สูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ เพื่อใช้ในประเทศไทย
คำตอบโดยสรุป
สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต และกรมการปกครอง โดยต้องยื่นพร้อมคำแปลไทยที่รับรองแล้ว
ข้อมูลหลักของเอกสารนี้
- หน่วยงานผู้รับในไทย
- สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต และกรมการปกครอง
- เงื่อนไขที่มักถูกมองข้าม
- ต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสาร และต้องผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทยก่อนแปลเป็นไทย
- ใช้ทำอะไร
- แจ้งเกิด/บันทึกฐานะแห่งครอบครัว ขอสัญชาติไทยตามบิดามารดา ขอวีซ่าติดตามครอบครัว
- ภาษาต้นฉบับที่พบบ่อย
- en
ขั้นตอนโดยละเอียด
1. คัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
ขอฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลงนามและประทับตรารับรอง ไม่ใช่สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง หากเป็นเอกสารเก่าควรคัดใหม่เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามยังอยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อ
ข้อควรระวัง: สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก
2. รับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทาง
ให้กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสารก่อน ในบางประเทศจะออกเป็นตราอาโพสทิล ซึ่งประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้จึงยังต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป
ข้อควรระวัง: หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่
3. รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทย
เส้นทาง A รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ออกเอกสาร เส้นทาง B ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ออกเอกสารซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองแทน เลือกเส้นทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดและตามความสะดวกของผู้ยื่น
ข้อควรระวัง: บางสถานทูตรับรองเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ของประเทศตนมาก่อน การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
4. แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล
คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองทุกดวง ชื่อบุคคลต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารไทยเดิมที่เคยใช้
ข้อควรระวัง: สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล
5. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ยื่นต้นฉบับที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปลไทยที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับงานนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนประทับตรารับรอง
ข้อควรระวัง: ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง
6. ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับเอกสาร
นำชุดเอกสารที่รับรองครบแล้วไปยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต กรมการปกครอง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ศาล หรือสถาบันการศึกษา แต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม
ข้อควรระวัง: หน่วยงานบางแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันรับรอง ควรตรวจก่อนวางแผนเดินทาง
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับเอกสารต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอน
- คำแปลภาษาไทยที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
- สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ถือเอกสาร (หน้าที่มีรูปถ่าย)
- สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านไทย กรณีผู้ยื่นเป็นคนไทย
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล กรณีชื่อในเอกสารไม่ตรงกับเอกสารไทย
คำถามที่พบบ่อย
สูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ ใช้ยื่นที่หน่วยงานใดในไทย?
สำนักทะเบียนอำเภอ/สำนักงานเขต และกรมการปกครอง โดยต้องยื่นพร้อมคำแปลไทยที่รับรองแล้ว
สูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ ต้องเตรียมอะไรเป็นพิเศษ?
ต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสาร และต้องผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทยก่อนแปลเป็นไทย
ใช้สูติบัตรต่างประเทศเพื่ออะไรได้บ้างในไทย?
แจ้งเกิด/บันทึกฐานะแห่งครอบครัว ขอสัญชาติไทยตามบิดามารดา ขอวีซ่าติดตามครอบครัว
ขั้นตอนรับรองสูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ มีกี่ขั้น?
หกขั้นตามลำดับ: คัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง → รับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทาง → รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทย → แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับเอกสาร
อาโพสทิลบนสูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ เพียงพอหรือไม่?
ฟิจิ เป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิล แต่ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้ อนุสัญญานี้ใช้ได้เฉพาะระหว่างรัฐภาคีด้วยกัน เอกสารจากฟิจิ จึงยังต้องผ่านการรับรองสถานทูตและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนใช้ในไทย
สูติบัตรต่างประเทศต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่?
ต้องแปลทั้งฉบับ รวมถึงหัวกระดาษ ตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองของทุกหน่วยงานที่ลงนามมาก่อนหน้า การแปลเฉพาะบางส่วนทำให้ถูกตีกลับ
ถ้าสูติบัตรต่างประเทศออกมานานแล้วต้องคัดใหม่หรือไม่?
ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับก่อน หากหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารหรือหากลายมือชื่อผู้ลงนามเดิมไม่อยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อแล้ว จะต้องคัดฉบับใหม่ก่อนเข้าสู่สายการรับรอง
มอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นสูติบัตรต่างประเทศแทนได้หรือไม่?
ได้ในกรณีทั่วไป โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ บางหน่วยงานกำหนดแบบฟอร์มมอบอำนาจของตนเอง
ข้อควรระวังที่พบบ่อยของสูติบัตรต่างประเทศคืออะไร?
สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก และ ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง
ให้ทีมงานจัดการสูติบัตรต่างประเทศจากฟิจิ ให้ทั้งหมดได้หรือไม่?
ได้ ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศจะวางลำดับการรับรอง จัดทำคำแปล ยื่นรับรองคำแปล และให้คำแนะนำจนถึงขั้นยื่นต่อหน่วยงานไทย ส่งรูปเอกสารมาทาง LINE @Thainotary เพื่อประเมินก่อนได้
เอกสารอื่นจากฟิจิ
ปรึกษาก่อนเริ่มขั้นตอน
ส่งรูปเอกสารมาทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทีมงานจะแจ้งลำดับการรับรองที่ถูกต้องสำหรับกรณีของท่าน
ติดต่อทีมงาน