ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Apostille 2026 พร้อมแล้ว · จองล่วงหน้า ลด 20% →
Skip to content
การรับรองเอกสารต่างประเทศและแปลเป็นไทยที่กรมการกงสุล

ใช้เอกสารต่างประเทศในประเทศไทย: คู่มือรายประเทศผู้ออกเอกสาร

คำตอบโดยสรุป

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) การมีตราอาโพสทิลจากประเทศต้นทางเพียงอย่างเดียวจึงไม่ทำให้เอกสารใช้ได้กับหน่วยงานไทยโดยอัตโนมัติ เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศผู้ออกเอกสาร หรือรับรองที่คณะผู้แทนของประเทศผู้ออกเอกสารในประเทศไทย แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปยื่นต่อหน่วยงานไทย

ขั้นตอนทั้ง 6 ขั้น

  1. 1. คัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง

    ขอฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลงนามและประทับตรารับรอง ไม่ใช่สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง หากเป็นเอกสารเก่าควรคัดใหม่เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามยังอยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อ

    ข้อควรระวัง: สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก

  2. 2. รับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทาง

    ให้กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสารก่อน ในบางประเทศจะออกเป็นตราอาโพสทิล ซึ่งประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้จึงยังต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป

    ข้อควรระวัง: หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่

  3. 3. รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทย

    เส้นทาง A รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ออกเอกสาร เส้นทาง B ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ออกเอกสารซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองแทน เลือกเส้นทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดและตามความสะดวกของผู้ยื่น

    ข้อควรระวัง: บางสถานทูตรับรองเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ของประเทศตนมาก่อน การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่

  4. 4. แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล

    คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองทุกดวง ชื่อบุคคลต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารไทยเดิมที่เคยใช้

    ข้อควรระวัง: สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล

  5. 5. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

    ยื่นต้นฉบับที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปลไทยที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับงานนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนประทับตรารับรอง

    ข้อควรระวัง: ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง

  6. 6. ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับเอกสาร

    นำชุดเอกสารที่รับรองครบแล้วไปยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต กรมการปกครอง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ศาล หรือสถาบันการศึกษา แต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม

    ข้อควรระวัง: หน่วยงานบางแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันรับรอง ควรตรวจก่อนวางแผนเดินทาง

เอกสารที่ต้องเตรียมแทบทุกกรณี

  • ต้นฉบับเอกสารต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอน
  • คำแปลภาษาไทยที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
  • สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ถือเอกสาร (หน้าที่มีรูปถ่าย)
  • สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านไทย กรณีผู้ยื่นเป็นคนไทย
  • หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
  • หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล กรณีชื่อในเอกสารไม่ตรงกับเอกสารไทย

ทำเองกับให้เราดูแล ต่างกันอย่างไร

ประเด็นดำเนินการเองให้ทีมงานดูแล
การตรวจเอกสารก่อนเริ่มต้องอ่านประกาศของหน่วยงานเองและเสี่ยงเริ่มผิดขั้นทีมงานตรวจฉบับที่มีอยู่และแจ้งว่าต้องคัดใหม่หรือไม่ก่อนเสียเวลาเดินทาง
การประสานสถานทูตติดต่อและจองคิวเองในแต่ละสถานทูต ซึ่งมีเงื่อนไขต่างกันเราติดตามเงื่อนไขของแต่ละคณะผู้แทนและจัดลำดับการยื่นให้ถูกขั้น
คุณภาพคำแปลคำแปลที่ตกตราประทับหรือสะกดชื่อไม่ตรง มักถูกตีกลับคำแปลถอดครบทุกตราและตรวจการสะกดชื่อเทียบกับเอกสารไทยเดิม
บทบาทที่ปรึกษาไม่มีผู้ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่มทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศให้คำปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่แค่รับทำเอกสาร

ตามประเภทเอกสาร

  • สูติบัตรต่างประเทศ — สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต และกรมการปกครอง
  • ทะเบียนสมรสต่างประเทศ — สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต (บันทึกฐานะแห่งครอบครัว คร.22)
  • คำพิพากษาหย่าจากต่างประเทศ — สำนักทะเบียนอำเภอ และศาลเยาวชนและครอบครัวเมื่อมีการโต้แย้ง
  • มรณบัตรต่างประเทศ — สำนักทะเบียน ศาลแพ่ง และบริษัทประกัน/ธนาคาร
  • ใบรับรองความประพฤติจากต่างประเทศ — สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน และนายจ้าง
  • ปริญญาบัตรจากต่างประเทศ — สำนักงาน ก.พ. มหาวิทยาลัยไทย และกรมการจัดหางาน
  • ทรานสคริปต์จากต่างประเทศ — มหาวิทยาลัยไทย และสำนักงาน ก.พ.
  • หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศ — กรมที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคาร และศาล
  • หนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศ — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และ BOI
  • มติที่ประชุมคณะกรรมการจากต่างประเทศ — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และธนาคาร
  • หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส — สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต
  • คำสั่งรับบุตรบุญธรรมจากต่างประเทศ — กรมกิจการเด็กและเยาวชน และสำนักทะเบียน
  • คำพิพากษาศาลต่างประเทศ — ศาลไทย และคู่ความในคดี
  • ใบรับรองแพทย์จากต่างประเทศ — สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โรงพยาบาล และบริษัทประกัน
  • ใบขับขี่ต่างประเทศ — กรมการขนส่งทางบก
  • สเตทเมนต์ธนาคารต่างประเทศ — สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สถานทูต และหน่วยงานผู้พิจารณาทุน
  • หนังสือรับรองการทำงานจากต่างประเทศ — กรมการจัดหางาน และนายจ้างในประเทศไทย

Oceania

North America

Central America & Caribbean

South America

Europe

Middle East

Asia

Africa

ให้เราตรวจชุดเอกสารก่อนยื่น

ส่งรูปเอกสารต่างประเทศที่มีอยู่มาทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เราจะแจ้งว่าต้องรับรองขั้นไหนต่อ

ติดต่อทีมงาน