อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น (Apostille) การมีตราอาโพสทิลจากประเทศต้นทางเพียงอย่างเดียวจึงไม่ทำให้เอกสารใช้ได้กับหน่วยงานไทยโดยอัตโนมัติ เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศผู้ออกเอกสาร หรือรับรองที่คณะผู้แทนของประเทศผู้ออกเอกสารในประเทศไทย แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปยื่นต่อหน่วยงานไทย
ขอฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลงนามและประทับตรารับรอง ไม่ใช่สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง หากเป็นเอกสารเก่าควรคัดใหม่เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามยังอยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อ
ข้อควรระวัง: สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก
ให้กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสารก่อน ในบางประเทศจะออกเป็นตราอาโพสทิล ซึ่งประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้จึงยังต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป
ข้อควรระวัง: หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่
เส้นทาง A รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ออกเอกสาร เส้นทาง B ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ออกเอกสารซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองแทน เลือกเส้นทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดและตามความสะดวกของผู้ยื่น
ข้อควรระวัง: บางสถานทูตรับรองเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ของประเทศตนมาก่อน การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองทุกดวง ชื่อบุคคลต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารไทยเดิมที่เคยใช้
ข้อควรระวัง: สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล
ยื่นต้นฉบับที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปลไทยที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับงานนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนประทับตรารับรอง
ข้อควรระวัง: ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง
นำชุดเอกสารที่รับรองครบแล้วไปยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต กรมการปกครอง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ศาล หรือสถาบันการศึกษา แต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม
ข้อควรระวัง: หน่วยงานบางแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันรับรอง ควรตรวจก่อนวางแผนเดินทาง
| ประเด็น | ดำเนินการเอง | ให้ทีมงานดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจเอกสารก่อนเริ่ม | ต้องอ่านประกาศของหน่วยงานเองและเสี่ยงเริ่มผิดขั้น | ทีมงานตรวจฉบับที่มีอยู่และแจ้งว่าต้องคัดใหม่หรือไม่ก่อนเสียเวลาเดินทาง |
| การประสานสถานทูต | ติดต่อและจองคิวเองในแต่ละสถานทูต ซึ่งมีเงื่อนไขต่างกัน | เราติดตามเงื่อนไขของแต่ละคณะผู้แทนและจัดลำดับการยื่นให้ถูกขั้น |
| คุณภาพคำแปล | คำแปลที่ตกตราประทับหรือสะกดชื่อไม่ตรง มักถูกตีกลับ | คำแปลถอดครบทุกตราและตรวจการสะกดชื่อเทียบกับเอกสารไทยเดิม |
| บทบาทที่ปรึกษา | ไม่มีผู้ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม | ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศให้คำปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่แค่รับทำเอกสาร |
ส่งรูปเอกสารต่างประเทศที่มีอยู่มาทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เราจะแจ้งว่าต้องรับรองขั้นไหนต่อ
ติดต่อทีมงาน