อหน้า ไม่ใช่ความถูกต้องของเนื้อหา
หน่วยงาน: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามข้อบังคับสภาทนายความ
ตารางเปรียบเทียบตามข้อเท็จจริงที่หน่วยงานประกาศ
| เกณฑ์ | หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD) | คำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรอง | คำให้การ/หนังสือรับรองโดยกรรมการ |
|---|---|---|---|
| สิ่งที่เอกสารยืนยัน | รายการที่ปรากฏในทะเบียน ณ วันที่ออกเอกสาร | ข้อความในเอกสารต้นฉบับถูกถ่ายทอดเป็นอีกภาษาหนึ่ง | ผู้ลงนามได้แถลงข้อเท็จจริงตามที่ระบุและลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง |
| ผู้ออก/ผู้รับรอง | นายทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า | ผู้แปล และหน่วยงานรับรองตามที่ปลายทางกำหนด | กรรมการเป็นผู้แถลง และทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ |
| ภาษาของเอกสาร | ภาษาไทยเป็นหลัก | ภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง | จัดทำเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนดได้ตั้งแต่ต้น |
| ชั้นการรับรองเพิ่มเติมเมื่อใช้ต่างประเทศ | มักต้องมีคำแปลและนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด | อาจต้องรับรองลายมือชื่อผู้แปลก่อนเข้าสู่ชั้นนิติกรณ์ | มักต้องผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille ตามสถานะภาคีของปลายทาง |
| อายุการใช้งานที่ผู้รับกำหนด | ผู้รับส่วนใหญ่กำหนดเป็นช่วงเดือนนับจากวันที่นายทะเบียนออกเอกสาร | ถือตามอายุของเอกสารต้นฉบับที่แนบ | ถือตามวันที่ลงนามและเงื่อนไขของผู้รับ |
| เหมาะกับกรณี | การพิสูจน์สถานะนิติบุคคลและอำนาจลงนาม | การยื่นต่อผู้รับที่ไม่รับเอกสารภาษาไทย | การยืนยันข้อเท็จจริงเฉพาะเรื่องที่ทะเบียนไม่ได้ระบุไว้ |
ควรเลือกทางไหนในกรณีใด
- หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD): เลือกเมื่อผู้รับขอหลักฐานสถานะนิติบุคคลหรืออำนาจลงนามจากทะเบียนราชการ
- คำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรอง: เลือกเมื่อผู้รับกำหนดให้ยื่นเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง
- คำให้การ/หนังสือรับรองโดยกรรมการ: เลือกเมื่อผู้รับขอคำแถลงข้อเท็จจริงที่ไม่ปรากฏในทะเบียน เช่น รายละเอียดโครงสร้างการถือหุ้นเฉพาะกรณี
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ยื่นหนังสือรับรองที่ออกมานานเกินกว่าที่ผู้รับกำหนด
- เข้าใจว่าการรับรองลายมือชื่อเป็นการรับรองว่าข้อความในคำให้การถูกต้อง
- คำแปลสะกดชื่อบริษัทหรือชื่อกรรมการไม่ตรงกับหนังสือรับรองและหนังสือเดินทาง
- จัดลำดับผิด โดยนำเอกสารเข้าสู่ชั้นนิติกรณ์ก่อนจัดทำคำแปลที่ผู้รับกำหนด
- ไม่ตรวจสอบว่าปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญาหรือไม่ก่อนเลือกชั้นการรับรอง
คำถามที่พบบ่อย
- หนังสือรับรองนิติบุคคลขอเป็นภาษาอังกฤษได้เลยหรือไม่
- แนวปฏิบัติขึ้นกับประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและช่องทางที่ยื่นคำขอ หากผู้รับต้องการฉบับภาษาอังกฤษ ควรตรวจสอบกับกรมฯ และเตรียมคำแปลตามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับควบคู่กัน
- ต้องใช้ทั้งหนังสือรับรองและคำให้การหรือไม่
- ไม่เสมอไป ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับ หากข้อเท็จจริงที่ต้องการปรากฏในทะเบียนอยู่แล้ว มักไม่จำเป็นต้องมีคำให้การเพิ่ม
- ผู้ลงนามต้องมาลงนามด้วยตนเองหรือไม่
- การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองเอกสาร ตั้งอยู่บนหลักการลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมแสดงเอกสารแสดงตน
- เอกสารชุดนี้ใช้กับการสมัคร ABTC ได้หรือไม่
- ใช้ประกอบได้หากตรงกับรายการที่หน่วยงานผู้ออกบัตรประกาศ ควรอ่านรายการเอกสารของหน่วยงานนั้นก่อนจัดเตรียม
- ระยะเวลาดำเนินการเท่าใด
- ไม่มีระยะเวลาตายตัว เพราะขึ้นกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารและชั้นการรับรองที่ปลายทางกำหนด
- สอบถามรายละเอียดได้ทางไหน
- ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งประเทศปลายทางและข้อกำหนดของผู้รับ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูล ณ 2026-08-03 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลา