🇯🇵 แปลและรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ในญี่ปุ่น

สำหรับญี่ปุ่น เอกสารไทยต้องแปลตามมาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ (คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ) จากนั้นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และแม้ ญี่ปุ่น จะเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิล แต่เนื่องจากประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังไม่มีการออกอาโพสทิลของไทยในขณะนี้ เอกสารที่ออกในไทยจึงใช้เส้นทางรับรองสถานทูตแทนการขออาโพสทิล ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

ไม่มีอาโพสทิลของไทยให้ยื่น เพราะประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ญี่ปุ่น เป็นภาคีก็จริง แต่อนุสัญญาใช้ได้เฉพาะระหว่างรัฐภาคีด้วยกัน เอกสารที่ออกในไทยจึงยังต้องใช้เส้นทางรับรองนิติกรณ์และรับรองสถานทูต

คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ — ผู้รับหลักคือ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น, ที่ว่าการเขต/เมือง (市役所) และสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย

การสะกดชื่อเป็นอักษรคาตากานะต้องตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารญี่ปุ่นฉบับก่อนหน้า หากสะกดต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละใบ เจ้าหน้าที่มักให้แก้ก่อนรับเรื่อง

ภาษาที่ผู้รับในญี่ปุ่น ยอมรับตามปกติคือ Japanese / English หากหน่วยงานผู้รับระบุภาษาอื่นไว้เป็นการเฉพาะ ให้ยึดตามประกาศของหน่วยงานนั้น

กรมการกงสุลรับรองบนเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกรับรองความถูกต้องแล้ว จึงควรคัดฉบับที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารที่ทำเอง

ได้ เรารับงานทั่วประเทศผ่านการส่งเอกสารและมีสำนักงานที่กรุงเทพฯ (วังทองหลาง) ขอนแก่น และอุดรธานี โดยยังต้องยื่นที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามขั้นตอนปกติ

สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า, ทะเบียนบ้าน, บัตรประจำตัวประชาชน, หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-สกุล, หนังสือรับรองความประพฤติ, ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)

ยื่นในฐานะคู่สมรสที่จดทะเบียนสมรสถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารที่มักถูกขอคือ ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า, สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, บัตรประจำตัวประชาชน, หนังสือรับรองความประพฤติ — ข้อควรระวัง: กรณีเคยสมรสมาก่อน ต้องมีหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสครบทุกครั้ง ไม่ใช่เฉพาะครั้งล่าสุด

ยื่นเพื่อศึกษาต่อในสถาบันการศึกษาของประเทศปลายทาง เอกสารที่มักถูกขอคือ ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), ปริญญาบัตร, สูติบัตร, หนังสือรับรองทางการเงิน / Statement, บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน — ข้อควรระวัง: สถาบันปลายทางมักขอ transcript ฉบับที่สถานศึกษาออกให้โดยตรง คำแปลจากสำเนาที่นักเรียนถ่ายเองมักไม่ถูกรับ

ยื่นเพื่อทำงานหรือประกอบวิชาชีพในประเทศปลายทาง เอกสารที่มักถูกขอคือ ปริญญาบัตร, ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), หนังสือรับรองความประพฤติ, สูติบัตร, บัตรประจำตัวประชาชน — ข้อควรระวัง: หน่วยงานรับรองวิชาชีพมักขอทั้งวุฒิและ transcript พร้อมคำอธิบายรายวิชา การส่งเฉพาะใบปริญญาจึงมักไม่พอ

ยื่นเพื่อเดินทางระยะสั้น ท่องเที่ยว หรือเยี่ยมครอบครัว เอกสารที่มักถูกขอคือ หนังสือรับรองทางการเงิน / Statement, ทะเบียนบ้าน, บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร — ข้อควรระวัง: เอกสารการเงินและหนังสือรับรองการทำงานมักถูกขอเป็นภาษาอังกฤษ การแปลที่ไม่มีคำรับรองผู้แปลจึงมักไม่ถูกนับเป็นหลักฐาน

ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ควรคัดทั้งใบสำคัญการสมรส (คร.3) และทะเบียนสมรส (คร.2) เพราะปลายทางหลายแห่งขอทั้งสองฉบับ จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอ หรือศาลกรณีหย่าโดยคำพิพากษา เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ กรณีหย่าโดยคำพิพากษาต้องใช้คำพิพากษาพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสำนักทะเบียนท้องถิ่น เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยกรมการปกครอง เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ใช้เป็นเอกสารประกอบร่วมกับเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับที่รับรองแล้ว จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องยื่นควบคู่กับเอกสารที่ยังใช้ชื่อเดิม เพื่อให้ปลายทางเชื่อมโยงตัวบุคคลได้ จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องระบุประเทศและวัตถุประสงค์ปลายทางตั้งแต่ยื่นคำขอ เพราะเอกสารออกตามวัตถุประสงค์ที่แจ้ง จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยสถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ หลายปลายทางขอให้แนบ transcript คู่กับปริญญาบัตรเสมอ จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ควรใช้ฉบับคัดใหม่ เพราะปลายทางมักกำหนดอายุของหนังสือรับรอง จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยจัดทำโดยผู้มอบอำนาจ และรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ผู้มอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

ออกโดยธนาคารผู้ออกเอกสาร เงื่อนไขที่คนพลาดบ่อยที่สุดคือ ต้องเป็นฉบับที่ธนาคารลงนามและประทับตรา เอกสารที่พิมพ์จากแอปโดยไม่มีตราธนาคารมักไม่ผ่าน จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามปกติ