หนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศจากมองโกเลีย เพื่อใช้ในประเทศไทย

ข้อมูลหลักของเอกสารนี้

หน่วยงานผู้รับในไทย

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และ BOI

เงื่อนไขที่มักถูกมองข้าม

ต้องเป็นฉบับคัดล่าสุดจากนายทะเบียนบริษัท และแสดงรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจตรงกับผู้ลงนาม

ใช้ทำอะไร

จดทะเบียนบริษัทร่วมทุน เปิดสาขา ขอ BOI เปิดบัญชีนิติบุคคล

ภาษาต้นฉบับที่พบบ่อย

mn

ขั้นตอนโดยละเอียด

1. 1. คัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง

   ขอฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลงนามและประทับตรารับรอง ไม่ใช่สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง หากเป็นเอกสารเก่าควรคัดใหม่เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามยังอยู่ในทะเบียนตัวอย่างลายมือชื่อ

   ข้อควรระวัง: สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาเองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนแรก

2. 2. รับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทาง

   ให้กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสารก่อน ในบางประเทศจะออกเป็นตราอาโพสทิล ซึ่งประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้จึงยังต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป

   ข้อควรระวัง: หลายคนหยุดที่อาโพสทิลแล้วบินมาไทย ทำให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่

3. 3. รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือคณะผู้แทนของประเทศผู้ออกในไทย

   เส้นทาง A รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ออกเอกสาร เส้นทาง B ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ออกเอกสารซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองแทน เลือกเส้นทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดและตามความสะดวกของผู้ยื่น

   ข้อควรระวัง: บางสถานทูตรับรองเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ของประเทศตนมาก่อน การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่

4. 4. แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล

   คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความบนตรารับรองทุกดวง ชื่อบุคคลต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารไทยเดิมที่เคยใช้

   ข้อควรระวัง: สะกดชื่อไม่ตรงกับเอกสารไทยเดิม เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับมากที่สุดในขั้นรับรองคำแปล

5. 5. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

   ยื่นต้นฉบับที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปลไทยที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับงานนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนประทับตรารับรอง

   ข้อควรระวัง: ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง จะไม่ได้รับการรับรอง

6. 6. ยื่นต่อหน่วยงานไทยผู้รับเอกสาร

   นำชุดเอกสารที่รับรองครบแล้วไปยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต กรมการปกครอง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ศาล หรือสถาบันการศึกษา แต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม

   ข้อควรระวัง: หน่วยงานบางแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันรับรอง ควรตรวจก่อนวางแผนเดินทาง

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

• ต้นฉบับเอกสารต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบขั้นตอน
• คำแปลภาษาไทยที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
• สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ถือเอกสาร (หน้าที่มีรูปถ่าย)
• สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านไทย กรณีผู้ยื่นเป็นคนไทย
• หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล กรณีชื่อในเอกสารไม่ตรงกับเอกสารไทย

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารอื่นจากมองโกเลีย

• สูติบัตรต่างประเทศจากมองโกเลีย
• ทะเบียนสมรสต่างประเทศจากมองโกเลีย
• คำพิพากษาหย่าจากต่างประเทศจากมองโกเลีย
• มรณบัตรต่างประเทศจากมองโกเลีย
• ใบรับรองความประพฤติจากต่างประเทศจากมองโกเลีย
• ปริญญาบัตรจากต่างประเทศจากมองโกเลีย
• ทรานสคริปต์จากต่างประเทศจากมองโกเลีย
• หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศจากมองโกเลีย
• ภาพรวมเอกสารจากมองโกเลีย