เอกสารสำหรับวีซ่านักเรียนของญี่ปุ่น
คำตอบโดยสรุป
ยื่นเพื่อศึกษาต่อในสถาบันการศึกษาของประเทศปลายทาง เอกสารที่ต้องแปลและรับรองตามปกติคือ ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), ปริญญาบัตร, สูติบัตร, หนังสือรับรองทางการเงิน / Statement, บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน โดยใช้มาตรฐานคำแปลที่ญี่ปุ่นยอมรับ
รายการเอกสาร
- ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- ปริญญาบัตร
หลายปลายทางขอให้แนบ transcript คู่กับปริญญาบัตรเสมอ
- สูติบัตร
ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
- หนังสือรับรองทางการเงิน / Statement
ต้องเป็นฉบับที่ธนาคารลงนามและประทับตรา เอกสารที่พิมพ์จากแอปโดยไม่มีตราธนาคารมักไม่ผ่าน
- บัตรประจำตัวประชาชน
ใช้เป็นเอกสารประกอบร่วมกับเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับที่รับรองแล้ว
- ทะเบียนบ้าน
ต้องคัดรายการฉบับปัจจุบันที่นายทะเบียนรับรอง ไม่ใช้เล่มทะเบียนบ้านที่ถือครองเอง
ข้อควรระวัง
- สถาบันปลายทางมักขอ transcript ฉบับที่สถานศึกษาออกให้โดยตรง คำแปลจากสำเนาที่นักเรียนถ่ายเองมักไม่ถูกรับ
- การสะกดชื่อเป็นอักษรคาตากานะต้องตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารญี่ปุ่นฉบับก่อนหน้า หากสะกดต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละใบ เจ้าหน้าที่มักให้แก้ก่อนรับเรื่อง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
วีซ่านักเรียนของญี่ปุ่น ต้องเตรียมเอกสารแปลรับรองอะไรบ้าง?
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), ปริญญาบัตร, สูติบัตร, หนังสือรับรองทางการเงิน / Statement, บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน — ทุกฉบับควรผ่านแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
วีซ่านักเรียนมีข้อผิดพลาดเรื่องเอกสารที่พบบ่อยอะไรบ้าง?
สถาบันปลายทางมักขอ transcript ฉบับที่สถานศึกษาออกให้โดยตรง คำแปลจากสำเนาที่นักเรียนถ่ายเองมักไม่ถูกรับ
วีซ่านักเรียนต้องขอ Apostille หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลสำหรับวีซ่านักเรียนของญี่ปุ่น ใช้มาตรฐานใด?
คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ
ยื่นวีซ่านักเรียนแล้วถูกขอเอกสารเพิ่ม ควรทำอย่างไร?
ให้ยึดข้อความในหนังสือขอเอกสารเพิ่มเป็นหลัก แล้วจัดชุดเอกสารใหม่ให้ครบทั้งต้นฉบับ คำแปล และตรารับรอง เพื่อลดการขอซ้ำรอบสอง
วีซ่านักเรียนต้องใช้ประวัติอาชญากรรมหรือไม่?
ประเภทนี้มักไม่ได้ขอเป็นมาตรฐาน แต่หน่วยงานผู้รับอาจขอเพิ่มเป็นรายกรณี
ผู้รับเอกสารวีซ่านักเรียนในญี่ปุ่น คือใคร?
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น, ที่ว่าการเขต/เมือง (市役所) และสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย