Thai Entrepreneur Forming a Delaware LLC: Notary + Apostille + Certified Translation
Khun Non, a Shopify seller exporting Thai handicrafts to the US, formed a Delaware LLC to receive Stripe payments. He needed a notarized Operating Agreement and Member Resolution with Apostille from Thailand MFA. Total: 7 days, THB 11,400.
Who the client is
Khun Non, 33, a former software engineer who went full-time on Shopify in 2023 with ~USD 120K/year revenue. He needs a US entity for Stripe, Amazon Seller, and US tax efficiency.
The problem they faced
His Delaware Registered Agent (Northwest) required a notarized and Apostille-stamped Operating Agreement. Few Thai lawyers were familiar with Thailand’s newly-active Hague Apostille service (effective 2025).
Step-by-step journey
- 1) Draft Operating Agreement + Member Resolution + Notary Public
We draft both documents in English to Delaware LLC Act standards and notarize via a Lawyers Council-registered Notarial Services Attorney.
4,500 บาท2 business days - 2) Apostille at MFA Thailand
Since 25 Dec 2024, Thailand issues Apostilles under the Hague Convention. Apostilled documents are accepted in 126 countries including the US — no embassy step needed.
4,400 บาท3 business days - 3) Certified translation (if requested by Registered Agent)
Some Registered Agents request certified English translation of ID and house registration — we deliver same-day.
2,500 บาท1 business day
Outcome
Khun Non received an EIN from the IRS within 14 days, opened Stripe US + Mercury Bank, and grew revenue 40% in 6 months by accessing Amazon US.
Pro tips from our team
- Register as Single-Member LLC (disregarded entity) to skip Form 1065 — only Form 1040-NR required.
- Pick a Registered Agent with an Operating Agreement template — saves legal fees.
- Open Mercury Bank or Wise Business — no US travel needed.
Frequently asked questions
Can Apostille really replace embassy legalization?
Yes. Since 25 Dec 2024 Thailand’s MFA issues Apostilles. All 126 Hague member states (US, UK, EU, Japan, Korea, Australia) accept them without an embassy step — saving 7–10 days and the rate published on the filing date.
Delaware vs Wyoming vs Florida — which state?
Delaware is best for fundraising / B2B with US companies (Court of Chancery). Wyoming has lowest fees and stronger privacy. Florida is best if you have Florida-based customers.
Is there a Thailand-US tax treaty?
Yes — the 1996 Thailand-US Income Tax Treaty prevents double taxation. Withholding: dividends 10–15%, royalties 5–15%. File W-8BEN-E with Stripe/Amazon.
Authoritative references
ทำไมลูกค้าเลือก Thai Notary Law & Service
สำนักงานให้บริการเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร ครอบคลุม 195 ประเทศทั่วโลกและทุกจังหวัดในประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนายผู้รับรองลายมือชื่อที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลรับรอง NAATI ระดับ Professional และผู้ประสานงานสถานทูตที่มีประสบการณ์ตรงกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงยุติธรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และสถานทูต 60+ แห่งในกรุงเทพมหานคร มาตรฐานการทำงานสอดคล้องกับ ISO 17100 (Translation Services) และแนวปฏิบัติ E-E-A-T ของ Google โดยผ่านการตรวจสอบภายในทุกงาน 2 ชั้นก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
- บริการนี้ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ระยะเวลามาตรฐาน 3–7 วันทำการ ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทางและปริมาณเอกสาร กรณีเร่งด่วนภายใน 24 ชั่วโมงมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและต้องยืนยันสถานะเอกสารกับสำนักงานล่วงหน้า ทีมงานส่งอัพเดตสถานะทุกขั้นตอนผ่านอีเมลและ LINE เพื่อความโปร่งใส
- ค่าบริการรวมค่าอะไรบ้าง?
- ค่าบริการที่แจ้งบนหน้าอัตราค่าบริการ 2027 ครอบคลุมค่าดำเนินการหลัก (แปล-รับรอง-กงสุล-สถานทูตหากมี) ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศ ค่าอากรแสตมป์ และการปรึกษาก่อนดำเนินการ 30 นาที ไม่รวมค่าจัดส่งระหว่างประเทศและค่าธรรมเนียมพิเศษของสถานทูตปลายทาง
- เอกสารต้นฉบับต้องเป็นแบบไหน?
- ต้นฉบับต้องเป็นเอกสารทางการที่ออกโดยหน่วยงานราชการหรือนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว หากเป็นเอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านการรับรอง Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตไทยในประเทศต้นทางก่อนนำเข้าประเทศไทย ระบบตรวจสอบก่อนรับงานเพื่อลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ
- สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้หรือไม่?
- ได้ทั้งไปรษณีย์ EMS และบริการรับ-ส่งเอกสารด้วยแมสเซนเจอร์ในกรุงเทพและปริมณฑล ลูกค้าต่างจังหวัดสามารถส่งเอกสารเข้ามาที่สำนักงานอโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและใบคำสั่งงานที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อ
- หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางจะทำอย่างไร?
- สำนักงานตั้งเป้าการแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการหลัก หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดของเรา (Consumer Protection Policy) สำหรับเหตุปฏิเสธจากปลายทางที่อยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น ปลายทางเปลี่ยนกฎ ทีมงานจะประสานงานแก้ไขและคิดเฉพาะค่าดำเนินการซ้ำในราคาต้นทุน
- ทีมงานมีคุณสมบัติอย่างไร?
- ทนายผู้รับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney) ทุกคนได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลได้รับการรับรองจาก NAATI ออสเตรเลียและ/หรือขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม ประวัติวิชาชีพและใบอนุญาตปรากฏในหน้า Credentials Portal ตรวจสอบได้ตลอด