เอกสารจากปาปัวนิวกินี เพื่อใช้ในประเทศไทย

คัดฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง → ให้หน่วยงานของปาปัวนิวกินี รับรองลายมือชื่อ → รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในปาปัวนิวกินี หรือที่คณะผู้แทนของปาปัวนิวกินี ในไทย → แปลเป็นไทย → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล → ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับ

ปาปัวนิวกินี ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิล ส่วนประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังใช้อาโพสทิลระหว่างสองประเทศไม่ได้ เส้นทางที่ใช้จริงคือการรับรองโดยหน่วยงานของปาปัวนิวกินี แล้วรับรองที่สถานทูตก่อนแปลไทยและรับรองคำแปล ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) การมีตราอาโพสทิลจากประเทศต้นทางเพียงอย่างเดียวจึงไม่ทำให้เอกสารใช้ได้กับหน่วยงานไทยโดยอัตโนมัติ เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศผู้ออกเอกสาร หรือรับรองที่คณะผู้แทนของประเทศผู้ออกเอกสารในประเทศไทย แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปยื่นต่อหน่วยงานไทย

หากปาปัวนิวกินี ไม่มีคณะผู้แทนประจำในประเทศไทย ให้ใช้เส้นทางรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยซึ่งมีเขตอาณาครอบคลุมปาปัวนิวกินี ก่อนนำเข้ามาแปลและรับรองคำแปลในไทย

เอกสารจากปาปัวนิวกินี มักออกเป็นภาษาen หากเอกสารไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย ต้องแปลเป็นไทยโดยถอดข้อความและตราประทับให้ครบทุกดวง

ไม่ได้ในกรณีทั่วไป กรมการกงสุลรับรองบนเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกหรือคณะผู้แทนรับรองความถูกต้องแล้ว สำเนาที่ถ่ายเองไม่มีน้ำหนักในชั้นนี้

ต้องแนบหลักฐานเชื่อมโยงชื่อ เช่น หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกัน มิฉะนั้นนายทะเบียนจะไม่บันทึกให้ และควรกำหนดการสะกดชื่อในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางตั้งแต่ต้น

ตัวเอกสารส่วนใหญ่ไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานไทยผู้รับหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องออกหรือรับรองภายในระยะเวลาหนึ่งก่อนยื่น จึงควรตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มขั้นตอน

ไม่จำเป็นเสมอไป ในหลายกรณีสามารถมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการที่ประเทศต้นทาง หรือใช้เส้นทางรับรองที่คณะผู้แทนของประเทศผู้ออกเอกสารในไทยแทน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของหน่วยงานผู้รับ

ต้องดูว่าหน่วยงานผู้รับในไทยยอมรับหรือไม่ โดยทั่วไปยังต้องมีฉบับพิมพ์ที่ผ่านการรับรองในสายการรับรองเดียวกัน หากมีเพียงไฟล์ ควรให้หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้องก่อน

สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล รองลงมาคือ หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่

ได้ เราดูแลตั้งแต่ตรวจฉบับที่ท่านมี วางลำดับการรับรองให้ถูกขั้น จัดทำคำแปล ยื่นรับรองคำแปล จนถึงคำแนะนำตอนยื่นต่อหน่วยงานไทย พร้อมให้คำปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่แค่รับทำเอกสาร

ส่งรูปหน้าเอกสารและตรารับรองทั้งหมดมาทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทีมงานจะแจ้งว่าฉบับที่มีอยู่เดินต่อได้เลยหรือต้องคัดใหม่