ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เพื่อใช้ในญี่ปุ่น
คำตอบโดยสรุป
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ออกโดยสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง จากนั้นแปลตามมาตรฐานที่ญี่ปุ่นยอมรับ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่คณะผู้แทนปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด
ขั้นตอนทีละขั้น
- คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรอง
ขอจากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร — ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- แปลตามมาตรฐานปลายทาง
คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ
- รับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- รับรองสถานทูตปลายทาง
รับรองที่คณะผู้แทนของญี่ปุ่น ในประเทศไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ข้อควรระวัง
- การสะกดชื่อเป็นอักษรคาตากานะต้องตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารญี่ปุ่นฉบับก่อนหน้า หากสะกดต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละใบ เจ้าหน้าที่มักให้แก้ก่อนรับเรื่อง
- ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ที่จะใช้ในญี่ปุ่น ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
คัดใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จากสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร → แปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่คณะผู้แทนของญี่ปุ่น ในประเทศไทยเมื่อผู้รับกำหนด
ต้องใช้ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับแบบไหน?
ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ต้องขอ Apostille ก่อนส่งไปญี่ปุ่น หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สำหรับญี่ปุ่น ต้องมีองค์ประกอบอะไร?
คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ และต้องแปลครบทุกส่วนของเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร
ใครเป็นผู้รับใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)ฉบับรับรองในญี่ปุ่น?
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น, ที่ว่าการเขต/เมือง (市役所) และสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย
ข้อควรระวังเฉพาะของญี่ปุ่น ที่กระทบใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) คืออะไร?
การสะกดชื่อเป็นอักษรคาตากานะต้องตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารญี่ปุ่นฉบับก่อนหน้า หากสะกดต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละใบ เจ้าหน้าที่มักให้แก้ก่อนรับเรื่อง
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)เป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน?
เป็นเอกสารเอกชน โดยทั่วไปต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ได้
ถ้าชื่อบนใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?
ต้องเชื่อมชื่อให้เป็นลูกโซ่ด้วยหลักฐานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ แล้วแปลและรับรองไปพร้อมกันเป็นชุดเดียว