เอกสารสำหรับวีซ่าทำงานของญี่ปุ่น
คำตอบโดยสรุป
ยื่นเพื่อทำงานหรือประกอบวิชาชีพในประเทศปลายทาง เอกสารที่ต้องแปลและรับรองตามปกติคือ ปริญญาบัตร, ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), หนังสือรับรองความประพฤติ, สูติบัตร, บัตรประจำตัวประชาชน โดยใช้มาตรฐานคำแปลที่ญี่ปุ่นยอมรับ
รายการเอกสาร
- ปริญญาบัตร
หลายปลายทางขอให้แนบ transcript คู่กับปริญญาบัตรเสมอ
- ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
ต้องเป็นฉบับที่สถาบันออกและลงนามรับรอง ไม่ใช่สำเนาที่นักศึกษาถ่ายเอง
- หนังสือรับรองความประพฤติ
ต้องระบุประเทศและวัตถุประสงค์ปลายทางตั้งแต่ยื่นคำขอ เพราะเอกสารออกตามวัตถุประสงค์ที่แจ้ง
- สูติบัตร
ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรองสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
- บัตรประจำตัวประชาชน
ใช้เป็นเอกสารประกอบร่วมกับเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับที่รับรองแล้ว
ข้อควรระวัง
- หน่วยงานรับรองวิชาชีพมักขอทั้งวุฒิและ transcript พร้อมคำอธิบายรายวิชา การส่งเฉพาะใบปริญญาจึงมักไม่พอ
- การสะกดชื่อเป็นอักษรคาตากานะต้องตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารญี่ปุ่นฉบับก่อนหน้า หากสะกดต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละใบ เจ้าหน้าที่มักให้แก้ก่อนรับเรื่อง
- ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
วีซ่าทำงานของญี่ปุ่น ต้องเตรียมเอกสารแปลรับรองอะไรบ้าง?
ปริญญาบัตร, ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript), หนังสือรับรองความประพฤติ, สูติบัตร, บัตรประจำตัวประชาชน — ทุกฉบับควรผ่านแปลรับรองและรับรองนิติกรณ์ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
วีซ่าทำงานมีข้อผิดพลาดเรื่องเอกสารที่พบบ่อยอะไรบ้าง?
หน่วยงานรับรองวิชาชีพมักขอทั้งวุฒิและ transcript พร้อมคำอธิบายรายวิชา การส่งเฉพาะใบปริญญาจึงมักไม่พอ
วีซ่าทำงานต้องขอ Apostille หรือไม่?
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จึงไม่มีการออก Apostille ในประเทศไทย เส้นทางที่ใช้จริงคือ แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองต่อที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
คำแปลสำหรับวีซ่าทำงานของญี่ปุ่น ใช้มาตรฐานใด?
คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปล บางหน่วยงานยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษ
ยื่นวีซ่าทำงานแล้วถูกขอเอกสารเพิ่ม ควรทำอย่างไร?
ให้ยึดข้อความในหนังสือขอเอกสารเพิ่มเป็นหลัก แล้วจัดชุดเอกสารใหม่ให้ครบทั้งต้นฉบับ คำแปล และตรารับรอง เพื่อลดการขอซ้ำรอบสอง
วีซ่าทำงานต้องใช้ประวัติอาชญากรรมหรือไม่?
ตามปกติต้องใช้ และควรขอฉบับที่ยังอยู่ในอายุที่ปลายทางกำหนด
ผู้รับเอกสารวีซ่าทำงานในญี่ปุ่น คือใคร?
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น, ที่ว่าการเขต/เมือง (市役所) และสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย