กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และ BOI โดยต้องยื่นพร้อมคำแปลไทยที่รับรองแล้ว
ขอฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลงนามและประทับตรารับรอง ไม่ใช่สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง หากเป็นเอกสารเก่าควรคัดใหม่เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามยังอยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อ
ข้อควรระวัง: สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก
ให้กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสารก่อน ในบางประเทศจะออกเป็นตราอาโพสทิล ซึ่งประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้จึงยังต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป
ข้อควรระวัง: หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่
เส้นทาง A รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ออกเอกสาร เส้นทาง B ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ออกเอกสารซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองแทน เลือกเส้นทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดและตามความสะดวกของผู้ยื่น
ข้อควรระวัง: บางสถานทูตรับรองเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ของประเทศตนมาก่อน การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองทุกดวง ชื่อบุคคลต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารไทยเดิมที่เคยใช้
ข้อควรระวัง: สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล
ยื่นต้นฉบับที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปลไทยที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับงานนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนประทับตรารับรอง
ข้อควรระวัง: ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง
นำชุดเอกสารที่รับรองครบแล้วไปยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต กรมการปกครอง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ศาล หรือสถาบันการศึกษา แต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม
ข้อควรระวัง: หน่วยงานบางแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันรับรอง ควรตรวจก่อนวางแผนเดินทาง
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และ BOI โดยต้องยื่นพร้อมคำแปลไทยที่รับรองแล้ว
ต้องเป็นฉบับคัดล่าสุดจากนายทะเบียนบริษัท และแสดงรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจตรงกับผู้ลงนาม
จดทะเบียนบริษัทร่วมทุน เปิดสาขา ขอ BOI เปิดบัญชีนิติบุคคล
หกขั้นตามลำดับ: คัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง → รับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทาง → รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทย → แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับเอกสาร
คอสตาริกา เป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิล แต่ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้ อนุสัญญานี้ใช้ได้เฉพาะระหว่างรัฐภาคีด้วยกัน เอกสารจากคอสตาริกา จึงยังต้องผ่านการรับรองสถานทูตและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนใช้ในไทย
ต้องแปลทั้งฉบับ รวมถึงหัวกระดาษ ตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองของทุกหน่วยงานที่ลงนามมาก่อนหน้า การแปลเฉพาะบางส่วนทำให้ถูกตีกลับ
ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับก่อน หากหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารหรือหากลายมือชื่อผู้ลงนามเดิมไม่อยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อแล้ว จะต้องคัดฉบับใหม่ก่อนเข้าสู่สายการรับรอง
ได้ในกรณีทั่วไป โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ บางหน่วยงานกำหนดแบบฟอร์มมอบอำนาจของตนเอง
สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก และ ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง
ได้ ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศจะวางลำดับการรับรอง จัดทำคำแปล ยื่นรับรองคำแปล และให้คำแนะนำจนถึงขั้นยื่นต่อหน่วยงานไทย ส่งรูปเอกสารมาทาง LINE @Thainotary เพื่อประเมินก่อนได้
ส่งรูปเอกสารมาทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทีมงานจะแจ้งลำดับการรับรองที่ถูกต้องสำหรับกรณีของท่าน
ติดต่อทีมงาน